Che cos'è la procrastinazione? E come puoi smettere di procrastinare?

Lo scopo di questa guida è duplice. Primo, Definirò cos'è la procrastinazione. Secondo, Condivido modi testati e comprovati per smettere di procrastinare.

Come la mia guida sul miglioramento della produttività, questa è una guida dinamica. Ho studiato questi concetti per più di 10 anni. Continuerò ad aggiornare questa pagina man mano che trovo nuovi modi per migliorarla. Sentiti libero di aggiungere questa guida ai segnalibri come riferimento. Spero che lo trovi utile.

Contenuto di questa guida:

• La migliore definizione di procrastinazione
• Esempi di procrastinazione
• Vantaggi di battere la procrastinazione
• Sfide comuni di procrastinazione
• Suggerimenti ampiamente utilizzati per battere la procrastinazione
• I migliori libri che aiutano a sconfiggere la procrastinazione
• Strumenti e app che funzionano davvero

La migliore definizione di procrastinazione

Tutti procrastiniamo. La procrastinazione è l'atto di rimandare il lavoro senza una ragione particolare. Alcune guide ed esperti dicono che stai procrastinando quando non stai svolgendo un'attività che deve essere portata a termine entro una certa scadenza.

Questa è una falsa definizione. Implica che non stiamo procrastinando finché svolgiamo il lavoro. Se è vero, la maggior parte delle persone non procrastina. Il che ovviamente non è vero.

Di fatto, uno studio recente che ho fatto con 2, 219 intervistati hanno mostrato che l'88% di tutte le persone ammette di procrastinare almeno un'ora al giorno. Questo è più accurato. Come mai? Perché tutti ritardiamo o rimandiamo un compito senza una buona ragione. Qualche volta, iniziamo un compito o un progetto, ma finiamo per ritardare il lavoro. Non lo facciamo.

Esempi di procrastinazione

Quando ritardi il lavoro per una buona ragione, non stai procrastinando. Qual è una buona ragione? Quando il tuo lavoro migliora con il ritardo. Pensa a qualcuno che ha bisogno di scrivere un rapporto ma si imbatte in una nuova sfida che deve essere inclusa nel rapporto. Si può sostenere che il lavoro sarà migliore dedicando più tempo alla ricerca della nuova sfida.

Tuttavia, la maggior parte del nostro lavoro non migliora ritardandolo. Se vuoi andare in palestra, la tua prestazione non sarà migliore domani. Probabilmente sarà peggio a causa dell'entropia.

Due anni fa, Ho tenuto una conferenza alla Stenden University nei Paesi Bassi. Ho menzionato le mie scoperte sulla procrastinazione al professore che mi ha invitato. Quando l'ho incontrato di recente per discutere del mio prossimo discorso all'università, ha condiviso con me un grafico che dice tutto sul comportamento di uno studente:

L'Università ha un'applicazione online per gli studenti per esercitarsi per gli esami. Il grafico sopra mostra come gli studenti all'inizio del semestre quasi non si esercitino affatto.

Vedi alcuni picchi all'inizio, probabilmente perché il professore ha spiegato l'applicazione online. Ma dopo il periodo iniziale, il numero di esercizi online che uno studente completa è zero.

Fino a quattro giorni prima dell'esame. Questo è quando l'esame si avvicina, che è quando la maggior parte degli studenti inizia a farsi prendere dal panico. Ora, la maggior parte di noi forma questo comportamento al college e continua a lavorare in questo modo per molto tempo dopo essersi laureati.

Nel posto di lavoro, procrastiniamo allo stesso modo. Quante volte hai ritardato il lavoro su un progetto fino all'ultimo minuto? Ancora, questo modello non è limitato solo all'istruzione e al lavoro. Nella nostra vita personale, facciamo lo stesso.

Quando presenti le tasse annuali sul reddito? Esattamente, l'ultimo giorno. Faremo un lavoro migliore con le nostre tasse l'ultimo giorno? Probabilmente no. Sostengo che è ancora più probabile che commettiamo errori a causa della pressione del tempo.

Alcune persone affermano di amare le scadenze e affermano che è ciò che le spinge a fare un buon lavoro. Conosco giornalisti che ci giurano. Ma non è un modo sostenibile di vivere e lavorare. Quando sei vicino alla scadenza, e non hai fatto niente, sperimenti più stress. Anche se lo stress può migliorare la tua concentrazione, ha anche effetti negativi sul tuo benessere a lungo termine.

Lungo termine, o stress cronico, può portare alla depressione, ansia, malattia del cuore, alta pressione sanguigna, ritmi cardiaci anormali, infarti, obesità, problemi alimentari, e una manciata di altri problemi di salute ¹ Fonte:https://www.webmd.com/balance/stress-management/qa/what-are-the-consequences-of-longterm-stress. La procrastinazione non è un problema che dovremmo prendere alla leggera.

Vantaggi di smettere di procrastinare

La procrastinazione è una lotta interiore che può seriamente distruggere il nostro benessere generale. Ci sono tre vantaggi principali nel battere la procrastinazione:

1. Minore ansia ² Fonte:https://psycnet.apa.org/record/2003-08811-006—Più procrastiniamo, e più aspettiamo di iniziare con le cose importanti, più ansia e stress abbiamo. Fare lavoro non è mai facile. E se aspetti fino a domani, ti sentirai solo più ansioso di iniziare. Se superi la procrastinazione e agisci immediatamente, farai le cose. Rimuovi l'ansia da quel compito prima che arrivi a te.
2. Autodisciplina superiore ³ Fonte:(https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00224545.1995.9712234—La ricerca mostra che la procrastinazione non è solo un problema di gestione del tempo. Uno dei motivi principali per cui procrastiniamo è la scarsa autodisciplina. Il vantaggio principale di battere la procrastinazione è che aumenti automaticamente la tua autodisciplina.
3. Lavoro migliore ⁴ Fonte:https://www.scirp.org/(S(351jmbntvnsjt1aadkposzje))/reference/ReferencesPapers.aspx?ReferenceID=1288435—Le persone che non procrastinano ottengono risultati migliori. Quando lavori con meno stress, ansia, e alta autodisciplina, ti dai la possibilità di fare un lavoro migliore.

La maggior parte della ricerca scientifica sulla procrastinazione si concentra sul lato negativo. Gli effetti negativi sono evidenti. Ma spesso non si parla dei benefici. Dovrebbe essere chiaro che superare la procrastinazione è il fondamento di ogni successo nella vita. Ritardare le cose importanti è un'abitudine distruttiva. In contrasto, quando non ritardi le attività e intraprendi un'azione immediata, il tuo benessere e il tuo lavoro miglioreranno.

Sfide comuni di procrastinazione

Prima di condividere i suggerimenti più comunemente usati per smettere di procrastinare, Voglio concentrarmi sugli ostacoli più grandi. Se non affronti questi blocchi comuni, nessuno dei suggerimenti si attaccherà.

1. Nessuna ragione intrinseca — Qual è il tuo impulso? Perché fai quello che fai? Troppo spesso, fissiamo obiettivi e perseguiamo le cose per ragioni estrinseche ⁵ Leggi di più:https://dariusforoux.com/how-i-measure-happiness/. Fare le cose per l'approvazione, stato, o semplicemente perché gli altri si aspettano che tu faccia qualcosa incoraggerà solo la procrastinazione. Ma è così che la maggior parte di noi vive. Ci mancano ragioni intrinseche. Per battere la procrastinazione, devi essere guidato da cose che sono sotto il tuo controllo. Quindi, perseguire cose che ti danno soddisfazione interiore.
2. Paura —Ci sono molti tipi di paura che ci fanno procrastinare. Paura di sbagliare, rifiuto, novità, successo, sofferenza, difficoltà, tu lo chiami. Per vincere la paura, dobbiamo concentrarci sul momento presente ⁶ Leggi di più:https://dariusforoux.com/best-self/.
3. Mancanza di conoscenza —Se non sai fare qualcosa, imparare come farlo. Ma se pensi di non poterlo fare, non inizierai mai. Questa è una delle caratteristiche chiave di una mentalità passiva:non ti preoccupi nemmeno di provarci. Ma per battere la procrastinazione, dobbiamo adottare una mentalità attiva ⁷ Leggi di più:https://dariusforoux.com/the-active-mindset/.

Queste sono sfide comuni che ogni persona sperimenta ad un certo punto. Fa parte della vita. Dobbiamo concentrarci su ciò che è all'interno del nostro controllo e impegnarci a migliorarci continuamente.

Suggerimenti comprovati per smettere di procrastinare

Per battere la procrastinazione, utilizzare i suggerimenti di seguito. Insegno un corso su questo argomento dal 2016 ⁸ Si chiama Procrastinate Zero 2. E tutto ciò che condivido si basa sulla ricerca. Vincere la procrastinazione richiede un approccio olistico perché colpisce tanti aspetti della nostra vita. Le tecniche che condivido di seguito sono un buon punto di partenza.

• Come sconfiggo la procrastinazione:fallo oggi, Not Tomorrow:questo è il mio sistema per battere la procrastinazione. Si basa sul mio corso, Procrastinare Zero 2.
• La scienza dietro la procrastinazione e come puoi sconfiggerla:in questo articolo, Parlo della "pendenza della procrastinazione". È il momento in cui ti dai a una distrazione.

• Studio sulla procrastinazione:l'88% della forza lavoro procrastina:la procrastinazione è un problema più grande di quanto pensiamo. Leggi i risultati di uno studio che ho fatto con 2, 219 intervistati.
• Conosci il tuo tempo:la strategia di Peter Drucker per diventare più efficace:questa è una delle tecniche più efficaci per identificare quanto tempo perdiamo. Se vogliamo smettere di sprecare il nostro tempo, dobbiamo prima essere consapevoli di come trascorriamo il nostro tempo.
• Come il perfezionismo sta distruggendo la tua produttività:questa è una trappola comune in cui cadono le persone ambiziose. Quando cerchi di essere perfetto, hai maggiori probabilità di procrastinare.

• Disconnettersi da Internet migliora la concentrazione:un aspetto importante per sconfiggere la procrastinazione è evitare le distrazioni. Una delle maggiori distrazioni è Internet. È bello disconnettersi a volte.
• Il segreto numero uno per dormire che nessuno ti dice:il sonno è una parte importante del fare le cose. Quando sei stanco, è più probabile che rimandi le attività.
• Il digiuno intermittente non è una soluzione miracolosa:non sto cercando di convincere nessuno a iniziare con il digiuno intermittente. Questo articolo è tutto su come semplifico la mia dieta. Se vuoi perseguire i tuoi obiettivi e le tue priorità, falla semplice. Questo è un buon esempio.
• Quando non riesci a raggiungere i tuoi obiettivi, Prova invece i sistemi:concentrati su ciò che controlli e crea un sistema che renda impossibile il fallimento.

• Come fare esercizio 312 volte all'anno:fare esercizio è un modo perfetto per metterti alla prova. Se puoi allenarti costantemente ogni settimana, è un buon segno che hai battuto la procrastinazione.
• Come costruire la fiducia in se stessi di cui hai bisogno per vincere nella vita—Migliora la tua autostima in modo da avere maggiori probabilità di portare a termine le cose. Credi nella tua capacità di capire le cose.
• Forma un'abitudine di scrittura quotidiana:migliorerà la tua vita:scrivere ogni giorno è un altro esempio di autodisciplina. Proprio come l'esercizio, se puoi scrivere per i tuoi scopi ogni giorno, hai battuto la procrastinazione.

I migliori libri che ti aiutano a smettere di procrastinare

Comprendere la natura umana aiuta a smettere di procrastinare più di ogni altra cosa. I libri che troverai di seguito sono i libri più importanti per affrontare la mancanza di scopo, paura, desideri eccessivi e cambiare mentalità. Per diventare una persona produttiva che non procrastina, non è necessario conoscere le migliori tattiche, devi sapere cosa ti spinge. Questi libri lo faranno:

• La ricerca del significato da parte dell'uomo di Victor Frankl — Viktor Frankl era uno psichiatra prima della guerra. La sua capacità di osservare il comportamento dei suoi compagni di prigionia ad Auschwitz ha portato alla ricerca del significato da parte dell'uomo. Questo libro unico descrive come scegliamo il nostro atteggiamento in una data serie di circostanze. Anche durante le orribili condizioni di un campo di concentramento, gli esseri umani possono sopportare la sofferenza e trovare un significato nel vivere grazie alle decisioni interiori.
• Un manuale per vivere di Epitteto — A Manual For Living è esattamente ciò che dice il titolo. Questo libro ti offre anche una prospettiva più ampia sull'umanità. Le persone hanno sempre avuto problemi con la fiducia in se stesse, famiglia, opera, altre persone, ecc. In un certo senso, niente è cambiato. E questo è abbastanza confortante.
• Senti la paura e fallo comunque di Susan Jeffers — La paura è qualcosa che ci trattiene quotidianamente. E il libro di Susan Jeffer ti dà consigli pratici su come gestire la paura. Dico "gestire" perché la paura è qualcosa che non passerà mai. Ed è per questo che mi piace leggere questo libro ogni anno.
• Mentalità:la nuova psicologia del successo di Carol Dweck — La vita riguarda la risoluzione di problemi e la ricerca di soluzioni. Se guardi sempre ai rischi e alle conseguenze di tutto, potresti giocare sul sicuro, ma anche tu non crescerai mai. Il libro di Carol Dweck è uno dei miei libri preferiti sullo sviluppo della mentalità di cui hai bisogno per avere successo nella vita.

Strumenti e app che aiutano davvero

Vincere la procrastinazione è un gioco interiore. Non hai bisogno di molti strumenti per questo. Quelli che condivido di seguito sono principalmente focalizzati sulla gestione di te stesso. Quando ti gestisci ogni giorno, ti assicuri di fare progressi. E il progresso è nemico della procrastinazione.

• RescueTime — Non tengo traccia del mio tempo ogni giorno. Ma quando noto che la mia produttività sta diminuendo, Uso RescueTime per misurare me stesso. Sarai sorpreso di quanto tempo stai perdendo in attività inutili. Misuralo con RescueTime, prendere coscienza delle attività che fanno perdere tempo, e poi sbarazzarsene.
• SelfControl (Mac) / FocusMe (Mac e Windows):lo uso per bloccare i siti che distraggono. Se sei facilmente distratto da notizie o siti di social media, Usa questo. Quando scrivo o lavoro su compiti importanti, Lo uso spesso anche io. Puoi essere molto concentrato, ma sarai comunque distratto. Quindi blocca quei fastidiosi siti in modo da non potervi accedere quando lavori.
• Taccuino e penna:preferisco i quaderni in formato A5 con copertina morbida e carta di buona qualità. Questo Moleskine fa bene il suo lavoro. Potrebbe sembrare poco importante, ma le penne sono probabilmente la cosa più importante nel prendere appunti. E ho testato molte penne. Mi piacciono di più le penne gel. E questa penna gel uni-ball è la penna migliore che abbia mai usato. Uso la dimensione della linea di 0,7 mm (è quella del collegamento).
• Primo giorno:quando non uso carta e penna per il diario, Uso il primo giorno. Preferisco avere un'app di journaling dedicata. Altrimenti, il mio Evernote diventa troppo disordinato.

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Ho anche scritto una guida su come migliorare la produttività:

• Che cos'è la produttività? Una definizione e modi comprovati per migliorarlo