Come ottenere di più:10 abitudini delle persone altamente produttive

Tutti cercano costantemente di essere più produttivi. Non importa cosa fai o dove lavori:tutti cercano modi per essere più produttivi sul lavoro. In questa era digitale, rimanere concentrati ed evitare le distrazioni è più difficile che mai. Inoltre, quantità eccessive di caffeina non ti aiutano ad avvicinarti di più al raggiungimento dei massimi livelli di produttività. Coltivare le abitudini di persone altamente produttive può aiutarti a massimizzare la tua produttività e ottenere grandi cose nella vita.

Così, quali sono le abitudini delle persone produttive? Di seguito troverai un elenco di 10 abitudini quotidiane di persone altamente produttive che ti aiuteranno a rimanere in carreggiata e raggiungere qualsiasi obiettivo che ti sei prefissato.

1. Non multitasking

Tom Ziglar, CEO di Ziglar Inc ., stati, “Investi la prima parte della tua giornata lavorando sul tuo numero uno priorità che ti aiuterà a costruire il tuo business.”

Quale compito avrà il maggiore impatto sul raggiungimento del tuo obiettivo? Ti stai concentrando su quell'unico compito? Oppure ti stai lasciando travolgere da troppe altre cose che hanno distolto la tua attenzione?

La ricerca ha dimostrato, il multitasking ti rallenta notevolmente. Potresti cavartela con il multitasking su compiti di basso livello (es. lavanderia, eccetera.), ma quando si tratta del tuo livello superiore, obiettivi generali che non puoi multitasking.

Potresti pensare che stai facendo di più, ma saltare tra i lavori in realtà ostacola l'elaborazione cognitiva. Le persone più produttive trascorrono diverse ore su un singolo compito che consente loro di entrare in un profondo stato di concentrazione mentale, producendo i migliori risultati possibili.

Quando provi a fare più cose contemporaneamente, non riuscirai a svolgere nessuno di essi come avresti potuto fare se avessi dedicato del tempo a ciascuna attività. Il multitasking causa una perdita di velocità e precisione a causa del fatto che il tuo cervello sta attivamente spostando l'attenzione tra ogni elemento. Concentrati su una cosa importante alla volta, e otterrai un enorme aumento della produttività.

2. Elimina le distrazioni

“Smettila di distrarti da cose che non hanno nulla a che fare con i tuoi obiettivi” – Rahual Jain; storico dell'arte e autore

Relativo al punto numero uno, non puoi concentrarti sul tuo compito più importante se sei sommerso dalle distrazioni.

Nel nostro mondo profondamente interconnesso oggi, affrontiamo distrazioni ovunque. Viviamo in un mondo che è continuamente stimolato dalla comunicazione elettronica. Messaggistica testuale, i mondi virtuali dei social media, e la funzionalità di posta elettronica mobile può diventare una seria perdita di tempo se gestita in modo inappropriato. Smartphone e social media possono essere meravigliosi a volte, ma sono anche una grande distrazione.

Ci sono molte app che puoi installare sui tuoi dispositivi per aumentare la concentrazione e la produttività. O per entrare in modalità di messa a fuoco, considera di mettere il telefono in un'altra stanza. Uno studio dell'Università del Texas ha mostrato che le persone che lo fanno mentre lavorano a un'attività erano significativamente più produttive rispetto alle persone che avevano i telefoni seduti accanto a loro sulla scrivania.

Uno strumento meraviglioso come l'e-mail, può anche essere la tua più grande distrazione. I lavoratori più efficienti delegano tempi fissi per il controllo e la risposta ai messaggi. Trascorri il resto della giornata con la tua casella di posta chiusa e nascosta.

Considera anche di impostare il tuo ambiente in modo che sia privo di distrazioni. Uno spazio di lavoro disordinato può limitare la tua produttività. Le distrazioni si sommano, e possono essere diversi per tutti. Considera un audit di produttività. Inizia la tua giornata, quindi segui ogni volta che vieni distratto. Cosa ti distrae? Quanto tempo dedichi a ogni distrazione? In totale, quanto tempo si perde? Quindi cerca di eliminare queste distrazioni. Senza che le cose ti distraggano e distolgano la tua attenzione, puoi concentrarti meglio sui tuoi compiti più importanti.

3. Non essere Scoraggiato dal fallimento

“L'inazione genera dubbio e paura. L'azione genera fiducia e coraggio. Se vuoi vincere la paura, non sederti a casa e pensarci. Esci e datti da fare". Dale Carnegie

Le persone più produttive non hanno paura di sbagliare. Agiscono senza analizzare eccessivamente le conseguenze e trattano ogni fallimento come un'opportunità di miglioramento. Assumersi dei rischi è essenziale se si vuole evolvere in un ambiente produttivo, efficiente, e fiducioso lavoratore.

Di fronte a una sfida, superando la paura, o di ritorno da un “fallimento, "Le persone di successo si concentrano sulla crescita più di quanto si fissino sull'esito del fallimento. Alcune persone si picchiano e si soffermano sui propri errori. Persone che imparano dai propri errori e cercano di evitare di commettere lo stesso errore in futuro, lavorare meglio. Ma il fallimento può essere un passo fondamentale sulla strada del successo. Se non fallisci, non impari. Le persone produttive hanno la capacità di apportare miglioramenti incrementali alle loro prestazioni e si chiedono:va bene, cosa posso imparare da questo? Cosa posso fare di meglio?

4. Avere un rituale mattutino coerente

“ La saggezza è una routine misurata”. -Benjamin Franklin

Anche se non tutti sono mattinieri, gli studi hanno dimostrato che la tua forza di volontà e creatività sono più forti al mattino. Quando sei sveglio e pieno di energia davanti al resto del mondo, hai più tempo da solo per prepararti per la giornata. Sono necessarie alcune ore in più prima che inizino ad arrivare le email, prima che il telefono inizi a ronzare, e prima di dover lavorare con i clienti.

Più importante, una routine mattutina coerente è importante affinché il resto della giornata sia produttivo. Per esempio, iniziare la giornata con una sana colazione, esercizio leggero, e la lettura può aiutarti ad avere più energia durante la giornata. Una buona routine mattutina dà il tono per il resto della giornata e ti aiuta a dare lo slancio per fare le cose.

5. "Mangia la rana"

'Mangia una rana viva, la prima cosa al mattino e non ti succederà niente di peggio per il resto della giornata.' - Mark Twain

Le persone altamente produttive "mangiano la rana" per prima cosa al mattino, o iniziare la giornata con il loro compito più difficile per primo. Una teoria resa popolare dall'esperto motivazionale Brian Tracy nel suo libro "Eat That Frog". Cancellando le peggiori attività sulla tua lista, il resto della giornata scorrerà facilmente in confronto, e i lavori più difficili non vengono mai spinti al domani.

Un altro vantaggio di "mangiare la rana" come prima cosa al mattino è che puoi rendere quella rana il tuo compito più importante. Chiediti "Se riesco a fare solo una cosa oggi, quale sarebbe quella cosa'? Se riesci a depennare ogni giorno la cosa più importante dalla tua lista di cose da fare, raggiungerai naturalmente livelli di produttività più elevati.

6. Applicare la regola 80/20

L'importante è la regola 80/20:l'80% degli effetti deriva dal 20% delle cause. Ciò significa che se stai eseguendo dieci attività, due saranno molto più importanti degli altri. – Brian Tracy oratore pubblico motivazionale e autore dello sviluppo personale

Ecco un altro ottimo modo per aumentare la tua produttività:usa la regola 80/20.

Conosciuto anche come principio di Pareto, la regola 80/20 afferma che Ottanta percento dei tuoi risultati provengono da venti percento delle tue azioni.

Probabilmente lavori a testa bassa mentre ti dimentichi del quadro generale (succede a tutti noi). Per essere produttivo, tuttavia, devi capire quali attività ti portano i migliori risultati. Con quella comprensione, puoi dedicare più tempo a concentrarti sui compiti che ti fanno andare avanti, e meno su quelli che non lo fanno. Cerca di eliminare le cose che non contano durante la tua giornata, gli aspetti che hanno un effetto minimo sulla tua efficienza complessiva e concentrati sulla piccola manciata di attività che ti daranno l'80% dei risultati.

7. Usa le app di produttività

“La produttività si riduce a due passaggi:identificare l'essenziale, elimina il resto”. – Leo Barbuta

Non ti presenteresti in palestra senza attrezzatura, quindi perché affrontare il carico di lavoro dell'ufficio senza gli strumenti migliori? Ci sono centinaia di fantastiche app disponibili per aumentare notevolmente la tua produttività. Anche automatizzare alcune delle tue attività più semplici con le app può aiutarti a essere più produttivo.

Per esempio, potresti usare gli strumenti per:

1. Organizza la tua posta con filtri e-mail per archiviare automaticamente le e-mail in cartelle specifiche
2. Elimina lo spam
3. pagare le bollette
4. Fissa appuntamenti
5. Eseguire qualsiasi ripetitivo, compito di basso livello

Quando si automatizzano le attività ricorrenti, puoi usare il tuo tempo e il tuo spazio mentale per altri compiti più grandi che ti sposteranno nella direzione dei tuoi obiettivi.

8. Fai delle pause regolari

“Sono entrato nei miei pensieri migliori, e non conosco alcun pensiero così gravoso da non potersi allontanare da esso”. – Filosofo Søren Kierkegaard

Fare una pausa per camminare fuori dall'ufficio aumenta la produttività:i lavoratori che hanno camminato per 30 minuti durante la pausa pranzo sono tornati al lavoro sentendosi più entusiasti e capaci di affrontare lo stress, secondo un recente studio condotto dall'Università di Birmingham.

Anche i più sovrumani artisti ad alte prestazioni sanno quando prendersi una pausa. Secondo Tony Schwartz, le persone passano dall'essere vigili all'essere affaticate circa una volta ogni 90 minuti. autore e fondatore di The Energy Project. Lo stesso Schwartz era solito dedicare una maratona di 10 ore al giorno a scrivere i suoi libri. Ma imparando a gestire la sua energia in modo più efficace, ora scrive in tre focalizzati intervalli di 90 minuti, con pause intermedie per l'esercizio e la socializzazione, ha raddoppiato la sua produttività.

Proprio come il tuo corpo ha bisogno di una possibilità di recuperare dopo l'allenamento, così fa il tuo cervello. Evita lo schermo del computer durante il pranzo, rottura, esercitati o medita e, se possibile, esci all'aperto. Questo ti aiuta a tornare al lavoro mentalmente riposato, con un rinnovato senso di scopo.

9. Sapere dove va il tuo tempo

La ginnasta olimpica Shannon Miller afferma: "Ad oggi, Mantengo un programma che è quasi minuto per minuto".

Se ti stai ancora chiedendo come puoi essere più produttivo, traccia il tuo tempo.

Quando ti sembra di perdere tempo ogni giorno ma non sei sicuro di dove sia in realtà andando, devi solo aumentare la tua consapevolezza. Essere consapevoli di dove sta andando la tua giornata, ti renderà più consapevole del tuo tempo in modo che tu possa notarlo e cambiarlo.

Prendi un taccuino e annota ogni singola cosa che fai, ed essere incredibilmente specifico. Osserva dove hai trascorso il tuo tempo. Se sei soddisfatto della diffusione, non cambiare nulla. Se sei infelice, considera cosa puoi fare diversamente e crea una strategia per liberare il tuo tempo dalle distrazioni e dalle attività che non ti danno valore.

10. Impara a dire "No"

Il miliardario Warren Buffet una volta disse:"La differenza tra le persone di successo e le persone di grande successo è che le persone di grande successo dicono 'no' a quasi tutto".

Come un supereroe, vuoi fare qualsiasi cosa. Dopotutto, non sai mai cosa potrebbe portare a quella prossima svolta. E anche se vuoi cogliere ogni opportunità, devi tenere a mente quali sono i tuoi obiettivi più desiderati.

Questo è uno dei suggerimenti più consigliati su come essere produttivi ed è una delle migliori attività legate al tempo che dovresti praticare. Perché se dici sì ad attività che non contribuiscono ai tuoi obiettivi finali, finirai per perdere tempo e risorse.

Le persone veramente produttive non si sentono a disagio nel dire "no". Capiscono il valore del proprio tempo e lo considerano una risorsa preziosa. Questo non significa che devi essere scortese o sprezzante:spiega semplicemente la tua situazione, offrire una via alternativa di aiuto, o autorizzare la persona con i consigli giusti in modo che possano farlo da soli.

Per raggiungere i tuoi obiettivi, devi essere consapevole del tuo tempo. Ricorda, ne hai solo 1, 440 minuti ogni giorno. Non darli via facilmente.

La nozione comune di produttività è la capacità di fare molto in un breve lasso di tempo. Mentre è vero, non è completo. La vera produttività è la capacità di creare risultati ad alto impatto in un breve lasso di tempo. Questo è il tipo di produttività che conta, lavoro non impegnativo che non crea alcun impatto a lungo termine.

Potresti aver già imparato alcune di queste abitudini, ma anche le persone più produttive sono ancora umane. Se qualcosa funziona bene per te, continua a farlo. Se non lo fa, lascialo cadere e prova qualcos'altro. La produttività è un esperimento che cambia per sempre, quindi non lasciarti scoraggiare! Se stai cercando di saperne di più sulla produttività e sullo sviluppo della carriera, dai un'occhiata al blog Meratas!