5 migliori soluzioni software di contabilità per le piccole imprese

Se sei alla ricerca di una buona applicazione software di contabilità, unisciti a noi mentre esaminiamo i primi cinque opzioni di contabilità progettate per le piccole imprese.

È un malinteso comune che la contabilità e il software di contabilità siano gli stessi. Proprio come le professioni contabili e contabili hanno delle somiglianze, ma in definitiva sono diverse, lo stesso si può dire per la contabilità online e le applicazioni software di contabilità online.

L'obiettivo principale del software di contabilità è registrare correttamente le transazioni finanziarie, mentre il software di contabilità include anche la capacità di analizzare l'impatto di tali transazioni.

Molti proprietari di piccole imprese sarebbero ben serviti da una buona applicazione software di contabilità che registra correttamente le transazioni finanziarie e produce rendiconti finanziari di base.

Tuttavia, se stai cercando di preparare budget aziendali, dovrai passare al software di contabilità, poiché la creazione di budget in genere non si trova nei software di contabilità.

Se il costo è un problema, tieni presente che il software di contabilità è generalmente meno costoso del software di contabilità, pur fornendoti le funzionalità necessarie per gestire correttamente la tua attività.

Ecco le nostre scelte migliori per il miglior software di contabilità per le piccole imprese:

• Kashoo
• ZipBook
• Contabilità Wave

Cosa considerare quando si sceglie un software di contabilità

Quando acquisti qualsiasi tipo di applicazione software, ci sono molte cose che dovresti considerare, a cominciare dal costo. Se sei un'impresa molto piccola, un libero professionista o un unico proprietario, probabilmente non hai un budget IT elevato, quindi la convenienza è fondamentale.

Ci sono alcune altre cose che devi considerare quando scegli un software di contabilità per la tua azienda.

1. Disponibilità delle funzioni di base del sistema

Determinare quali funzionalità sono importanti per te è la chiave per rendere la ricerca del tuo software molto più semplice. Ad esempio, se non desideri registrare tutte le tue transazioni manualmente, cerca un'applicazione che includa la connettività bancaria.

D'altra parte, se connettere il tuo software alla tua banca ti mette a disagio, cerca un'applicazione che semplifichi la registrazione manuale delle tue transazioni.

Usi il telefono per tutto, compresa la tua attività? In tal caso, assicurati che l'applicazione che scegli disponga di un'app mobile che funzioni con il tuo telefono.

2. Fatturazione

Come piccolo imprenditore, stai vendendo qualcosa, che si tratti di macchine per la gomma da masticare antiche o della tua esperienza come allevatore di maiali. In ogni caso, l'unico modo per guadagnare è fatturare i tuoi clienti.

Sebbene tutte le applicazioni di contabilità e contabilità offrano funzionalità di fatturazione, se desideri fatture personalizzate dall'aspetto professionale, trova l'applicazione che farà entrambe le cose.

3. Scalabilità

Questo potrebbe essere un fattore se inizi in piccolo ma intendi crescere nei prossimi anni. Se sei un freelance con l'intenzione di rimanere un libero professionista, un'applicazione più piccola ti servirà bene, ma se vuoi essere il prossimo Starbucks, dovresti cercare un'applicazione che condivida le tue alte aspettative.

5 migliori applicazioni di contabilità per le piccole imprese

Se non sei ancora sicuro di cosa stai cercando, dai un'occhiata alle nostre panoramiche dei primi cinque programmi di contabilità. Sono tutte applicazioni software di contabilità online, tutte progettate pensando ai proprietari di piccole imprese e tutte hanno un prezzo ragionevole anche per il budget più ristretto.

1. FreshBook

FreshBooks è stato originariamente progettato come software di fatturazione e, sebbene fosse popolare, i primi utenti volevano qualcosa di più. Dopotutto, se possiedi un'attività, anche molto piccola, devi fare altre cose oltre a fatturare ai tuoi clienti.

FreshBooks ha ascoltato, aggiungendo un sacco di nuove funzionalità negli ultimi anni, inclusa l'aggiunta della capacità di contabilità in partita doppia. Con queste nuove funzionalità, FreshBooks è ora la scelta migliore per i proprietari individuali e i liberi professionisti che cercano una capacità di contabilità completa.

FreshBooks offre una versione per lavoro autonomo o una versione per team, con la versione per team che ti consente di connetterti ad altri con cui potresti lavorare, che si tratti di un dipendente, un appaltatore o persino un fornitore.

Altre caratteristiche che rendono FreshBooks la migliore applicazione di contabilità per le piccole imprese includono un'opzione di fermo, perfetta per avvocati, contabili o altri professionisti, e la possibilità di accettare pagamenti ACH e pagamenti con carta di credito.

Preventivi e proposte possono essere creati anche in FreshBooks, con la possibilità di convertire un preventivo in fattura.

FreshBooks include la connettività del conto bancario e, parlando di connettività, si connette anche con più di 100 app nelle categorie desiderate come CRM, e-commerce, gestione dell'inventario e persino preparazione delle tasse.

La creazione di una fattura in FreshBooks richiede meno di un minuto e puoi aggiungere un'opzione di pagamento online per essere pagato più velocemente. Scatta una foto della ricevuta del pranzo per tenere traccia delle tue spese fuori dall'ufficio e, se stai fatturando il tuo tempo ai tuoi clienti, apprezzerai la capacità di tracciamento del tempo.

Le opzioni di reporting sono piuttosto basilari in FreshBooks, ma dovrebbero essere sufficienti per le piccole imprese, con un'opzione per esportare qualsiasi rapporto in Microsoft Excel per la personalizzazione.

FreshBooks offre quattro piani, probabilmente uno in più del necessario. Questi sono il piano Lite, che costa $ 15 al mese; il piano Plus, che costa $ 25 al mese; il piano Premium, che costa $ 50 al mese; e FreshBooks Select, che offre prezzi personalizzati.

Leggi l'intero The Ascent Recensione di FreshBooks

2. Kashoo

A parte il suo nome accattivante, Kashoo offre un livello sorprendente di funzionalità di contabilità. Adatto a piccole imprese, ditte individuali e liberi professionisti, Kashoo offre un unico piano che supporta più utenti.

Se hai mai aspettato con ansia il pagamento dei tuoi clienti, sai quanto sia importante essere pagati rapidamente. Kashoo aiuta notevolmente il processo di pagamento, consentendoti di inserire un'opzione di pagamento con carta di credito su ogni fattura che invii, rendendo più facile per i tuoi clienti pagarti.

Kashoo offre anche la connettività del conto bancario, che puoi scegliere di ignorare. Hai anche la possibilità di caricare un estratto conto a fine mese per rendere un po' più semplice il processo di riconciliazione. Kashoo è un'ottima opzione se le tue conoscenze di contabilità sono limitate.

L'applicazione mette tutte le funzionalità del sistema in quattro bucket; Azioni, elenchi, rapporti e componenti aggiuntivi, in cui puoi creare fatture personalizzate, tenere traccia delle entrate, tenere traccia delle tue spese operative, gestire le informazioni su clienti e fornitori e connetterti a qualsiasi applicazione aggiuntiva.

Kashoo include anche la possibilità di pagare i tuoi fornitori con un assegno, cosa che sta diventando sempre più rara in applicazioni comparabili. Inoltre, è disponibile un'opzione di registrazione a giornale che semplifica l'esecuzione di qualsiasi registrazione.

Non tutto è eccezionale in Kashoo:le opzioni di segnalazione sono estremamente limitate, anche se possono essere esportate in Excel se si desidera personalizzarle e, sebbene sia disponibile un'app iOS, gli utenti Android sono sfortunati se cercano l'accessibilità mobile.

Kashoo offre un unico piano, che ti costerà $ 19,95 al mese, o $ 199 all'anno, e supporta un numero illimitato di utenti.

Leggi l'intero The Ascent Kashoo recensione

3. Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud Accounting offre qualcosa che i suoi concorrenti non offrono:la scalabilità. Sebbene non vi sia una reale scalabilità all'interno dell'applicazione stessa, puoi facilmente scalare fino a prodotti software di contabilità Sage più potenti se dovessi trovarti a superare l'applicazione.

Sage Business Cloud Accounting è adatto a ditte individuali e liberi professionisti e funzionerebbe bene per chi vende prodotti, poiché offre buone capacità di gestione dell'inventario.

Sage Business Cloud Accounting include funzionalità di contabilità in partita doppia, con un piano dei conti predefinito incluso nell'applicazione. È inclusa un'app mobile per dispositivi iOS e Android ed entrambi i piani di Sage Business Cloud Accounting includono fatturazione, monitoraggio delle vendite e connettività bancaria.

Inoltre, coloro che acquistano il piano contabile completo avranno accesso a funzionalità come fatture fornitore, preventivi e preventivi, nonché la possibilità di stampare assegni fornitore.

Le funzionalità di gestione dell'inventario di Sage Business Cloud Accounting includono la possibilità di gestire sia gli articoli in stock che quelli non in stock, nonché i servizi:un'ottima opzione se vendi sia beni che servizi.

Inoltre, puoi inserire fino a tre livelli di prezzo per ogni prodotto o servizio offerto, nonché tracciare qualsiasi prodotto tramite codice a barre, se lo desideri.

Sage Business Cloud Accounting offre eccellenti capacità di reporting, con tutti i rendiconti finanziari standard disponibili, nonché vari rapporti contabili come l'invecchiamento dei crediti, una previsione del flusso di cassa, un rapporto sui ricavi di vendita e un rapporto di audit trail.

I rapporti offrono poche possibilità di personalizzazione, sebbene possano essere esportati come file CSV per la personalizzazione.

Sage Business Cloud Accounting offre due piani. Accounting Start è più adatto per aziende molto piccole o nuove di zecca che necessitano di funzionalità limitate; costa $ 10 al mese. Se stai cercando più funzionalità, il piano Contabilità è una scelta migliore, poiché offre rapporti, preventivi e stime per $ 25 al mese.

Leggi l'intero The Ascent Revisione di Sage Business Cloud Accounting

4. ZipBook

Se non hai mai sentito parlare di ZipBooks, non sei solo. Lanciato nel 2015, ZipBooks offre solide funzionalità di contabilità e contabilità, incluso un piano gratuito che offre opzioni di contabilità di base. ZipBooks è una buona scelta per appaltatori e proprietari individuali, in particolare per coloro che hanno bisogno di monitorare e fatturare i tempi.

Più adatto per le aziende di servizi, poiché non offre la gestione dell'inventario, ZipBooks offre funzionalità complete di contabilità in partita doppia e una buona creazione di fatture personalizzate.

Sia i fornitori che i clienti possono essere gestiti facilmente in ZipBooks e l'applicazione include una pratica funzione chiamata categorizzazione automatica, che ricorda come hai classificato le transazioni originariamente e registra automaticamente le transazioni future in modo simile.

Il piano gratuito ZipBooks ti consente di collegare un conto bancario, mentre i piani a pagamento ti consentono di collegare tutti i conti che desideri.

Inoltre, ZipBooks include un'opzione di fatturazione automatica, un'ottima funzionalità se fatturate ai clienti lo stesso importo ogni mese, con un'opzione per creare promemoria di pagamento automatici. Inoltre, puoi creare preventivi personalizzati e successivamente convertirli in fatture una volta approvati.

Le opzioni di creazione dei rapporti sono buone, con una varietà di rapporti standard disponibili, sebbene la capacità di personalizzazione sia limitata. Come bonus, ZipBooks offre anche rapporti di intelligence, che forniscono una visione più analitica della tua attività.

Ci sono alcune cose che mancano a ZipBooks, inclusa un'app mobile per dispositivi Android, oltre alla suddetta funzione di inventario.

Tuttavia, ZipBooks offre una certa scalabilità, con tre piani disponibili:il piano gratuito, che offre funzionalità limitate; il piano Smarter, che supporta cinque utenti e costa $ 15 al mese; e il piano sofisticato, che supporta utenti illimitati e costa $ 35 al mese.

È inoltre disponibile un piano per ragionieri professionisti che offrono servizi di contabilità ai propri clienti.

Leggi l'intero The Ascent Recensione ZipBooks

5. Contabilità a onda

Se stai cercando un software di contabilità gratuito, non cercare oltre Wave Accounting. Wave è l'ideale per ditte individuali, liberi professionisti e consulenti, nonché per nuovi imprenditori che non hanno idea di come registrare le transazioni finanziarie.

Wave non è una buona soluzione se la crescita è all'orizzonte per la tua attività, ma se sei piccolo e hai intenzione di rimanere tale, questa applicazione gratuita (sì, gratuita) potrebbe fare al caso tuo.

Wave include un lungo elenco di funzionalità di contabilità e contabilità a partire dalla contabilità in partita doppia completa. È inclusa anche una buona funzione di vendita che offre la fatturazione personalizzata e la possibilità di accettare pagamenti online, anche se è prevista una piccola commissione per l'accettazione dei pagamenti online.

Wave include anche una buona capacità di pagamento delle fatture, nonché l'opzione di caricare le ricevute direttamente su Wave per una facile gestione delle spese. Puoi collegare tutti i tuoi conti bancari direttamente a Wave e nell'applicazione è inclusa una funzione di riconciliazione automatica per una facile riconciliazione bancaria di fine mese.

Le opzioni di reporting Wave sono limitate, sebbene la funzione dashboard sia un modo semplice per visualizzare dettagli come saldi di conti bancari, spese aziendali correnti, un rendiconto finanziario e un conto profitti e perdite.

I rapporti offrono poche possibilità di personalizzazione, sebbene possano essere esportati come file CSV per la personalizzazione, se necessario.

Le funzionalità di contabilità di Wave sono tutte completamente gratuite. Dovrai pagare solo se utilizzi il loro servizio di pagamento online, Wave Payments, che addebita il 2,9% + $ 0,30 per transazione. È un piccolo prezzo da pagare per poter accettare pagamenti online.

Leggi l'intero The Ascent Revisione di Wave Accounting

Non c'è una cattiva opzione in questo elenco

Tutte le applicazioni in questo elenco offrono una buona capacità di contabilità. Sebbene alcune possano includere un elenco più lungo di funzionalità, tutte possono aiutarti a gestire le finanze aziendali nel modo giusto. Ma non credermi sulla parola. Leggi le recensioni, scarica alcune demo per testare le opzioni e trova quella che fa per te.