Che cos'è un assegno annullato e perché dovrei averne bisogno?

In poche parole, un assegno annullato è quello che la tua banca ha pagato.

Non appena i fondi vengono prelevati dal tuo conto, la banca annulla l'assegno in modo che non possa essere riutilizzato. L'assegno funge anche da ricevuta e prova che hai pagato l'importo prelevato al venditore o al fornitore di servizi che ha incassato l'assegno.

Ti starai chiedendo quando avresti bisogno di utilizzare un assegno quando così tanti rivenditori accettano carte di debito con un logo Visa o Mastercard. Ma a volte, dall'acconto di un'auto al pagamento dell'affitto, o anche solo per le riparazioni domestiche:potresti trovarti a dover chiedere un assegno se il tuo venditore o venditore non è impostato per accettare carte di debito o di credito.

Cosa succede se l'assegno che emetti viene incassato ma la società non riesce a trovarne una registrazione o afferma che non hai pagato? Come prova del pagamento, potrebbe essere necessario richiedere un assegno annullato alla tua banca. Ti aiuteremo a capire cos'è un assegno annullato, e come e quando potresti aver bisogno di ottenerne uno dalla tua banca.

• Che cos'è un assegno annullato?
• Perché dovrei aver bisogno di una copia di un assegno annullato?
• Assegno annullato contro ordine di pagamento interrotto
• Come cercare gli assegni annullati

Che cos'è un assegno annullato?

Un assegno annullato è quello che la tua banca ha elaborato e pagato. Una volta che è stato cancellato, la banca emittente lo archivia, quindi non può essere riutilizzato.

Tieni presente che la banca del venditore può utilizzare diversi metodi per spostare i soldi dal tuo conto al loro, compreso l'utilizzo di una stanza di compensazione elettronica, o passando attraverso i servizi di raccolta degli assegni del Federal Reserve Banking System.

Quando la tua banca elabora un assegno cartaceo, o “cancella” l'assegno, detrarrà i soldi dal tuo conto e darà i soldi alla persona o al commerciante che hai pagato con il tuo assegno. L'assegno pagato, o assegno annullato, ora serve come ricevuta.

Oggi, gli assegni sono per lo più elaborati in modo rapido ed elettronico, e le banche non sono obbligate a restituirti gli assegni annullati. Mentre tutti gli assegni elaborati si rifletteranno sul tuo estratto conto mensile, la tua banca o cooperativa di credito può anche fornire un "assegno sostitutivo, "che è una copia cartacea del tuo assegno annullato. Questo assegno sostitutivo può essere legalmente referenziato come se fosse l'assegno originale. E il tuo portale bancario online potrebbe essere in grado di fornirti un'immagine scaricabile del tuo assegno annullato.

Perché dovrei aver bisogno di una copia di un assegno annullato?

Potrebbero verificarsi diverse situazioni in cui potresti aver bisogno di un assegno annullato, forse per contestare un prelievo dal tuo conto bancario o servire come prova della cronologia delle transazioni. Ecco alcuni problemi comuni che potresti incontrare.

1. Contestare un errore con la tua banca — Per esempio, potresti aver depositato un assegno o pagato qualcuno con un assegno, ma nessuna delle parti riesce a trovare una registrazione del pagamento.
2. Fornire una ricevuta di donazioni di beneficenza — Oltre a una lettera o ricevuta, potresti aver bisogno di una copia dell'assegno annullato come prova al momento delle tasse.
3. Prova del pagamento delle tasse — Se hai effettuato un pagamento all'Agenzia delle Entrate ma non ne ha traccia, un assegno annullato potrebbe servire come prova. Se sono trascorse due settimane da quando hai inviato il tuo assegno fiscale e non ha confermato il tuo pagamento, una copia dell'assegno annullato potrebbe servire come prova per il tuo caso.
4. Risoluzione dei problemi di pagamento tra aziende o banche — Se qualcuno afferma di non essere stato pagato dal tuo assegno, un assegno annullato o un estratto conto mensile che fa riferimento all'assegno può dimostrare che il pagamento è stato effettuato.

Assegno annullato vs. assegno restituito

Quindi, in che modo un assegno annullato è diverso da un assegno restituito?

Un assegno restituito è l'equivalente cartaceo di una transazione con carta di credito o di debito rifiutata. La tua banca ha tentato di incassare un assegno e fornire i fondi promessi, ma sfortunatamente hai fondi insufficienti per coprire l'assegno. Ciò si traduce in un controllo restituito, che non è stato incassato con successo e potrebbe comportare costi aggiuntivi poiché la banca potrebbe tentare di ridepositare l'assegno più volte. Verifica con la tua banca se addebita commissioni di fondi insufficienti e se effettua più tentativi di cancellare i tuoi assegni.

Assegno annullato contro ordine di pagamento interrotto

Anche se possono sembrare la stessa cosa, uno stop pagamento e un assegno annullato sono fondamentalmente diversi. In genere, quando metti un ordine di blocco del pagamento su un assegno, la banca non onorerà l'assegno quando l'intestatario dell'assegno lo presenta per il pagamento. Ad esempio:supponiamo che tu abbia pagato un amico con un assegno e che sia andato perso e tu voglia evitare che uno sconosciuto trovi l'assegno e lo incassi. In questa situazione, potresti voler richiedere un blocco del pagamento sull'assegno.

Ci sono alcune situazioni in cui un ordine di blocco del pagamento potrebbe non essere onorato, come non fornire informazioni sufficienti per identificare l'assegno o notificare tempestivamente la banca.

Alcune banche potrebbero addebitare una commissione per l'interruzione del pagamento di un assegno. Verificare con il proprio istituto finanziario per saperne di più su quanto potrebbe costare.

Come cercare gli assegni annullati

Se hai bisogno che ti venga restituito un assegno annullato, potrebbe non essere facile metterci le mani sopra. Questo perché le banche non sono tenute a fornirti copie fisiche dei tuoi assegni annullati. Quindi è importante comprendere le politiche della tua banca su come ottenere una copia. Ecco due modi per ottenere un assegno annullato.

• Utilizzando la tua piattaforma bancaria online — Molte banche forniscono immagini di assegni annullati che è possibile scaricare. La durata della disponibilità online varia da banca a banca.
• Richiedi una copia in filiale o per telefono — Se hai bisogno di accedere a un assegno annullato che non è disponibile online, potresti comunque essere in grado di richiederne una copia a uno sportello bancario o chiamando il numero del servizio clienti. Generalmente, le banche e le cooperative di credito sono tenute a conservare per sette anni le copie degli assegni annullati. L'accesso a un assegno annullato più vecchio potrebbe essere a pagamento, quindi assicurati di controllare con la tua banca o cooperativa di credito.

Linea di fondo

Gli assegni annullati fungono da ricevuta per qualsiasi assegno che potresti aver scritto dopo che è stato incassato dal destinatario. Comprendendo come funzionano e quando potresti averne bisogno, puoi essere pronto per usarli a fini fiscali, dimostrare un pagamento o eventualmente aiutare a risolvere qualche altra controversia di pagamento.