Controllo dell'inventario e gestione dell'inventario:qual è la differenza?

Questo articolo delinea le differenze tra il controllo dell'inventario e la gestione dell'inventario, così come il modo in cui lavorano insieme. Copre anche le caratteristiche da considerare quando si cerca un sistema di inventario per la propria attività.

Gestione dell'inventario e controllo dell'inventario

La gestione dell'inventario e il controllo dell'inventario sono simili ma hanno obiettivi diversi. La gestione dell'inventario gestisce la previsione e l'ordinazione delle scorte. Controllo dell'inventario, noto anche come controllo delle scorte, è una parte della gestione dell'inventario che gestisce le scorte disponibili.

Che cos'è la gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario gestisce il processo di ordinazione, immagazzinare e utilizzare l'inventario, sia a livello delle materie prime utilizzate che dei prodotti finiti. La gestione dell'inventario aiuta le aziende a identificare quale stock ordinare, quanto ordinare e quando.

A volte noto come gestione delle scorte, la pratica prevede il monitoraggio del ciclo di vita delle merci grezze e finite dal momento dell'ordine di un prodotto dai fornitori alla consegna ai clienti e tutto il resto. La gestione dell'inventario è una parte fondamentale della catena di approvvigionamento e garantisce che ci siano scorte sufficienti per soddisfare gli ordini dei clienti, ma non più di quanto un'azienda possa vendere. Per esempio, un camion di tacos può utilizzare i dati di inventario per prevedere correttamente che ha bisogno di cinque libbre di pomodori per una settimana. L'azienda non sprecherà soldi buttando via pomodori troppo maturi che non può usare. Allo stesso modo, un organizzatore di eventi non spenderà soldi affittando spazio extra per conservare bicchieri di carta che non utilizzerà. Ulteriori informazioni sulle tecniche di gestione dell'inventario.

L'implementazione di un'efficace pratica di gestione dell'inventario può aiutare la tua azienda a tenere meno inventario a portata di mano, aumentare la precisione di evasione degli ordini e ridurre i costi.

Alcuni degli elementi fondamentali della gestione dell'inventario includono:

• Gestione delle scorte end-to-end, dall'ordine alla vendita.
• Previsione della domanda utilizzando i dati di vendita passati per stimare la domanda futura di prodotti dei clienti. Con una migliore comprensione della possibile domanda, le aziende possono prendere decisioni migliori sull'inventario. La direzione può utilizzare questi dati per comprendere il potenziale del mercato, adeguare i prezzi e identificare modi per crescere.
• Determinare quando rifornire le scorte.
• Monitoraggio dei turni di inventario, o la frequenza con cui un articolo viene venduto o si sposta entro un certo tempo.
• Esecuzione di conteggi di cicli, o controlli regolari di una piccola serie di merci per confermare i livelli delle scorte. Scopri di più leggendo la guida al conteggio dei cicli.
• Condurre audit per verificare che i conteggi dell'inventario siano corretti man mano che lo stock si sposta attraverso ogni fase.

Consulta la guida alla gestione dell'inventario per saperne di più.

Che cos'è il controllo dell'inventario?

Il controllo dell'inventario fa parte del processo di gestione dell'inventario. È l'attività quotidiana di gestione delle scorte all'interno del magazzino. Le attività di controllo dell'inventario includono la ricezione, immagazzinare e trasferire scorte, così come il monitoraggio e l'evasione di ordini e resi.

Assumere il controllo sulla rotazione delle scorte è una parte importante del controllo dell'inventario e di un processo di gestione dell'inventario complessivamente efficiente. La definizione del flusso delle scorte ti assicura di avere il controllo su quali articoli vengono utilizzati per soddisfare gli ordini dei clienti, e quando. A seconda del tuo portafoglio di prodotti, puoi dettare come il prodotto viene distribuito per soddisfare gli ordini dei clienti. Alcuni metodi comuni di controllo dell'inventario sono:

• FIFO (primo in, First out):l'inventario più vecchio viene utilizzato per primo per evadere gli ordini dei clienti.
• LIFO (ultimo arrivato, First out):l'inventario ricevuto più di recente viene utilizzato per evadere gli ordini dei clienti.
• FEFO (prima scadenza, First out):l'inventario più vicino alla data di scadenza viene utilizzato per evadere gli ordini dei clienti.

Anche l'organizzazione del magazzino rientra nel controllo delle scorte. Quando arriva un nuovo prodotto, il personale esegue la scansione del codice a barre o del tag RFID utilizzando uno scanner mobile. Ogni tipo di prodotto ricevuto ha un codice univoco. Le aziende possono anche assegnare codici univoci a prodotti di alto valore. Per esempio, un dispositivo costoso come un sistema audio di fascia alta può essere etichettato in base al suo numero di serie univoco.

Il team controlla le spedizioni in entrata e annota i dettagli di consegna. Quando un prodotto viene venduto, l'adempimento registra e imballa gli ordini da evadere.

L'inventario gestito dal fornitore (VMI) è il modello di business che rimuove la gestione dell'inventario dal rivenditore. Il cliente tratta direttamente con il venditore che fornisce la merce (sebbene non sempre sia a conoscenza di questa disposizione). Il venditore decide quando riempire gli ordini e quanto inviare. Spesso queste scelte si basano sui dati ricevuti dai sistemi di punti vendita (POS).

Alcuni degli elementi fondamentali del controllo dell'inventario includono:

• Mettere via le scorte e tracciare la loro posizione esatta all'interno di un magazzino.
• Garantire che le scorte rimangano in buone condizioni, senza deterioramento, e viene utilizzato prima della sua data di scadenza.
• Individuazione di articoli popolari vicino alle aree di imballaggio per accelerare l'evasione degli ordini.

I vantaggi del controllo dell'inventario possono includere maggiori entrate e clienti più felici. Quando monitori le scorte in modo accurato, riduci le scorte di magazzino e gli ordini arretrati. Ridurre le scorte in eccesso e le scorte obsolete può aiutare a eliminare il deterioramento e rimuovere i costi di stoccaggio aggiuntivi.

Scopri di più sul controllo dell'inventario in questa "Guida essenziale al controllo dell'inventario".

Differenze tra il controllo dell'inventario e la gestione dell'inventario

Il controllo dell'inventario è responsabile del movimento dell'inventario all'interno del magazzino. Con il controllo delle scorte, tieni traccia di quali beni o materiali hai e in quali quantità. Inoltre, tieni traccia delle condizioni e dello stato degli articoli. Al contrario, la gestione delle scorte comprende l'intero processo di previsione della domanda, ordinare e gestire le scorte a disposizione. Questa pratica guarda al futuro per vedere cosa i clienti vorranno acquistare ed effettua gli ordini di conseguenza.

Somiglianze tra il controllo dell'inventario e la gestione dell'inventario

Sia il controllo dell'inventario che la gestione dell'inventario monitorano e gestiscono le scorte. Il controllo dell'inventario fa parte del processo generale di gestione dell'inventario e tiene traccia delle tendenze giornaliere per ogni articolo. La gestione dell'inventario segue tendenze più ampie su periodi più lunghi. Entrambe le pratiche utilizzano dispositivi mobili per scansioni di codici a barre e identificazione a radiofrequenza (RFID) per una scansione precisa, aggiornamenti in tempo reale.

Di cosa ti occupi per primo:controllo dell'inventario o gestione dell'inventario?

Alcuni esperti ritengono che una gestione efficace delle scorte inizi con un buon controllo delle scorte. Ti suggeriscono di iniziare a capire quale stock è nel tuo magazzino e le sue condizioni. Prossimo, rivedere temi strategici, come la posizione e il layout del magazzino, previsioni e stagionalità. Finalmente, regolare i tipi di azioni, quantità e cicli di ordinazione per soddisfare le variazioni della domanda, fornitori ed eventi.

Secondo altri esperti, il vero profitto arriva una volta che capisci dove sta andando la tua attività dal punto di vista dell'inventario. A loro, la gestione dell'inventario deve precedere il controllo dell'inventario.

Sistemi di gestione dell'inventario e sistemi di controllo dell'inventario

I sistemi di gestione dell'inventario e i sistemi di controllo dell'inventario sono entrambi strumenti per gestire le scorte. È possibile utilizzare un programma con funzionalità sia per la gestione e il controllo dell'inventario, oppure puoi utilizzare una soluzione separata per ogni attività. Idealmente, vuoi che i sistemi di inventario comunichino tra loro.

Sistema di gestione dell'inventario

La maggior parte delle aziende oggi vende attraverso più canali, come in linea, in negozio e tramite rivenditori terzi. Inoltre, molte aziende immagazzinano il loro inventario in più magazzini, e molti utilizzano anche un 3PL per immagazzinare alcune scorte. Tutto ciò aggiunge complessità alla gestione efficiente ed efficace del tuo inventario. Un sistema che offre visibilità per tenere traccia dell'inventario in più sedi ti consente di utilizzare il tuo inventario in modo più efficace e di tenere meno inventario a portata di mano.

Un sistema di gestione dell'inventario consente una comunicazione senza interruzioni e il monitoraggio dei prodotti in tutto il mondo. Questi sistemi dispongono anche di API che si collegano a molti sistemi ERP (Enterprise Resource Planning). Le aziende con più magazzini e più canali di vendita utilizzano l'ERP per coordinare i propri sistemi di gestione dell'inventario. ERP genera prodotto in tempo reale, costo, informazioni sulla domanda e sull'offerta in modo che le aziende non debbano tenere a portata di mano tanto inventario, può soddisfare meglio la domanda dei clienti e pianificare le fluttuazioni del mercato. Ulteriori informazioni su "Scegliere il giusto sistema di gestione dell'inventario".

Le caratteristiche principali di un sistema di gestione dell'inventario includono:

• Capo articolo:
  Traccia l'inventario per dimensione, colore, quantità, numero di serie, pacchetto o kit.
• Gestione degli ordini:
  Fornisce una visione dell'ordine completo e del processo di evasione.
• Tracciabilità dell'inventario:
  Tiene traccia dei lotti o dei numeri di serie dall'inizio alla fine, dalle materie prime alla produzione alla distribuzione.
• Controllo dell'inventario:
  Consente sia i conteggi fisici che l'inventario del ciclo.
• Segnalazione:
  Osservazioni e rapporti sull'andamento delle scorte.
• Richiesta di pianificazione:
  Ti aiuta a prevedere la domanda di prodotti, quindi ordini la giusta quantità di scorte.
• Previsione dell'inventario:
  Prevede quanto venderai in base alle tendenze passate e ai dati storici.
• Controllo dell'inventario:
  Utilizza un'analisi globale per gestire il processo end-to-end e il layout del magazzino.
• Ottimizzazione dell'inventario:
  Mantiene le scorte e le quantità corrette ai costi di trasporto più bassi, così non hai mai troppo o troppo poco.

Sistema di controllo dell'inventario

Un sistema di controllo dell'inventario gestisce le scorte quotidiane e le attività di magazzino. I migliori sistemi sono in grado di scalare man mano che si aggiungono più prodotti e strutture. Sono personalizzabili e si integrano con i sistemi ERP.

Le caratteristiche principali di un sistema di controllo dell'inventario includono:

• Monitoraggio dell'inventario:
  Sistemi che riportano le quantità di inventario, dettagli del prodotto e luoghi di stoccaggio.
• Arrivo Partenza:
  Tiene traccia dei trasferimenti di magazzino e del movimento di ordini e resi.
• Aggiornamenti in tempo reale:
  Stato delle scorte di orologi, minuto per minuto.
• Notifiche:
  Avverte di scorte in esaurimento, articoli in scadenza e articoli in eccesso e riordina le scorte per mantenere un inventario adeguato.
• Audit e Rapporti:
  Controlla le scorte per tenere traccia dei modelli e riporta i risultati.

Sistema di controllo dell'inventario vs. sistema di gestione dell'inventario

La seguente tabella di funzionalità per il controllo dell'inventario e i sistemi di gestione dell'inventario può aiutare a decidere se è necessario uno dei sistemi o entrambi.

Sistema di controllo dell'inventario Sistema di gestione dell'inventario Gestisce lo stock esistente e il layout del magazzino. Il sistema tiene traccia anche delle condizioni delle scorte. Pianifica il rifornimento delle scorte e prevede la domanda futura. Misura i cicli degli ordini e la quantità e il tipo di articoli. Ordina automaticamente l'inventario. Riceve nuovo inventario e restituisce ed elabora i trasferimenti. Gestisce la pianificazione e la previsione della domanda. Gestisce l'inventario pick-and-pack per la spedizione. Decide le scorte di sicurezza, cicli di riordino e rifornimento delle scorte. Utilizza codici a barre o RFID per tracciare e registrare le transazioni di magazzino. Raccoglie dati quasi e in tempo reale utilizzando codici a barre o RFID e trova le tendenze per prevenire l'esaurimento delle scorte e le scorte eccessive. Ricezione tracce, trasferimento o imballaggio di articoli per lotto o numero di serie, pallet, luogo o data e note in cui risiede lo stock nel magazzino. Traccia e supporta l'elaborazione dell'inventario mentre gli articoli passano attraverso le fasi di stoccaggio e produzione fino alla consegna o alla vendita. Gestisce le fatture di vendita e gli ordini per i fornitori. Trova inventario obsoleto. Invia avvisi sui bassi livelli di scorte o sulle date di scadenza. Migliora il layout del magazzino e lo stoccaggio delle scorte. Supporta conteggi fisici e ciclici, controlla l'inventario e genera report. Supporta i conteggi fisici e dei cicli.

Come scegliere il sistema di inventario giusto per la tua azienda

Il tuo sistema di inventario deve adattarsi alle esigenze specifiche della tua azienda. Quando si tratta di valutare potenziali soluzioni, ci sono alcuni passaggi che possono iniziare:

1. Valuta la tua soluzione di inventario esistente, e identificare i punti di miglioramento e le caratteristiche simili.
2. Parla con il personale del magazzino e i fornitori per scoprire se hai bisogno di una soluzione che si integri con altri sistemi.
3. Diverse aziende offriranno una varietà di opzioni di gestione dell'inventario. Ancora, Proprio alla fine, vuoi assicurarti che la soluzione scelta supporti il ​​rifornimento automatizzato, conteggio del ciclo e tracciabilità. Scopri di più su queste funzionalità leggendo "3 funzionalità chiave da cercare quando si seleziona il software di gestione dell'inventario".

Per approfondire tutte le funzionalità di gestione dell'inventario per tutti i tipi di aziende, leggi la guida approfondita alle funzionalità di gestione dell'inventario.

NetSuite può aiutarti a fornire visibilità e informazioni sul tuo inventario

La gestione dell'inventario e il controllo dell'inventario lavorano di pari passo. Avere una soluzione che incorpora entrambi i sistemi significa eliminare le ridondanze e semplificare le attività di monitoraggio e reporting. I decisori sanno che avere gli strumenti giusti è essenziale per una gestione efficace dell'inventario. NetSuite offre una suite di strumenti nativi per il monitoraggio dell'inventario in più posizioni, determinazione dei punti di riordino e gestione delle scorte di sicurezza e dei conteggi dei cicli. Trova il giusto equilibrio tra domanda e offerta nell'intera organizzazione con le funzionalità di pianificazione della domanda e dei requisiti di distribuzione.

Scopri di più su come utilizzare NetSuite per aiutare a gestire e controllare l'inventario per ridurre i costi di gestione e aumentare il flusso di cassa.