7 Suggerimenti per la gestione del flusso di cassa per le aziende di e-commerce

Il passaggio a una piattaforma di e-commerce è una tendenza in crescita vista in tutto il mondo degli affari. Offre alle aziende opportunità di competere su scala globale. Le organizzazioni che offrono prodotti online possono trarre vantaggio da una migliore comunicazione con i propri clienti e spesso vedono un aumento significativo delle entrate complessive.

Un recente sondaggio condotto da Gartner Analytics ha mostrato che l'87% dei leader aziendali senior pensava che la propria azienda avesse bisogno di spostarsi online per avere successo.

Anche con le innumerevoli opportunità che il movimento online offre alle aziende, può comportare alcune sfide. La gestione del flusso di cassa è spesso un'area più complicata una volta che un'azienda si sposta online.

Per aiutare a bilanciare elementi come più canali di vendita, diversi processori di pagamento e contabilità multivaluta, abbiamo creato un elenco di suggerimenti utili per aiutarti a organizzare la tua contabilità aziendale di e-commerce.

Esaminiamo come questi sette suggerimenti possono aiutarti a mantenere organizzata la tua contabilità durante il passaggio a una piattaforma di e-commerce.

Suggerimento 1:una corretta contabilità è d'obbligo

Suggerimento 2:integra tutti i tuoi elaboratori di pagamento in un'unica piattaforma contabile

Suggerimento 3:automatizza le transazioni regolari

Suggerimento 4:utilizzare il software per organizzare le transazioni multivaluta

Suggerimento 5:assicurati che i clienti paghino in tempo

Suggerimento 6:prepara regolarmente i rapporti finanziari

Suggerimento 7:pianifica le spese aziendali

7 suggerimenti per la gestione del flusso di cassa per le attività di e-commerce

Suggerimento n. 1 per la gestione del flusso di cassa:una corretta contabilità è un must

Una contabilità accurata è una parte essenziale del processo contabile. Classificando dati importanti come prodotti, clienti, posizione, commissioni e tasse, ti assicurerai che le informazioni siano precise e aggiornate quando arriva il momento di preparare i rendiconti finanziari.

Dalle informazioni che estrai dai tuoi libri, dovresti essere in grado di ottenere una comprensione relativamente buona di importanti dettagli aziendali come:

• Prodotti ad alta richiesta
• Luoghi vantaggiosi
• Customer lifetime value

Tuttavia, sincronizzare tutte le transazioni commerciali su più piattaforme contabili può richiedere molto tempo e snervante.

Mentre alcuni imprenditori decidono di farlo da soli o di assumere un contabile, il software di automazione della contabilità è un'altra opzione.

Un software di contabilità avanzato può aiutare a sincronizzare rapidamente le transazioni da diversi canali di vendita e inserire i dati in un unico report.

Suggerimento n. 2 per la gestione del flusso di cassa:integra tutti i tuoi elaboratori di pagamento in un'unica piattaforma contabile

Se la tua organizzazione utilizza più piattaforme di e-commerce, la prima cosa a cui devi pensare è trovare un modo per sistematizzare le entrate per la tua contabilità. L'ostacolo più grande per le aziende che utilizzano più piattaforme è che generalmente ci sono importi di commissioni diversi associati a ciascun processore di pagamento.

Ad esempio, immagina di vendere i tuoi prodotti su Amazon ed Etsy e di accettare pagamenti in Stripe e PayPal. Ogni piattaforma ha il proprio campione di ricevuta e addebita una percentuale diversa per il trasferimento del pagamento.

La ricreazione manuale di questi dati nei libri della tua attività può richiedere molto tempo. La buona notizia è che la maggior parte dei software di contabilità ti consentirà di automatizzare questo processo.

In effetti, Synder ti consente di connettere fino a 14 diversi processori di pagamento e di incanalare le informazioni sulle vendite in un'unica posizione.

Suggerimento n. 3 per la gestione del flusso di cassa:automatizzare i pagamenti regolari dai clienti

Un altro modo per utilizzare l'automazione per ridurre la quantità di tempo che dedichi ad attività contabili ripetitive è automatizzare i pagamenti ricorrenti dei clienti.

La maggior parte delle aziende ha clienti che effettuano pagamenti ricorrenti che non comportano sconti o offerte speciali. In questi scenari, è abbastanza facile impostare il tuo software di contabilità per fatturare e accettare automaticamente i pagamenti per questi clienti.

Una volta che un cliente effettua un pagamento, le ricevute automatiche si rifletteranno nella tua contabilità online. Questo, a sua volta, aiuta a ridurre le attività di contabilità manuale che devono essere completate e ti consente di concentrarti su altre aree dell'azienda.

Suggerimento n. 4 per la gestione del flusso di cassa:utilizzare il software per organizzare le transazioni multivaluta

Un modo in cui le aziende possono crescere è espandere la propria impronta a un pubblico globale. Aprire la porta ai clienti di altri paesi per acquistare i tuoi prodotti è un ottimo modo per aumentare le entrate, ma può comportare alcune sfide.

Quando inizi a vendere prodotti in altre aree del mondo, dovrai decidere come gestire le transazioni multivaluta. Accettare pagamenti multivaluta rende più facile per i consumatori acquistare i tuoi articoli ma renderà la tua contabilità più complessa.

Ad esempio, con i pagamenti multivaluta, dovrai tenere traccia dei tassi di cambio, delle tasse e delle commissioni associate a ciascun paese. Se si verificasse un errore, ciò potrebbe comportare l'utilizzo di tassi di cambio errati per le transazioni e la perdita di entrate.

Fortunatamente, un software di contabilità come Synder applica automaticamente i tassi di cambio ufficiali a ogni transazione. La piattaforma Synder può anche rivedere automaticamente le transazioni multivaluta registrate in altre piattaforme come Quickbooks e Xero.

Suggerimento n. 5 per la gestione del flusso di cassa:assicurati che i clienti paghino in tempo

Un altro passo essenziale per un flusso di cassa sano è tenere traccia delle scadenze delle fatture. Sebbene tutti speriamo che i clienti paghino in tempo, una piccola parte delle fatture inviate non verrà pagata entro la scadenza. Senza un afflusso costante di pagamenti tempestivi, il pagamento dei fornitori e qualsiasi debito in sospeso può essere difficile.

Un modo per ridurre le probabilità che un cliente manchi la scadenza della fattura è utilizzare l'automazione dei pagamenti, i link di pagamento e i solleciti di pagamento.

Con Synder, questi elementi sono riuniti in una caratteristica indispensabile:le regole intelligenti. Le regole intelligenti ti consentono di creare regole specifiche per ciascun cliente che richiederà loro di pagare una fattura o di inviare un'e-mail di ringraziamento una volta ricevuto il pagamento.

Suggerimento n. 6 per la gestione del flusso di cassa:preparare regolarmente report finanziari

La preparazione costante dei rapporti finanziari è un must per qualsiasi azienda. Ogni rapporto offre informazioni cruciali sui profitti e sulle spese della tua azienda che ti aiuteranno a prendere decisioni aziendali. Per semplificare il processo di creazione di report finanziari, Synder tiene traccia continuamente delle vendite e delle spese in un'unica posizione centralizzata.

Quando arriva il momento di analizzare i dati aziendali, il software di contabilità Synder classificherà automaticamente le transazioni in base a quanto segue:

• Prodotto
• Posizione
• Cliente
• Commissione
• Tasse
• Sconto

Suggerimento n. 7 per la gestione del flusso di cassa:pianifica le spese aziendali

Ogni azienda ha momenti in cui una fattura importante non è arrivata quando avrebbe dovuto e ora non hai modo di coprire tutte le tue spese. Se ciò accade alla tua azienda, ci sono diversi modi in cui puoi collaborare con i tuoi fornitori per regolare la scadenza delle spese.

Ad esempio, richiedere termini di pagamento più lunghi ti darà più tempo per le fatture ricorrenti che colpiranno il tuo account. Alcuni fornitori ti permetteranno anche di posticipare i pagamenti per un certo tempo.

Il modo migliore per gestire le spese aziendali è provare a programmarle in base alle fatture in entrata. Per alcune organizzazioni, la maggior parte delle entrate si registra durante la prima settimana di ogni mese. In questo scenario, vorresti pagare le tue spese durante questo periodo.

Conclusione

Sebbene l'opportunità di far crescere la tua attività attraverso il passaggio a una piattaforma online sia significativa, è importante adottare le misure adeguate per impostare la tua azienda al successo. La maggior parte delle organizzazioni si preoccupa più di mettere in vendita i propri prodotti online che non dei cambiamenti nella contabilità.

Avere un software di contabilità come Synder per aiutarti ad automatizzare i processi contabili correnti e gestire il flusso di cassa è fondamentale se vuoi che la tua organizzazione cresca. Prenota oggi una demo gratuita di Synder per vedere in che modo il software di contabilità intelligente può avvantaggiare la tua attività.