CapEx:che cos'è e come si calcola?

Capex, o spese in conto capitale, sono fondi utilizzati dalle aziende per la crescita e l'espansione. Scopri perché una corretta gestione degli investimenti è importante per la tua attività.

Come fare soldi, la gestione delle spese fa parte dell'attività. Nella maggior parte dei casi, la gestione delle spese è un processo semplice poiché la maggior parte delle spese sostenute dalle piccole imprese di solito consiste in spese generali come affitto, forniture per ufficio, spese di spedizione e stipendi.

Ma man mano che la tua attività cresce e guardi al futuro, potresti decidere che è il momento di investire parte dei tuoi guadagni in attività a lungo termine progettate per durare più di un anno. Queste spese in conto capitale devono essere gestite in modo diverso rispetto alle tue spese quotidiane.

Panoramica:cosa sono le spese in conto capitale (capex)?

Le spese in conto capitale, o capex, sono i fondi utilizzati dagli imprenditori per acquistare beni fisici progettati per aumentare il valore della loro attività. Le spese in conto capitale possono essere utilizzate anche per mantenere o migliorare un'attività corrente.

Questi costi capitalizzati sono considerati un investimento nella crescita futura del business e non sono registrati come spese.

Poiché le immobilizzazioni non scadono entro un anno, dovrai spenderle nel tempo. Ciò avviene calcolando l'ammortamento lungo la vita utile del bene e quindi registrando una prima nota di ammortamento nella contabilità generale utilizzando la pianificazione appropriata.

La maggior parte delle spese in conto capitale viene ammortizzata tra 3 e 7 anni, ma le immobilizzazioni come gli edifici possono essere ammortizzate fino a 20 anni o più.

Ogni volta che un cespite viene acquistato dalla tua attività, viene considerato una spesa in conto capitale.

A differenza delle spese operative, che sono registrate nel conto economico, le spese in conto capitale sono sempre registrate come investimento nel tuo bilancio e appariranno anche nel rendiconto finanziario nella sezione delle attività di investimento.

Spese in conto capitale vs spese operative:qual è la differenza?

Sebbene entrambe tecnicamente siano spese, le spese in conto capitale sono elementi progettati per essere utilizzati su più anni. Le spese in conto capitale possono includere l'acquisto di un nuovo edificio, macchinari per la tua fabbrica o un nuovo camion per il trasporto di attrezzature. Altre spese in conto capitale includono:

• Ristrutturazioni e ristrutturazioni
• Attrezzature
• Software
• Tecnologia

Oltre all'acquisto di nuovi articoli, gli investimenti possono essere utilizzati anche per migliorare beni che già possiedi, come un nuovo tetto per un impianto industriale o l'installazione di un impianto di climatizzazione centralizzato in un edificio esistente.

D'altra parte, le spese operative, a volte denominate Opex, riflettono i costi quotidiani di fare affari. Queste spese sono utilizzate a breve termine senza alcun guadagno futuro atteso connesso al loro acquisto. Le spese operative possono includere:

• Affitto
• Stipendi e spese salariali
• Utilità
• Pubblicità
• Viaggi
• Tasse sulla proprietà

Le spese operative sono in genere la maggior parte dei costi che la tua azienda dovrà sostenere e appariranno sempre nel tuo conto economico perché le spese sono rilevate nel periodo in cui si verificano.

Le piccole imprese possono avere difficoltà a determinare cosa si qualifica come capex e qual è una spesa ordinaria. Questo può essere particolarmente difficile quando le aziende acquistano articoli progettati per durare a lungo termine, come mobili economici o persino tastiere di computer.

Per rendere più facile questa decisione, gli imprenditori possono stabilire un minimo sulle spese in conto capitale al fine di eliminare la necessità di deprezzare gli articoli poco costosi.

Ad esempio, se la tua azienda imposta un minimo di $ 5.000 sulle spese in conto capitale, significa che qualsiasi articolo acquistato per meno di $ 5.000 verrà addebitato nel periodo in cui è stato acquistato, mentre qualsiasi acquisto per più di $ 5.000 verrà capitalizzato o ammortizzato.

Un altro problema che i proprietari di piccole imprese possono incontrare sono le considerazioni sul flusso di cassa. Poiché le spese in conto capitale vengono generalmente pagate in anticipo, le piccole imprese potrebbero non essere in grado di acquistare un bene più costoso.

In tal caso, affittare il bene invece di acquistarlo a titolo definitivo potrebbe essere più conveniente con la spesa completamente deducibile dalle tasse.

Come calcolare le spese in conto capitale

La formula per calcolare gli investimenti è semplice, con la componente più importante l'accessibilità di rendiconti finanziari accurati.

La formula aggiunge semplicemente l'aumento netto di immobili, impianti e macchinari (PP&E) alla spesa di ammortamento dell'anno, con il totale che indica quanto hai speso per le spese in conto capitale per l'anno.

Il modo più semplice per creare rendiconti finanziari accurati è utilizzare un software di contabilità per gestire tutte le transazioni finanziarie della tua azienda. Farà gran parte del calcolo delle spese per te e si troverà nel tuo rendiconto finanziario.

Se utilizzi registri contabili manuali, avrai bisogno di accedere a un bilancio iniziale e finale per il periodo per il quale stai calcolando gli investimenti, nonché a un conto economico di fine anno.

Il bilancio è dove troverai il saldo degli immobili, impianti e macchinari (PP&E) per l'anno, mentre il conto economico ti fornirà il totale dell'ammortamento accumulato per l'anno in questione.

Se devi calcolare manualmente le spese in conto capitale, puoi farlo in quattro passaggi:

1. Trova la tua spesa di ammortamento sul tuo conto economico. Una volta individuato, inserisci il saldo in un foglio di calcolo.
2. Individua il tuo saldo PP&E di fine anno. Questo può essere ottenuto dal tuo bilancio di fine anno. Deve essere inserito nel foglio di lavoro sotto il totale dell'ammortamento.
3. Quindi individua il saldo iniziale per PP&E. Questo può essere trovato nel bilancio di fine anno per il 2018 o nel bilancio di inizio per il 2019. Inseriscilo nel tuo foglio di lavoro direttamente sotto il totale di fine anno corrente.
4. Calcola gli investimenti utilizzando la formula degli investimenti, che è:

PP&E (periodo corrente) - PP&E (periodo precedente) + Ammortamento =Capex

Utilizzando i numeri del foglio di calcolo sopra, il calcolo sarebbe:

$ 57.820 - $ 55.100 + $ 8.250 =$ 10.970

Il risultato significa che nel 2019 la tua azienda ha investito $ 10.970 in immobili, impianti e macchinari.

Come utilizzare le spese in conto capitale

Le spese in conto capitale possono essere utilizzate in vari modi, tra cui l'acquisizione di nuove risorse fisiche o l'aggiornamento delle immobilizzazioni esistenti, che possono includere proprietà, edifici, attrezzature e macchinari, tecnologia, mobili o impianti industriali.

Le spese in conto capitale sono viste come un investimento nel futuro della tua azienda, piuttosto che una spesa una tantum.

Ad esempio, se possiedi una piccola tipografia e investi in una nuova macchina da stampa, l'acquisto sarebbe considerato una spesa in conto capitale perché l'attrezzatura aggiuntiva è considerata un investimento che aggiungerà valore alla tua attività per molti anni.

Il calcolo dei costi di capitale aiuta anche gli imprenditori a essere consapevoli di quanto hanno investito nella loro azienda, mentre gli investitori guardano agli investimenti per vedere quanto un'azienda ha investito nella loro crescita futura.

Man mano che la tua attività cresce, cresce anche il capex

Con l'espansione dell'attività, diventa più probabile che utilizzerai capex per investire in attività a lungo termine.

Indipendentemente dal fatto che le immobilizzazioni siano sotto forma di un nuovo edificio per fabbricare i tuoi prodotti, macchinari all'avanguardia per una produzione di prodotti più efficiente o una nuova tecnologia che semplificherà le operazioni, se prevedi che la tua attività cresce, le spese in conto capitale saranno una necessità.

Assicurati che siano contabilizzati correttamente.