Come registrare una voce di diario di ammortamento:passo dopo passo

Il calcolo dell'ammortamento è il primo passaggio nella gestione delle spese di ammortamento. Ma è anche necessario registrare una registrazione prima nota per il calcolo dell'ammortamento. La nostra guida passo passo ti mostrerà come fare.

La gestione dell'ammortamento può sembrare opprimente per contabili e contabili inesperti. Ma in realtà, una volta acquisita familiarità con l'ammortamento e i diversi metodi di ammortamento che puoi utilizzare, il processo diventa molto più semplice.

Panoramica:qual è la registrazione prima nota per l'ammortamento?

L'ammortamento può essere uno degli aspetti più confusi della contabilità. Lo scopo dell'ammortamento è di allocare il costo di un bene fisso o materiale lungo la sua vita utile.

L'utilizzo dell'ammortamento ti consente di evitare di sostenere una spesa elevata in un unico periodo contabile, che può avere un grave impatto sia sul tuo bilancio che sul tuo conto economico.

Una volta calcolato l'ammortamento, sarà necessario registrare la spesa come registrazione prima nota. La registrazione prima nota viene utilizzata per registrare le spese di ammortamento per un determinato periodo contabile e può essere registrata manualmente in un libro mastro o nell'applicazione software di contabilità.

Per creare una registrazione prima nota per l'ammortamento, è necessario prima acquisire familiarità con i seguenti termini contabili:

• Costo: Il costo del bene che andrai a deprezzare è di particolare importanza. Il costo funge da base per il calcolo dell'ammortamento e deve includere tutte le spese correlate come spedizione, tasse o qualsiasi garanzia aggiuntiva.
• Vita utile: Una volta che hai la tua base di costo, dovrai stimare la vita utile del bene. Se acquisti una fotocopiatrice che prevedi durerà per cinque anni, baserai i tuoi calcoli e la tua prima nota sul costo e sulla vita utile.
• Valore di recupero: Può sembrare un po' strano pensare al valore di recupero per una nuova risorsa, ma dovrai determinarlo prima di creare una registrazione prima nota. Questo perché il valore di recupero gioca un ruolo nel modo in cui viene calcolato l'ammortamento, a seconda del metodo scelto.

Quali sono i 4 tipi di registrazioni prima nota per l'ammortamento?

Mentre la tua voce di diario elabora rimarrà lo stesso per ogni tipo di ammortamento, la tua prima nota totali cambierà in base al metodo di ammortamento scelto. Esistono numerosi metodi di ammortamento che puoi utilizzare, ma la maggior parte delle aziende utilizza uno di questi quattro metodi:

1. Ammortamento a quote costanti

L'ammortamento a quote costanti è il metodo di ammortamento più semplice da utilizzare. Mantiene la tua spesa di ammortamento la stessa per ogni anno nella vita di un bene.

2. Doppio ammortamento decrescente

L'ammortamento a doppia diminuzione è l'ideale per un bene che si deprezza rapidamente nei suoi primi anni, come un'automobile.

L'ammortamento in doppia diminuzione calcola l'ammortamento al doppio dell'aliquota a quote costanti e utilizza il valore contabile, che è il valore del bene secondo la contabilità generale (anziché il costo originale del bene), per calcolare l'ammortamento per gli anni successivi.

3. Ammortamento somma degli anni

L'ammortamento della somma degli anni si basa sul numero totale di anni che si prevede durerà un bene. Ad esempio, se si determina che la vita utile di un bene è di tre anni, si calcola l'ammortamento sommando questi anni:

1 + 2 + 3 =6

Come il doppio declino, la somma degli anni è utilizzata al meglio con le attività che perdono una parte maggiore del loro valore all'inizio della loro vita utile.

4. Ammortamento unità di produzione

Il metodo di ammortamento delle unità di produzione è utile quando si calcola l'ammortamento di un'apparecchiatura o di un macchinario la cui vita utile si basa sul numero di unità che produrrà anziché su un numero specifico di anni.

Ricorda che le regole di ammortamento sono regolate dall'IRS e il metodo che scegli per ammortizzare i tuoi beni influirà direttamente sulle tasse di fine anno, quindi scegli con saggezza. Il metodo attualmente utilizzato dall'IRS è il Modified Accelerated Cost Recovery System (MACRS).

Questo metodo richiede di assegnare ciascun bene ammortizzato a una specifica categoria di beni. Una tabella aggiornata è disponibile nella pubblicazione 946, Come ammortizzare la proprietà. Quando si utilizza MACRS, è possibile utilizzare il metodo di ammortamento a quote costanti o in doppia diminuzione.

Come calcolare la prima nota spese di ammortamento

Il calcolo dell'ammortamento varia a seconda del metodo di ammortamento che hai scelto.

Metodo in linea retta

L'ammortamento a quote costanti è il calcolo dell'ammortamento più semplice. Tutto quello che devi fare è determinare il costo del bene, il suo valore di recupero e la sua vita utile. Ad esempio, se acquisti un macchinario per $ 3.900, ne determini il valore di recupero in $ 1.000 e la sua vita utile in tre anni, la tua formula di ammortamento sarebbe:

($ 3.900 - $ 1.000) ÷ 3 =$ 966,67

Questo produce la tua cifra di deprezzamento annuale. Se registri l'ammortamento mensilmente, esegui un secondo calcolo:

$ 966,67 ÷ 12 =$ 80,56

Con questo metodo, l'importo dell'ammortamento mensile rimarrà lo stesso per tutta la vita del bene.

Metodo del doppio saldo decrescente

L'ammortamento a doppia diminuzione è un buon metodo da utilizzare quando si prevede che il bene perda il suo valore prima piuttosto che dopo. Rispetto al metodo a quote costanti, raddoppia l'importo delle spese di ammortamento che puoi sostenere nel primo anno.

Il calcolo di ogni anno successivo si basa sul valore contabile (contabile generale) dell'attività, piuttosto che sul suo costo originario. Per calcolare l'ammortamento in doppia diminuzione per lo stesso bene che abbiamo utilizzato sopra, dovresti procedere come segue:

($ 3.900 ÷ 3) x 2 =$ 2.600

Ciò genera le spese di ammortamento per il primo anno di utilizzo del bene. La tua spesa di ammortamento mensile sarebbe un dodicesimo di questa cifra:

$ 2.600 ÷ 12 =$ 216,67

Questo cambierà ogni anno, poiché utilizzeresti il ​​nuovo valore contabile, che sarebbe di $ 1.300 (il prezzo originale del bene meno l'importo già ammortizzato), per calcolare l'ammortamento dell'anno successivo.

Metodo della somma degli anni

Più complicato dei primi due metodi di ammortamento, l'ammortamento per somma degli anni somma la somma della vita utile del bene. Utilizzando l'esempio sopra, un bene con una vita utile di tre anni sarebbe calcolato come segue:

1 + 2 + 3 =6

Il calcolo dell'ammortamento del primo anno sarebbe:

(3 ÷ 6) x $ 3.900 =$ 1.950

Per calcolare l'ammortamento per mese:

$ 1.950 ÷ 12 =$ 162,50

Il calcolo e la spesa dell'ammortamento della somma degli anni cambieranno ogni anno, con ogni anno successivo utilizzando il numero decrescente. Ad esempio, il calcolo per il secondo anno sarebbe:

(2 ÷ 6) x $ 3.900 =$ 1.300

Unità di metodo di produzione

Questo metodo viene utilizzato solo per calcolare l'ammortamento di attrezzature o macchinari la cui vita utile è basata sulla capacità produttiva anziché su un numero di anni.

Ad esempio, si stima che una fotocopiatrice acquistata di recente gestisca 250.000 copie durante la sua vita utile. L'ammortamento delle unità di produzione utilizza il valore di recupero, quindi il tuo calcolo del primo anno sarebbe simile al seguente:

($ 3.900 - $ 1.000) ÷ 250.000 =$ 0,015

Ciò significa che per ogni copia prodotta, moltiplichi quel numero per $ 0,015. Ad esempio, se fai 35.000 copie il primo anno, calcolerai l'ammortamento come segue:

$ 0,015 x 35.000 =$ 525

L'ammortamento delle unità di produzione cambierà mensilmente, poiché si basa sull'utilizzo di macchine o attrezzature.

Ricorda che le regole di ammortamento sono regolate dall'IRS e il metodo che scegli per ammortizzare i tuoi beni influirà direttamente sulle tasse di fine anno, quindi scegli con saggezza. Il metodo attualmente utilizzato dall'IRS è il Modified Accelerated Cost Recovery System (MACRS).

Questo metodo richiede di assegnare tutti i cespiti ammortizzati a una specifica categoria di cespiti. Una tabella aggiornata è disponibile nella pubblicazione 946, Come ammortizzare la proprietà. Quando si utilizza MACRS, è possibile utilizzare il metodo di ammortamento a quote costanti o in doppia diminuzione.

Come registrare la prima nota di ammortamento

La registrazione prima nota per l'ammortamento è considerata una registrazione di rettifica, ovvero le registrazioni che verranno effettuate prima di eseguire un bilancio di prova rettificato.

Prima di registrare una registrazione prima nota, assicurati di aver creato un conto contro asset per l'ammortamento accumulato, che verrà utilizzato per tenere traccia delle voci di spesa di ammortamento accumulate fino ad oggi. Quando si registra una registrazione a giornale, sono disponibili due opzioni, a seconda del metodo di contabilità corrente.

1. Registrazione manuale della voce

Anche se utilizzi un software di contabilità, se non dispone di un modulo cespiti, continuerai a inserire manualmente la registrazione prima nota di ammortamento. Per coloro che utilizzano ancora libri mastri e fogli di calcolo, registrerai anche la voce manualmente, ma nei tuoi libri mastri, non nel tuo software.

Per registrare l'ammortamento utilizzando l'esempio a quote costanti sopra, è necessario creare le seguenti registrazioni prima nota:

Data	Importo	Addebito	Credito
30/06/20	Immobilizzazioni - Macchinari	$ 3.900
	Contanti		$ 3.900
	Per registrare l'acquisto di macchinari
30/06/20	Spese di ammortamento	$ 80,56
	Fondo ammortamento		$ 80,56
	Per registrare l'ammortamento mensile

2. Utilizzo del software di contabilità

Se sei abbastanza fortunato da utilizzare un'applicazione software di contabilità che include un modulo cespiti, puoi registrare tutte le registrazioni di ammortamento direttamente nel software. In molti casi, anche utilizzando il software, dovrai comunque inserire manualmente una voce di diario nell'applicazione per registrare le spese di ammortamento.

Il calcolo e la registrazione dell'ammortamento è importante

Potrebbe non essere il tuo compito preferito al mondo, ma non dovresti trascurare il calcolo e la registrazione delle spese di ammortamento.

Calcolare accuratamente l'ammortamento e registrarlo tempestivamente può aiutare a ridurre le tasse, fornire agli investitori un quadro molto migliore delle finanze aziendali e garantire che il bilancio e il conto economico siano accurati.