Cos'è il budget imposto?

Budget imposto, noto anche come budget dall'alto verso il basso Budgeting dall'alto verso il basso Il budget dall'alto verso il basso si riferisce a un metodo di budgeting in cui il senior management prepara un budget di alto livello per l'azienda. L'alta direzione dell'azienda prepara il budget in base ai suoi obiettivi e poi lo trasmette ai responsabili di reparto per l'attuazione., è il processo in cui il top management di un'azienda prepara un budget e poi lo impone ai manager di livello inferiore per l'attuazione. Inizia in alto, dove il budget è preparato dall'alta direzione in base agli obiettivi che l'azienda vuole raggiungere nel prossimo esercizio finanziario.

Mentre i manager di livello inferiore possono essere autorizzati a dare suggerimenti nel processo di budgeting, l'alta direzione ha la discrezionalità di decidere se includere o meno i suggerimenti nella preparazione del budget. Una volta che il bilancio è pronto, viene trasmesso ai singoli dipartimenti, dove i responsabili di reparto sono tenuti a preparare i propri budget dipartimentali in modo che si adattino alle allocazioni effettuate dalla direzione.

Il processo di budgeting imposto

Quello che segue è il processo di base che le aziende seguono quando preparano un budget imposto:

1. Definizione degli obiettivi da parte del top management

L'impostazione di un budget imposto inizia con il top management che formula gli obiettivi generali per l'anno. I dirigenti di alto livello determinano gli obiettivi che l'azienda vuole raggiungere in termini di ricavi, profitti, e speseCosti fissi e variabiliIl costo è qualcosa che può essere classificato in diversi modi a seconda della sua natura. Uno dei metodi più popolari è la classificazione secondo.

La direzione fissa gli obiettivi in ​​base alle tendenze precedenti, performance passate, condizioni economiche, aumento/diminuzione stipendio, modifiche legislative, ecc. La direzione può chiedere input ai responsabili di reparto, ma i suggerimenti forniti possono o meno essere presi in considerazione durante la preparazione del budget.

2. Approvazione del dipartimento finanziario

La bozza della proposta di budget viene quindi inviata al dipartimento delle finanze per effettuare gli stanziamenti ai diversi dipartimenti. Il responsabile finanziario utilizza i record passati delle spese per effettuare allocazioni ai singoli reparti.

Per esempio, se il reparto marketing ha ricevuto il 15% del budget operativo totale nell'ultimo anno, il responsabile finanziario destinerà un budget di spesa del 15% sul budget totale delle spese operative determinato dal top management.

3. Allocazioni ai dipartimenti e predisposizione dei budget dipartimentali

Dopo che il dipartimento finanziario ha effettuato le assegnazioni ai dipartimenti, i responsabili di funzione sono tenuti a predisporre budget dettagliati entro i limiti di assegnazione. I manager di livello inferiore sono tenuti a mostrare come i loro dipartimenti genereranno i ricavi preventivati ​​e l'importo delle spese che dovranno sostenere per generare i ricavi.

Le spese non devono superare l'allocazione del dipartimento finanziario per quel dipartimento specifico. Il budget a livello di reparto includerà le vendite previste in termini di quantità, esigenze del personale, così come le spese previste come gli acquisti di attrezzatureSpese in conto capitaleLe spese in conto capitale si riferiscono ai fondi utilizzati da una società per l'acquisto, miglioramento, o mantenimento di beni a lungo termine per migliorare, libro paga, e forniture per ufficio.

4. Revisione dei budget dipartimentali da parte del dipartimento finanziario

Dopo che i responsabili di reparto hanno completato la preparazione dei loro budget, li inviano di nuovo al dipartimento finanziario per la revisione. Il responsabile finanziario è interessato a sapere se i budget dipartimentali sono allineati con l'obiettivo generale dell'azienda. Se un dipartimento include spese operative ritenute non necessarie, il responsabile finanziario restituirà il budget per la revisione.

Qualche volta, il budget di un dipartimento supera la sua dotazione. Se ha un buon motivo per farlo, il responsabile delle finanze può aumentare l'allocazione del budget per quel dipartimento riducendo i budget di altri dipartimenti per bilanciare il budget complessivo.

5. Allocazione effettiva del budget

Una volta che il responsabile finanziario è convinto che il budget è pronto per l'attuazione, il budget viene caricato nel sistema finanziario dell'azienda per un facile monitoraggio. Le entrate e le spese mensili effettive per ciascun reparto vengono confrontate con le entrate e le spese preventivate.

in seguito, vengono generati report che mostrano eventuali discrepanze o accordi con il budget. Il top management utilizza questi report per determinare quali reparti stanno andando bene e quali sono lenti nel raggiungere gli obiettivi prefissati.

Vantaggi del budget imposto

Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi dell'utilizzo del processo di budgeting imposto rispetto ad altre forme di budgeting:

1. Maggiore efficienza

Uno dei vantaggi dell'utilizzo del budget imposto è l'efficienza raggiunta da un'organizzazione. Quando un dipartimento riceve un'assegnazione dal dipartimento finanziario, deve capire come utilizzerà quel budget per raggiungere gli obiettivi prefissati e gli obiettivi di quel dipartimento. I capi dipartimento saranno prudenti nell'uso del denaro. L'approccio prudente aiuterà a ridurre gli sprechi e gli stanziamenti per spese inutili.

2. Processo più veloce e meno costoso

Il budget imposto richiede meno tempo rispetto al budget bottom-up perché consente solo l'input dei principali responsabili delle decisioni. In caso di budget dal basso verso l'alto, il personale di livello inferiore è tenuto a contribuire alla preparazione del budget a livello di dipartimento. Ci vorrà molto tempo e impegno prima che il budget finale sia pronto.

Il budget imposto consente solo l'input di poche persone che hanno accesso alle informazioni chiave sulle prestazioni dell'azienda e, perciò, sono in una posizione migliore per dare suggerimenti.

3. Migliore controllo finanziario

Il budget imposto offre al management un controllo migliore sui dati finanziari dell'azienda. La gestione inizia valutando le esigenze finanziarie dell'azienda e il budget di spesa necessario per soddisfare le sue esigenze e generare ricavi. Dà loro un controllo migliore nel determinare quanto del budget totale va a reparti specifici, a seconda delle prestazioni passate e delle proiezioni dei ricavi.

Limiti del budget imposto

Di seguito sono riportati alcuni dei limiti dell'utilizzo del budget imposto:

1. Mancanza di motivazione

Quando il personale di livello inferiore non è coinvolto nel processo di preparazione del budget, si sentiranno demotivati ​​perché il loro contributo non è richiesto. Ciò può causare tensione e perdita di produttività.

2. Declino nelle prestazioni

Il budgeting imposto richiede ai dipartimenti di preparare i propri budget entro i limiti degli importi loro assegnati. Ciò significa che un dipartimento che necessita di fondi aggiuntivi per finanziare le proprie attività dovrà lavorare con i fondi stanziati dal top management. I manager di livello inferiore possono persino usarlo come scusa per non raggiungere gli obiettivi di entrate imposti dalla direzione.

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