3 metriche di contabilità dell'inventario critico che dovresti tenere traccia

Quando si tratta di contabilità di magazzino, il processo di misurazione dell'impatto delle scorte sul bilancio di una società, ci sono un sacco di metriche da seguire. Invecchiamento dell'inventario, Turno di inventario, Margine lordo per articolo, Il costo di trasporto dell'inventario e altri possono fornire importanti informazioni sulla gestione dell'inventario, tenendone conto e ottimizzando la catena di approvvigionamento e i piani di vendita.

Però, tutte queste metriche possono lasciare i dirigenti e i responsabili di magazzino affogati nei dati. Determinare quali metriche sono le più importanti e hanno il maggiore impatto sui profitti è fondamentale per un'operazione di successo. Sebbene aziende diverse possano valutare metriche diverse per una vasta gamma di motivi, quelle che seguono sono tre metriche critiche per la contabilità dell'inventario:

Inventario Turno o Fatturato.

Il fatturato dell'inventario è una misura della frequenza con cui le merci vengono vendute e sostituite in un determinato periodo di tempo, solitamente misurato per anno. Un elevato turnover significa che le merci si spostano rapidamente dagli scaffali e le vendite sono in aumento. Un basso turnover dell'inventario può suggerire che l'azienda ha troppo inventario e dovrebbe prendere in considerazione la riduzione degli ordini per risparmiare sui costi di trasporto o valutare prodotti diversi. Una metrica comune utilizzata per misurare il fatturato dell'inventario sono i giorni medi di vendita, che presenta l'azienda con il tempo necessario per vendere in media un prodotto specifico e quanti giorni di vendite sono presenti nell'inventario. Una giornata media bassa per vendere è spesso positiva, ma può presentare il problema dell'esaurimento delle scorte, impattando sull'esperienza del cliente. In alternativa, giorni medi più alti per vendere suggeriscono un eccesso di scorte e uno spreco di magazzino o spazio sugli scaffali.

Costo di trasporto dell'inventario.

Il costo di trasporto si riferisce a tutti i costi associati alla tenuta dell'inventario ed è indicato anche come costo di tenuta dell'inventario o costo di tenuta. Ciò include una vasta gamma di costi tra cui l'affitto, manutenzioni e utenze a magazzino, costi associati agli articoli deperibili che possono includere il restringimento, perdite o articoli che superano la data e l'obsolescenza del "migliore se utilizzato entro". Ci sono anche implicazioni finanziarie, compreso il costo opportunità, il costo dell'assicurazione dell'inventario e dei costi associati al software per tenere traccia dell'inventario. La metrica del costo di carico viene in genere calcolata utilizzando i costi totali per l'anno ed espressa come percentuale del costo dell'articolo di magazzino stesso. Per esempio, se l'inventario di un'azienda vale $ 100, 000 e il costo per tenere quell'inventario è di $ 20, 000, il suo costo di inventario è del 20%. I costi di trasporto dell'inventario target possono variare notevolmente in base all'attività, il tipo di inventario e la domanda del cliente.

Alcune organizzazioni misurano i costi di trasporto come percentuale delle entrate. In uno studio del 2010, Il Supply Chain Consortium ha valutato i costi di trasporto dell'inventario come percentuale delle entrate per i produttori al 2,25%. Per i rivenditori, la media era di circa l'1,8% e il quartile più alto di aziende nello studio aveva una media dello 0,5%.

Invecchiamento delle scorte.

Chiamato anche età media dell'inventario, questa metrica è di base ma importante. Rappresenta il numero di giorni necessari per vendere un prodotto ed è generalmente calcolato come il costo dell'inventario diviso per il costo della merce venduta e moltiplicato per 365 per rappresentare l'anno. Più vecchio è il tuo inventario, più ti costa e più si può dire se i tuoi prodotti hanno un prezzo corretto. Ancora, l'età media dell'inventario può variare notevolmente in base all'attività o al prodotto. Per esempio, Le decorazioni di Halloween possono ancora essere vendute l'anno successivo, ma sta ancora costando all'azienda immagazzinarlo. Elettronica di consumo, dove escono regolarmente nuove versioni, l'invecchiamento dell'inventario può diventare un grande costo. Nella vendita al dettaglio, un punto di riferimento generale è se l'età dell'inventario supera i 120 giorni, è tempo di considerare la riduzione del prezzo (markdown), impacchettandolo con altri prodotti o vendendolo a distributori a basso costo.

Identificare le giuste metriche di contabilità dell'inventario è di fondamentale importanza per ottimizzare la gestione dell'inventario, ma richiede più delle semplici metriche. Pulire, dati accurati sono una componente vitale di qualsiasi strategia di gestione dell'inventario. Le aziende che mantengono i loro dati di inventario distribuiti su diversi sistemi software e fogli di calcolo trovano sempre più difficile fornire metriche con precisione in tempo reale e quando lo fanno, richiede un'ampia immissione manuale dei dati e il consolidamento dei dati per alimentare i sistemi in grado di fornire i report e le dashboard di cui il personale ha bisogno per agire.

Un sistema ERP centralizzato che tiene conto non solo dell'inventario, ma dati finanziari, dati dell'ordine, i dati dei clienti e la catena di approvvigionamento estesa possono fare la differenza in un programma di contabilità dell'inventario di successo e in uno che fallisce.