Cos'è il budget bottom-up?

Il budget bottom-up è un metodo di budget che inizia a livello di dipartimento, salendo al livello più alto. Ogni dipartimento all'interno dell'organizzazione è tenuto a compilare un elenco delle cose di cui ha bisogno, i progetti che prevede di realizzare nel prossimo periodo finanziarioAnno fiscale (FY)Un anno fiscale (FY) è un periodo di 12 mesi o 52 settimane utilizzato dai governi e dalle imprese a fini contabili per formulare annualmente, e preventivi di spesa. Le stime di tutti i reparti vengono poi riassunte per ottenere il budget complessivo dell'azienda. I responsabili di ogni reparto sono tenuti a dare il proprio contributo poiché conoscono i preventivi di spesa per i progetti da realizzare.

Come creare un budget bottom-up

Quello che segue è il processo di base che le organizzazioni seguono quando formulano un budget bottom-up:

1. Identificare i singoli componenti del business

Il primo passo nella creazione di un budget bottom-up è identificare le singole componenti del business e dei progetti che l'organizzazione prevede di realizzare nel prossimo anno finanziario. Elencare i componenti ei progetti e stabilire il costo stimato da sostenere.

Per esempio, un dipartimento può includere costi come i salari per i dipendenti, mobili e complementi d'arredo, acquisti e noleggi di attrezzature, costi amministrativiSG&ASG&A include tutte le spese non di produzione sostenute da un'azienda in un dato periodo. Include spese come affitto, pubblicità, marketing, tasse di conferenza, ecc. Se l'organizzazione utilizza progetti individuali per ottenere stime di budget, deve prima ottenere un elenco di tutti i progetti da realizzare nell'anno successivo e quindi elaborare preventivi di costo per ciascun progetto.

2. Ottieni una somma delle proiezioni dei costi di ciascun dipartimento

Dopo che i dipartimenti hanno finito di preparare un elenco di progetti e spese pianificati, i costi dovrebbero essere sommati per ottenere il budget totale per il dipartimento. Per esempio, le stime dei costi del dipartimento delle risorse umaneGestione delle risorse umaneGestione delle risorse umane (HRM) è un termine collettivo per tutti i sistemi formali creati per aiutare nella gestione dei dipendenti e di altre parti interessate all'interno di un può includere $ 10, 000 per il reclutamento di personale, $ 20, 000 per gli stipendi dei dipendenti, e $6, 000 per spese amministrative, portando il budget totale del dipartimento a $ 36, 000. I responsabili di reparto degli altri reparti devono fornire i totali per i rispettivi reparti.

3. Riassumi i budget di tutti i reparti

Dopo aver ottenuto i budget di tutti i reparti o progetti identificati, i budget dovrebbero essere riassunti per ottenere il budget complessivo per l'organizzazione. I totali devono essere ottenuti dai capi dipartimento o dai responsabili dei progetti nominati dalla direzione dell'organizzazione.

4. Invia per l'approvazione

La fase finale del processo di budgeting bottom-up consiste nel presentare le previsioni di budget alla direzione per l'approvazione. Quando si esamina il bilancio, il management è interessato a sapere se i budget sono allineati con i traguardi e gli obiettivi che l'azienda vuole raggiungere nel prossimo esercizio finanziario.

Se soddisfatto del budget, la direzione approverà il preventivo di spesa e lo invierà all'ufficio finanze per effettuare gli stanziamenti ai singoli reparti. Però, se la leadership dell'azienda non è soddisfatta delle stime di budget, possono chiedere ai responsabili di reparto di apportare le modifiche necessarie prima che il budget venga nuovamente sottoposto all'approvazione.

Vantaggi del budget dal basso verso l'alto

Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi che le organizzazioni ricevono quando utilizzano il budget bottom-up:

1. Migliore precisione

Il budget bottom-up calcola le stime di budget dal livello più basso, che aiuta ad aumentare l'accuratezza e la responsabilità del budget. Il processo coinvolge tutte le persone di ogni reparto. Le stime fornite saranno il più vicino possibile alla realtà poiché i dipendenti sono nella posizione migliore per comprendere i costi, risorse, spese, e le esigenze dei rispettivi dipartimenti. Quando le stime per tutti i reparti vengono sommate per ottenere il budget complessivo, il senior management dovrebbe sapere cosa aspettarsi nel prossimo anno.

2. Motivazione dei dipendenti

Quando i dipendenti sono coinvolti nel processo di creazione del budget, sono motivati ​​a lavorare sodo per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione. I dipendenti di ciascun dipartimento dell'organizzazione sono coinvolti nella formulazione delle stime di budget, dando loro un senso di appartenenza nel processo di creazione del bilancio.

Budget dal basso verso l'alto e dall'alto verso il basso

Budget dall'alto verso il basso Budgeting dall'alto verso il basso Il budget dall'alto verso il basso si riferisce a un metodo di budgeting in cui il senior management prepara un budget di alto livello per l'azienda. Il senior management dell'azienda prepara il budget in base ai suoi obiettivi e poi lo trasmette ai responsabili di reparto per l'attuazione. e il budget dal basso verso l'alto sono i due tipi più popolari di budget nel budget aziendale. Il budget top-down inizia con il senior management che crea un budget per l'intera organizzazione e assegna i budget ai dipartimenti.

I dipartimenti sono quindi tenuti a creare i propri preventivi di budget che si limitano agli importi stanziati dal top management. Sebbene il processo di budget top-down richieda meno tempo, alcuni reparti potrebbero avere difficoltà a rientrare negli importi stanziati dalla direzione, poiché la direzione potrebbe non essere a conoscenza di tutti i costi associati che un dipartimento potrebbe sostenere.

Il budget dal basso verso l'alto dà ai capi dipartimento più potere nel contribuire al budget organizzativo. Le stime del budget a livello di reparto vengono riassunte per ottenere il budget organizzativo complessivo che viene inviato al senior management per l'approvazione.

Il processo di budgeting bottom-up consente ai dipendenti di possedere il processo poiché hanno familiarità con le spese a livello dipartimentale. Saranno anche motivati ​​a lavorare sodo poiché sentono che il loro contributo nell'organizzazione è apprezzato dalla direzione. Sul lato negativo, i dipartimenti possono produrre budget fuori target e non in linea con gli obiettivi aziendali. Potrebbe essere necessario modificare il budget per riflettere gli obiettivi aziendali e rimuovere le spese non necessarie.

Altre risorse

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