Modulo 1099:che cos'è e come si compila?

Potresti aver ricevuto un modulo fiscale 1099 per posta, ma per cosa lo usi? Come si collega a un modulo W-2? E a cosa servono i moduli fiscali 1099?

Notando che un modulo 1099 è anche noto come "dichiarazione di informazioni", le risposte a queste domande saranno utili per conoscere l'ora delle tasse, come puoi immaginare. Continua a leggere per saperne di più sui moduli 1099, su come funzionano e su come compilarli accuratamente.

Che cos'è un modulo 1099?

Esistono diversi tipi di moduli 1099, ma in generale un modulo 1099 viene utilizzato per segnalare pagamenti provenienti da altre fonti oltre a un datore di lavoro a tempo pieno. Incluso nelle dichiarazioni dei redditi, questi includono il reddito derivante da affitto, royalties, dividendi e pagamenti di interessi, vincite di gioco e altri pagamenti non basati sul datore di lavoro.

Se sei un freelance o un appaltatore indipendente, puoi aspettarti di ricevere un modulo 1099 all'anno, che dettaglia il denaro pagato a te durante l'anno solare. Un modulo 1099, che dovresti ricevere entro il 31 gennaio di ogni anno, riassumerà il reddito non salariale, consentendoti di segnalare i pagamenti dell'anno precedente all'IRS ai fini delle tasse federali.

Come funziona un modulo 1099-MISC?

La forma più comune di 1099 è il 1099-MISC, che viene rilasciato ogni anno a milioni di lavoratori freelance e individui che svolgono lavori secondari. In questo scenario lavorativo, i datori di lavoro non pagano le tasse. Le tasse sono pagate dal freelance o dal gig worker, che segnala questi guadagni al governo tramite il modulo 1099-MISC.

Se qualcun altro ti ha pagato per i servizi durante l'anno ma non è un datore di lavoro a tempo pieno, puoi pensare a questo modulo 1099 come equivalente al modulo W-2 che un datore di lavoro a tempo pieno invierebbe. Tieni presente che è una delle forme più elementari di dichiarazione dei redditi per i contraenti indipendenti.

Chi riceve un modulo fiscale 1099?

Se sei un lavoratore autonomo, un libero professionista o un appaltatore indipendente, puoi aspettarti di ricevere un 1099 invece di un W-2. Se in effetti, se ti sei tenuto impegnato con contratti indipendenti, puoi aspettarti di vederne diversi:è perché ne riceverai uno da tutti coloro per cui hai svolto un lavoro nell'ultimo anno che ha portato oltre $ 600.

Dove trovi un modulo 1099?

Se sei un datore di lavoro che deve presentare un modulo 1099, puoi ottenere una copia di un modulo 1099 direttamente dal sito Web dell'IRS. Per inviare un modulo 1099, puoi inviarlo elettronicamente o per posta.

Se compili elettronicamente questo modulo per i tuoi appaltatori, utilizzerai il modulo online.

Ma se prevedi di inviare il modulo 1099 per posta, questi moduli devono essere ordinati in formato cartaceo; non possono essere scaricati dal sito web.

Tuttavia, tieni presente che:se sei un libero professionista o un appaltatore indipendente, i datori di lavoro dovrebbero inviarti questi moduli entro il 31 gennaio di ogni anno, moduli di cui condividerai le informazioni con l'IRS.

Tipi di moduli 1099

Esistono molti tipi diversi di moduli 1099 che potresti ricevere oltre a un 1099-MISC (per pagamenti di reddito alternativo) in un anno fiscale. Ad esempio:

• 1099-A:Per l'acquisizione o l'abbandono di proprietà protetta, ovvero quando una proprietà è stata trasferita a causa di pignoramento.
• 1099-B:per i proventi ricevuti tramite operazioni di intermediazione e scambi di baratto, ad esempio dalla vendita di titoli.
• 1099-C:per fatture fiscali relative a debiti cancellati per importi superiori a $ 600.
• 1099-INT:per interessi ricevuti su conti bancari o cooperative di credito per importi superiori a $ 10.
• 1099-DIV:per eventuali dividendi ricevuti da azioni di importo superiore a $ 10 o $ 600 se la società è in liquidazione.
• 1099-R:per i benefici pensionistici pagati in importi superiori a $ 10, ad esempio tramite piani di risparmio pensionistico tradizionali, pagamenti di contratti assicurativi, benefici ai superstiti o pagamenti di partecipazione agli utili e distribuzione della pensione.

Come compilare un modulo 1099

Ti capita di pagare qualcuno nell'ultimo anno e devi segnalarlo ai fini fiscali? Dovrai compilare un 1099-MISC. Nota che il modulo non è per salari e guadagni regolari. Piuttosto, è riservato a qualsiasi persona o azienda che ha lavorato per te per importi superiori a $ 600 in un anno solare.

Per poter compilare i moduli 1099, dovrai raccogliere i moduli fiscali W-9 da ciascuna parte per avere a portata di mano l'identificazione del contribuente e altre informazioni pertinenti.

Il modulo con i dettagli di eventuali salari pagati nell'anno solare precedente deve essere presentato al beneficiario entro il 31 gennaio e all'IRS entro il 28 febbraio se si presenta su carta ed entro il 1 aprile se si presenta una domanda elettronica. Ecco perché scoprirai che si tratta di un modulo in più parti:

• Invia la copia A all'IRS e la copia 1 all'ufficio delle imposte statale.
• Invia la copia B e la copia 2 al beneficiario, che le utilizzerà per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi federali e statali.
• Conserva la copia C per i tuoi archivi.

Il modo più semplice per inviare 1099-MISC all'IRS è online, utilizzando il sistema di archiviazione elettronica dei resi (FIRE). Tuttavia, per prima cosa devi presentare il modulo IRS 4419, che è la tua domanda da presentare elettronicamente, almeno 30 giorni prima della data di scadenza dei 1099 per essere approvato per l'utilizzo del sistema.

Altrimenti, puoi spedire i tuoi 1099, ma se scegli questa opzione, devi anche inviare un modulo di trasmissione 1096, che utilizzerai per riassumere tutti i moduli fiscali che stai inviando per ciascuna categoria. 1096s non sono richiesti se si e-file.

Il risultato finale sui moduli fiscali 1099

Un modulo fiscale 1099 viene utilizzato da liberi professionisti, appaltatori indipendenti e lavoratori quotidiani per segnalare i pagamenti ricevuti da fonti alternative oltre a un datore di lavoro a tempo pieno. Dai guadagni realizzati sulla vendita di azioni o dividendi guadagnati alle entrate del lavoro freelance, i 1099 vengono utilizzati dall'IRS per tenere traccia del reddito non salariale.

Tieni presente che ne compilerai uno tu stesso solo se sei un appaltatore indipendente o se hai pagato qualcuno per fare un lavoro per te e vuoi segnalarlo ai fini fiscali.

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