Impegnarsi in un budget di cassa per la tua piccola impresa

Anche le persone fiscalmente responsabili spesso non riescono a stabilire un budget di cassa . Puoi notare questo nella tua vita personale; molte persone scoprono che spenderanno più soldi se hanno contanti in tasca. Può essere difficile tenere traccia di dove è stato speso il denaro, ed è allettante semplicemente ottenere più denaro quando finisci. Un budget di cassa per una piccola impresa non significa necessariamente pagare in dollari per le necessità. Anziché, significa utilizzare la liquidità per gli acquisti piuttosto che per i debiti. Questo può in definitiva risparmiare denaro, ma funzionerà solo se diligentemente tracciato e monitorato.

Creare un budget di cassa

Un budget di cassa per una piccola impresa è direttamente legato al reddito in una determinata settimana o mese. Molte aziende non saranno certe del loro reddito, soprattutto se è legato alle vendite. Altre aziende avranno alcuni pagamenti ricorrenti da clienti esistenti su cui possono contare o fermi garantiti ogni mese. Inizia determinando il tuo reddito garantito da pagamenti ricorrenti. Questi fondi dovrebbero essere stanziati per i costi necessari come stipendio, affitto e altre spese. Prossimo, stimare un reddito previsto dalle vendite e dai nuovi affari. Questo denaro può essere destinato a spese di espansione come la pubblicità o l'acquisto di nuove macchine.

Monitoraggio di un budget di cassa

È facile spendere troppo se hai un buon mese o fai troppo affidamento sullo stipendio anticipato anziché sul reddito effettivo. Monitorare le spese e rispettare un budget è l'unico modo per eliminare la necessità di indebitarsi. Dovrai tenere un registro su base giornaliera, settimanalmente, mensile ea termine per tenere traccia delle spese. Un consiglio utile può essere quello di investire in un software di contabilità aziendale. Questo automatizza il processo. Ti aiuterà anche a eseguire il backup dei tuoi file contabili online o su un disco rigido esterno per evitare di perdere le informazioni critiche.

Vantaggi di un budget di cassa

Il vantaggio principale di un budget di cassa è il modo in cui ti aiuta a evitare spese eccessive. Quando ti assicuri di spendere solo quello che entra dalla porta e niente di meno, sai che non ti indebiterai né allungherai eccessivamente il tuo budget. Evitando troppi debiti, la tua azienda risparmierà dollari sudati che altrimenti andrebbero a pagare gli interessi.

Svantaggi di un budget di cassa

Mentre evitare i debiti può aiutarti a risparmiare denaro, potresti perdere opportunità di espansione se non utilizzi i finanziamenti per la tua piccola impresa. Per esempio, può essere difficile acquisire nuovi affari se fai affidamento solo sui profitti esistenti. Potresti sentire la necessità di aggiungere macchinari o anche un nuovo dipendente per servire il nuovo reddito aziendale. La maggior parte delle imprese, piccolo e grande, utilizzare di volta in volta finanziamenti per espandersi in nuove aree. Potresti perdere un vantaggio competitivo se non usi lo stesso vantaggio per espanderti in nuove aree. La pianificazione di alcuni debiti può aiutarti a crescere e creare flussi di reddito aggiuntivi in ​​futuro.