Che cos'è un agente registrato e perché ne ho bisogno?

Stai pensando di gestire un'impresa o una LLC? Non dimenticare i tuoi potenziali dipendenti. Il primo vero agente che dovrai assumere o nominare è un agente registrato.

Ora, che cos'è un agente registrato, potresti chiedere. In poche parole, è una persona che si occuperà di tutti i documenti legali per conto della tua azienda quando si tratta della sua formazione.

Ma tieni presente che le scartoffie non sono finite una volta che la tua azienda è in funzione. Ci saranno anche avvisi legali da gestire . Inoltre, in genere hanno scadenze rigorose che potresti facilmente perdere a causa di un sacco di documenti che devi gestire. Fortunatamente, c'è quella persona che può salvarti la giornata.

Esaminiamo ulteriormente le principali attività e responsabilità dell'agente del registro!

Che cos'è un agente registrato (RA)?

Anche se un agente sta per qualcuno che rappresenta un'azienda o un individuo, un RA non ha tali doveri.

Un agente registrato, indicato anche come statutario o agente per il servizio di procedura, è una persona fisica o un'azienda incaricata di ricevere la notifica di processo e avvisi fiscali, documenti relativi alla conformità e corrispondenza governativa da parte della società.

Ma ho bisogno di un agente registrato in primo luogo?

In genere, le piccole imprese non devono avere un agente registrato. Tuttavia, se hai intenzione di costituire una LLC, ovvero una società a responsabilità limitata, dovrai nominarne una.

Ora, cos'è un agente registrato per LLC?

Un RA for LLC potrebbe essere un individuo o un'azienda che offre tali servizi, un collega o un dipendente o anche te stesso. Tutti gli stati richiedono un agente registrato per le società a responsabilità limitata. Pertanto, devi nominarne uno indipendentemente dall'ubicazione della tua attività.

Cosa fa un agente registrato?

Oltre a occuparsi dell'azione legale e dei servizi sopra menzionati, un RA è responsabile di assistere la tua azienda nel mantenere un'efficiente conformità aziendale . A tal fine, devono informarti sulle note legali o ricordarti di presentare le relazioni annuali obbligatorie.

In poche parole, un agente legale è un gatekeeper di un'entità aziendale che consente di intraprendere azioni legali adeguate e affrontare tempestivamente eventuali problemi. Il loro ruolo potrebbe sembrare semplice. Tuttavia, gli avvisi, le citazioni in giudizio e le azioni legali in genere hanno scadenze rigorose e richiedono reazioni urgenti. Se ti mancano, potresti dover affrontare conseguenze legali e finanziarie.

Non importa se sei un piccolo imprenditore o gestisci una grande società, i doveri di un agente registrato includono la ricezione di quanto segue:

• Tutti i documenti legali
• Moduli fiscali e avvisi
• Corrispondenza governativa, nota anche come relazioni annuali
• Avviso di un'azione legale, ovvero notifica del processo

Chi può essere un agente registrato?

In generale, chiunque può essere designato come agente registrato se soddisfa requisiti specifici. In alternativa, puoi nominare una terza parte o un'azienda per fungere da RA , in particolare quelli specializzati nella fornitura di LLC o servizi legali. Tuttavia, tieni presente che la tua azienda non può fungere da RA .

Come diventare un agente registrato?

In termini di requisiti, possono variare da stato a stato. Ma i più comuni per tutti gli stati sono l'età legale e il luogo di residenza. La persona che intende ricoprire il ruolo di RA deve avere almeno 18 anni e risiedere nello stato in questione. Inoltre, per quanto riguarda le entità commerciali che offrono servizi di agente registrato, almeno uno dei loro agenti deve essere residente nello stato.

Inoltre, il Segretario di Stato richiede alle RA di avere un indirizzo fisico nel loro stato di residenza ricevere lettere e documenti. Pertanto, P.O. le caselle non sono consentite .

Infine, il tuo agente registrato LLC deve avere orari di lavoro fissi ed essere fisicamente presente all'indirizzo fornito durante l'orario di ufficio. Pertanto, i pendolari, i telelavoratori e coloro che lavorano part-time o hanno riunioni di lavoro fuori sede non sono una buona scelta.

Posso essere il mio agente registrato?

Per dirla semplicemente, sì . Non ci sono restrizioni su chi può diventare un RA, a condizione che abbia più di 18 anni e con un indirizzo fisico in un determinato stato.

Dato che chiunque potrebbe essere una RA e offrire servizi di agente registrato indipendentemente dalla sua esperienza, potresti avere l'idea di diventare il tuo agente registrato. Questo potrebbe sembrare pratico a prima vista per diversi motivi. Tuttavia, potresti voler considerare tutti i pro e i contro di essere il tuo RA prima di decidere di assegnarti questa responsabilità.

Pro

Avendo trovato la risposta alla domanda "che cos'è un agente registrato per LLC", molti proprietari di imprese possono scegliere di agire come la propria RA. Lo trovano più conveniente che assumerne uno, principalmente perché hanno già familiarità con tutte le informazioni necessarie, tasse, scadenze, ecc.

Ma uno dei motivi principali per cui gli imprenditori si nominano agenti legali è risparmiare denaro . Vale a dire, quando assumi una RA, dovrai pagare una commissione per l'agente registrato. Ma, se ti designi, non dovrai pagare una commissione. Quindi, un ottimo modo per tagliare le spese extra e risparmiare un po' di soldi, vero?

Un altro vantaggio è che non condividerai alcuna informazione commerciale o segreti con gli altri. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza o delle cause legali del governo e nessuno avrà una visione di eventuali questioni riservate. Inoltre, poiché avere una scelta potrebbe rendere le cose difficili, non sarai turbato dalla domanda "come faccio a scegliere un agente registrato" che ti viene in mente.

Contro

Tuttavia, nominare te stesso come RA ha molti più svantaggi. La prima cosa che dovresti prendere in considerazione è la tua privacy . Il nome personale e l'indirizzo della RA sono un registro pubblico. Ciò significa che il tuo indirizzo di casa sarà nel database pubblico gestito dallo stato. Comprensibilmente, potresti non essere a tuo agio con questo, in particolare se gestisci un'attività da casa.

In secondo luogo, considerando che le responsabilità degli agenti registrati implicano la gestione di azioni legali, la tua reputazione potrebbe essere esposta in caso di azioni legali contro di te.

Ricorda che un RA deve trovarsi nel luogo indicato durante l'orario di ufficio ? Bene, questo potrebbe essere un bel fastidio se hai bisogno di fare commissioni per affari o tenere riunioni da tenere. Inoltre, non essere trovati all'indirizzo per qualsiasi motivo potrebbe avere gravi conseguenze per la tua attività. Quindi, è più saggio nominare un agente registrato piuttosto che assumersi la responsabilità.

I documenti legali in genere richiedono un'azione urgente. Sfortunatamente, a causa dei tuoi doveri di imprenditore, potresti dimenticare gli avvisi . Prevedibilmente, tale negligenza può portare a rovinare la tua attività e la tua reputazione. Un agente registrato esperto non permetterà mai che ciò accada. Si assicureranno di gestire tutti i documenti importanti in modo tempestivo e responsabile.

Infine, dovrai cambiare il tuo indirizzo come agente registrato se dovessi decidere di trasferire la tua attività. Anche se questo potrebbe non sembrare una seccatura, è certamente un lavoro extra da fare. Anche se pagare il costo di un agente registrato significherebbe spendere soldi extra, in particolare se assumi un agente di terze parti, sarai libero di cambiare gli indirizzi ogni volta che lo desideri. La RA ti occuperà di tutte le pratiche burocratiche e, soprattutto, il loro indirizzo non sarà interessato.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un servizio di agente registrato?

Ora che hai familiarità con lo scopo di un agente registrato, è giunto il momento di designarne uno. Puoi diventare la tua stessa RA, poiché l'esperienza non è necessaria per assumerti questa responsabilità. Oppure puoi nominare un tuo amico, un familiare o un dipendente, Tuttavia, poiché è la tua reputazione e quella della tua azienda che potrebbe essere a rischio di imbarazzo, vorresti assumere un professionista che eccelle nel proprio lavoro . Non assumere un parente solo perché ha promesso di svolgere il lavoro gratuitamente.

L'unico inconveniente di assumere un servizio RA sono le commissioni degli agenti registrati dovrai pagare annualmente. In genere, vanno da $ 100 a $ 300 all'anno . Tuttavia, in cambio di tale commissione, puoi essere certo che tutti i documenti saranno ricevuti, inviati e inoltrati tempestivamente. Alcune delle migliori società di agenti registrate eseguiranno persino la scansione di tutti i documenti in modo che tu possa accedervi online.

Possibilità di spostare o espandere l'attività

Ricordi che la tua RA deve trovarsi nello stesso stato della tua attività? Se vuoi spostare la tua attività, anche loro dovranno trasferirsi o dovrai trovare un altro RA. Con un servizio di agente registrato, questo non sarà un problema poiché è probabile che abbiano ufficiali in vari stati in tutta l'America. Inoltre, assumere un agente registrato per una società ti consentirà di aprire e fare affari in più stati senza problemi. Il servizio RA può fungere da agente in diverse località .

Nessuna documentazione aggiuntiva

Anche se inviare e ricevere lettere sembra facile, dover tenere traccia delle scadenze degli avvisi ufficiali o dei rapporti annuali potrebbe essere noioso, in particolare quando hai tonnellate di altre cose da gestire. Assumere un professionista o un'entità commerciale che si occuperà di tutte le pratiche burocratiche significherebbe alla fine non devi pensare a mantenere la tua attività in conformità con lo stato . Inoltre, una RA professionale conserverà tutti i tuoi documenti essenziali in un unico posto . Tutto sommato, sebbene il costo dell'agente registrato LLC possa sembrare inizialmente elevato, vale sicuramente la pena pagare denaro extra per i loro servizi.

Privacy

Supponiamo che tu abbia nominato te stesso o il tuo familiare come RA per risparmiare denaro. In tal caso, probabilmente dovresti fornire il tuo indirizzo di casa come punto di contatto. Poiché tutti gli agenti registrati sono elencati nel registro pubblico statale , chiunque può trovare il tuo indirizzo di casa.

Mentre per alcune persone questo non è molto preoccupante, altri potrebbero esserne preoccupati. Se non vuoi compromettere la tua privacy, ottenere un servizio di agente registrato è un'alternativa perfetta. Un agente registrato LLC che assumi ha già fornito il suo indirizzo in modo da non dover esporre il tuo. In questo modo proteggi non solo la tua reputazione, ma anche la tua privacy.

Nell'era dei "Big Data", molti siti Web possono accedere a database pubblici e utilizzare in modo improprio le informazioni ivi trovate. Rifiutarsi di designare se stessi o il proprio coniuge come RA e assumere invece un servizio professionale è un piccolo ma significativo passo verso la protezione della propria privacy.

Pensieri finali

Ora che hai la risposta alla domanda pervasiva "che cos'è un agente registrato", è giunto il momento di iniziare a cercarne uno.

La soluzione più semplice sarebbe quella di designarsi come RA. Eppure, questa è solo un'impressione temporanea. Una volta caricati di scartoffie commerciali che devi gestire, sarebbe difficile ricordare tutte le scadenze per gli avvisi fiscali, la corrispondenza governativa, le azioni legali, ecc.

Dopotutto, come imprenditore, dovresti concentrarti sui modi per sviluppare e migliorare la tua attività. Quindi, naturalmente, le questioni legali e la rappresentanza legale non sono la tua tazza di tè. Tuttavia, c'è una persona che dovrebbe esserne responsabile:un agente registrato.

Domande frequenti

Che cos'è un agente registrato commerciale?

Un agente registrato commerciale è un individuo o un'azienda designata da una LLC, società o partnership per ricevere, inviare e inoltrare avvisi legali e fiscali per conto dell'organizzazione. L'agente è tenuto a gestire i documenti in modo tempestivo e tempestivo in modo che la società che rappresenta non subisca le conseguenze di azioni legali o contenziosi.

Che cos'è un agente registrato non commerciale?

Fondamentalmente, un agente registrato non commerciale è lo stesso della sua controparte commerciale. Hanno scopi, doveri e responsabilità identici. L'unica differenza è che il primo non è elencato nei registri del Segretario di Stato, quindi i loro dati non sono pubblicamente disponibili a nessuno. Quest'ultimo, tuttavia, deve registrarsi presso lo stato. Chiunque può avere accesso al proprio nome e indirizzo commerciale.

Un agente registrato deve essere nello stesso stato?

Per dirla in breve, sì. Devi avere una RA che ha un indirizzo fisico (una casella postale non è un'opzione) nello stesso stato in cui si trova la tua attività. Se decidi di trasferire la tua impresa in un altro stato, dovrai nominare un agente registrato dell'impresa dallo stato in questione.

Tuttavia, se utilizzi un servizio di agente registrato, non devi preoccuparti degli indirizzi:è probabile che il servizio che assumi abbia agenti a livello nazionale. Inoltre, avrai la possibilità di espandere la tua attività in altri stati invece di limitarti a un'unica sede.

Chi si qualifica come agente registrato?

Chiunque può diventare un RA, a condizione che soddisfi i requisiti di base degli agenti registrati:devono avere più di 18 anni e avere un indirizzo fisico nello stato specificato. Devono inoltre avere orari di ufficio fissi ed essere all'indirizzo indicato in quel momento in modo che possano ricevere i documenti e inoltrarli a te.

L'esperienza non è fondamentale. Quindi puoi nominare te stesso o i tuoi familiari come RA. Ma, in effetti, dal momento che la tua reputazione e quella della tua azienda è esposta, normalmente vorresti un RA che abbia abbastanza esperienza.

Ci auguriamo di essere riusciti a fornire tutte le informazioni necessarie in modo che tu non debba chiederti "cos'è un agente registrato". Ora che hai familiarità con la definizione e lo scopo, sei pronto per cercarne uno.