Quale metodo di budget per le piccole imprese dovresti scegliere?

Budget per piccole imprese è importante per evitare il fallimento dell'attività. Ci sono tre metodi principali per il budget. Il metodo che scegli dipende dalle dimensioni della tua azienda e dallo stile di gestione.

Budget a base zero

I budget a base zero sono diversi dagli altri tipi di budget perché devi iniziare da zero ogni ciclo di budget. Non importa quanti soldi sono stati spesi per quell'anno, o il quarto prima del ciclo. Quando ti siedi per creare il budget, valuti ogni voce di spesa e decidi quanto destinare ad essa. Ciò consente di allocare le risorse in modo più efficiente.

Questo metodo funziona meglio per gli imprenditori, partnership e aziende con un numero limitato di dipendenti perché le risorse sono spesso limitate. Le informazioni necessarie per creare un budget a base zero possono anche essere estese quando si inizia a considerare di trattare con diversi reparti.

Uno dei problemi con il budget a base zero è che può richiedere molto tempo. Devi giustificare ogni spesa e ricercare quanto costa tutto. Potresti non avere il tempo per questo tipo di budget e potresti trovare un altro metodo di budget più efficace.

Budgeting dal basso

Se il tuo stile di gestione incoraggia l'input dei dipendenti e la collaborazione, allora il metodo dal basso verso l'alto del budget per le piccole imprese potrebbe essere perfetto per te. Dipendenti, in genere manager o altri incaricati della gestione di determinate aree dell'attività, hanno l'opportunità di creare un budget per il loro "dipartimento". Approvi o modifichi i budget in base alle risorse totali che hai a disposizione. A differenza del budget a base zero, i dipendenti possono fare riferimento a budget precedenti per prendere decisioni. È anche uno strumento di budgeting efficace per il team building.

Il problema principale con il budget dal basso verso l'alto sono i budget imbottiti. I dipendenti possono temere di non ottenere l'importo desiderato, e di conseguenza aggiungi un cuscino al budget. Spesso sei lasciato a esaminare un budget gonfiato che non si basa sulla realtà.

Budget dall'alto verso il basso

Se vuoi controllare l'intero processo di budgeting con pochi input da parte di altri, considerare il metodo top-down per il budget delle piccole imprese. Con questo tipo di budget, crei il budget e lo consegni ai dipendenti per implementarlo. È possibile utilizzare il budget in base zero per determinare tutte le attività richieste e impostare gli importi del budget. È inoltre possibile utilizzare il metodo di budgeting tradizionale per confrontare i cicli di budgeting precedenti con quello corrente per determinare quanto allocare a ciascuna categoria di budget.

Il problema con il budget dall'alto verso il basso è che potresti non essere la persona migliore per determinare le esigenze di ciascuna area. I tuoi dipendenti potrebbero avere una conoscenza più pertinente degli importi richiesti per ciascuna voce. Senza input dei dipendenti, potresti ritrovarti con un budget non impostato correttamente in termini realistici.

Tutti e tre i metodi di budgeting per le piccole imprese sono utilizzati da imprenditori e società. Il tipo di budget che scegli dipenderà dalla quantità di controllo che desideri mantenere. Anche, i piani di budget dovrebbero prendere in considerazione quanto ti fidi dei tuoi dipendenti.