Gestione dell'inventario e gestione delle risorse:qual è la differenza?

Gestione dell'inventario e gestione delle risorse

La gestione dell'inventario tiene traccia delle scorte che entrano ed escono dai negozi e dai magazzini di un'azienda. La gestione delle risorse tiene traccia delle attrezzature e delle forniture che un'azienda utilizza per gestire l'attività.

In altre parole, la gestione dell'inventario e la gestione delle risorse tengono traccia della proprietà di un'azienda. Ma la gestione dell'inventario si concentra sul flusso di articoli venduti da un'azienda o di parti che utilizza per produrre merci. Uno degli obiettivi della gestione dell'inventario è trovare il giusto equilibrio delle scorte per soddisfare la domanda dei clienti o, in un ambiente produttivo, fornire linee di produzione. Gestione delle risorse, d'altra parte, monitora gli elementi che un'organizzazione utilizza internamente, che non sono in vendita. La gestione delle risorse si occupa anche di garantire il valore e la disponibilità delle risorse.

Che cos'è l'inventario?

Inventario, chiamato anche magazzino, sono i prodotti, materiali grezzi, forniture o parti che un'azienda detiene per vendere o costruire nuovi prodotti. I quattro tipi di inventario sono materie prime, lavori in corso, beni finiti, e manutenzione, riparazione e operazioni (MRO).

Leggi l'articolo sulle nozioni di base sull'inventario per saperne di più sui tipi di inventario.

Che cos'è un bene?

Le risorse sono risorse che un'azienda utilizza per gestire un'impresa, fabbricare oggetti o creare valore in altro modo. Le risorse includono l'attrezzatura, infissi e mobili che un'organizzazione possiede o affitta e proprietà intellettuale come i brevetti.

Qual è la differenza tra un bene e un inventario?

La differenza tra beni e inventario è che un'azienda vende inventario per fare soldi. Gli asset offrono all'azienda un diverso tipo di valore, aiutare l'azienda ad acquistare e gestire l'inventario.

L'inventario include prodotti, parti e materiali, e quanto è a disposizione può cambiare nel tempo. I beni includono attrezzature, infissi e mobili, e la quantità di attività che una società ha in un dato momento è generalmente stabile.

In contabilità, l'inventario appare come attività corrente perché un'azienda lo conserva per meno di 12 mesi. Le attività correnti includono anche i crediti e le spese, come le polizze assicurative. Le scorte che non vengono restituite dopo 12 mesi sono considerate scorte esaurite, o inventario obsoleto, ed è considerato una passività.

Che cos'è una risorsa di inventario?

Le scorte di magazzino sono i prodotti finiti, parti o materie prime che un'azienda intende vendere. In contabilità, una società registra l'inventario come attività corrente nel proprio bilancio. Nella produzione, le risorse di inventario fungono da cuscinetto in caso di picco della domanda.

Le risorse di inventario sono fondamentali per un'azienda perché la carenza di risorse influisce sui ricavi. Durante i picchi di produzione o i periodi di vendita, le linee di produzione e i canali di vendita al dettaglio richiedono una fornitura consistente di scorte per soddisfare i clienti.

Inventario vs. Inventario

Sia l'inventario che le risorse di inventario sono risorse dell'azienda. Però, non tutti i beni sono inventario. Le aziende vendono azioni o utilizzano materie prime dal loro inventario per produrre beni da vendere. Questi sono beni di inventario, e a volte può essere indicato semplicemente come inventario. I beni sono oggetti, come macchinari, che un'azienda utilizza per gestire o creare l'inventario.

Che cos'è la gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario tiene traccia delle scorte man mano che un'azienda aggiunge, vende, lo sposta e lo memorizza. La pratica determina anche quando e quali nuove scorte ordinare per evitare carenze e aiuta un'azienda a mantenere un buon rapporto di rotazione delle scorte.

I tipi e le quantità di stock cambiano spesso, rendendo difficile il monitoraggio e la manutenzione. La gestione dell'inventario mitiga questa sfida e offre questi vantaggi:

• Migliore precisione dell'inventario: Ciò ti consente di sapere cosa c'è in magazzino e di ordinare solo la quantità di inventario di cui hai bisogno per soddisfare la domanda.
• Rischio ridotto di overselling: Non venderai eccessivamente i prodotti se hai un monitoraggio migliore di ciò che è disponibile e di ciò che è in arretrato.
• Risparmi: Le azioni costano finché non vengono vendute. I costi di trasporto includono la gestione dello stoccaggio e le spese di trasporto, assicurazioni e salari dei dipendenti. L'inventario è anche a rischio di furto, perdite dovute a disastri naturali o obsolescenza.
• Evitare le scorte di magazzino e le scorte in eccesso: Riduci al minimo il numero di giorni, se del caso, che gli articoli siano esauriti per evitare di trasportare troppo inventario con una migliore pianificazione e gestione.
• Profitti aumentati: Una migliore comprensione sia della disponibilità che della domanda porta a un aumento della rotazione delle scorte, che porta a maggiori profitti.
• Maggiori approfondimenti: Puoi anche individuare facilmente le tendenze delle vendite o tenere traccia dei prodotti richiamati o delle date di scadenza con il monitoraggio dell'inventario e il controllo delle scorte.
• Condizioni migliori con venditori e fornitori: La gestione dell'inventario fornisce anche la conoscenza di quali prodotti vendono e in quale volume, approfondimenti che puoi utilizzare per negoziare prezzi e condizioni migliori con i fornitori.
• Più produttività: Buone soluzioni di gestione dell'inventario consentono di risparmiare tempo che potrebbe essere dedicato ad altre attività.
• Migliore esperienza del cliente :I clienti che ricevono ciò che ordinano in tempo sono più fedeli.

L'implementazione della gestione dell'inventario potrebbe includere un sistema di gestione del magazzino per riorganizzare i magazzini per posizionare articoli popolari vicino alle aree di imballaggio, nonché procedure di scrittura che descrivono come ricevere, mettere via, prelevare e spedire gli articoli.

Una pratica correlata è il controllo dell'inventario, che si concentra sulle attività quotidiane di gestione delle scorte in un magazzino o negozio. La principale differenza tra la gestione dell'inventario e il controllo dell'inventario è che la gestione dell'inventario comprende l'intero processo di previsione della domanda, ordinare e gestire le scorte a disposizione.

Come funziona la gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario aiuta un'azienda a monitorare il ciclo di vita delle proprie scorte. Il processo include la ricezione e lo stoccaggio delle merci in un magazzino e il prelievo, imballaggio e spedizione. La gestione dell'inventario raccoglie dati su queste attività per migliorare il turnover dell'inventario e aumentare i tassi di adempimento.

Una gestione efficace previene le scorte insufficienti, scorte eccessive e scorte obsolete. Oltre a ridurre i costi di trasporto delle scorte, la pratica impedisce a un'azienda di vincolare denaro in inventario che non verrà venduto. È importante che un'organizzazione documenti i propri processi di gestione dell'inventario. Gli esempi includono avere un layout di magazzino logico, mantenendo gli articoli nelle stesse posizioni e dedicando tempo a controlli e conteggi regolari delle scorte.

Che cos'è la gestione delle risorse?

La gestione delle risorse è responsabile della supervisione degli elementi che un'azienda utilizza per operare. La gestione delle risorse tiene traccia delle apparecchiature, veicoli, computer, dispositivi, infissi, mobili e documenti essenziali.

governi, le organizzazioni non profit e le aziende utilizzano tutte la gestione patrimoniale.

Come funziona la gestione delle risorse?

La gestione degli asset traccia l'intero ciclo di vita di un asset, da quando un'azienda lo acquista fino alla sua cessione. Ogni risorsa ha un ID univoco e un proprietario che lo mantiene.

I vantaggi della gestione patrimoniale includono:

• Ridurre gli acquisti duplicati
• Ridurre la frequenza degli audit sugli asset
• Aumentare la consapevolezza degli oggetti smarriti
• Miglioramento del monitoraggio di documenti importanti per la conformità legale o normativa
• Migliorare il controllo di qualità e la garanzia della qualità (QA)
• Riduzione dei costi grazie a regolari controlli di riparazione e manutenzione
• Riduzione al minimo dei tempi di fermo delle apparecchiature perché il sistema richiede agli utenti di ordinare le parti prima della manutenzione programmata
• Riduce i costi del lavoro perché i dipendenti hanno sempre le risorse di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno
• Limita i tempi di inattività

L'implementazione di un programma di gestione delle risorse inizia con la comprensione delle condizioni e delle prestazioni delle risorse correnti. Esegui un'analisi del divario per esaminare le risorse e ciò di cui gli utenti hanno bisogno. Quindi consultare tutte le parti interessate per stabilire gli obiettivi di performance degli asset.

Che cos'è un cespite?

Le immobilizzazioni sono elementi e proprietà che un'azienda non può convertire facilmente in contanti. Le immobilizzazioni sono anche chiamate attività materiali o proprietà, impianti e attrezzature (PP&E). Esempi includono edifici, terra, macchinari e apparecchiature informatiche.

Per suggerimenti sulla gestione delle immobilizzazioni e sulla conformità alla contabilità del leasing, vedere "Gestione cespiti NetSuite". Scopri come semplificare la contabilità dei cespiti, leggendo "Superare le sfide della contabilità delle immobilizzazioni".

Che cos'è il monitoraggio delle risorse?

Il monitoraggio delle risorse utilizza tag elettronici per tenere traccia delle risorse. I tag potrebbero essere etichette con codici a barre scansionabili o versioni più avanzate che trasmettono la posizione della risorsa tramite Bluetooth Low Energy (BLE), GPS o identificazione a radiofrequenza (RFID).

Come funziona il monitoraggio delle risorse?

Nel monitoraggio delle risorse, ogni articolo riceve un ID risorsa univoco. Il sistema degli asset registra l'ID e altri dati nel registro di sistema.

Il monitoraggio delle risorse è responsabile della conoscenza della posizione corrente di una risorsa, utente, condizione, data di calibrazione o riparazione e luogo di conservazione. I sistemi di tracciamento delle risorse possono essere di base o avere un solido set di funzionalità e possono monitorare gli articoli in tempo reale o vicino e aggiornare i conteggi quotidianamente, settimanale o annuale. Per esempio, il personale può utilizzare alcuni lettori di codici a barre per scansionare i tag manualmente o più lettori statici possono scansionare i tag RFID. Il monitoraggio in tempo reale è particolarmente utile quando molte persone trasportano oggetti da un sito all'altro.

Il monitoraggio aiuta un'azienda a sapere se un bene è stato perso o rubato, in buono stato di manutenzione o ammortizzato. Il monitoraggio delle risorse elimina la necessità di errori soggetti a monitoraggio manuale e fornisce un accurato conteggio delle risorse.

Come funziona il monitoraggio delle risorse e la gestione delle risorse?

Il monitoraggio delle risorse utilizza codici a barre o tag elettronici per registrare l'utilizzo delle risorse. La gestione delle risorse sfrutta i dati raccolti dal monitoraggio delle risorse.

Con il monitoraggio e la gestione delle risorse, un'azienda riduce i costi amministrativi e migliora l'efficienza. I dipendenti non hanno bisogno di individuare gli elementi fisicamente o di cercare in elenchi o fogli di calcolo per determinare dove si trovano o la loro condizione attuale.

In che modo il monitoraggio delle risorse e la gestione delle risorse interagiscono?

Nel monitoraggio delle risorse, ogni volta che qualcuno usa una risorsa, il sistema di tracciamento lo registra elettronicamente. La gestione delle risorse utilizza i dati scansionati per decidere quante risorse richiede una posizione e prevede il programma di riparazione e sostituzione.

Questi record forniscono informazioni per audit e conteggi fisici. Comprendere come le persone utilizzano una risorsa aiuta le aziende ad anticipare la manutenzione o i tempi di fermo. Il monitoraggio affidabile delle risorse e la gestione delle risorse supportano anche una migliore gestione della catena di approvvigionamento.

Gestione dell'inventario e monitoraggio delle risorse

La gestione dell'inventario tiene traccia delle scorte che un'azienda riceve ed emette dai suoi negozi e magazzini. Al contrario, il monitoraggio delle risorse monitora i singoli elementi che un'azienda utilizza per gestire la propria attività.

Per esempio, la gestione dell'inventario tiene traccia della posizione delle scorte su uno scaffale in un magazzino. Il monitoraggio delle risorse è responsabile del monitoraggio dello scaffale stesso.

Cosa hanno in comune la gestione dell'inventario e la gestione delle risorse?

Sia la gestione dell'inventario che la gestione delle risorse sovrintendono al movimento delle risorse attraverso un'azienda. Entrambi i metodi mirano a ridurre i costi, valorizzare le risorse e promuovere l'efficienza.

Somiglianze tra gestione dell'inventario e gestione delle risorse

Sebbene l'inventario e le risorse abbiano scopi diversi, condividono obiettivi e approcci simili. Sia la gestione dell'inventario che la gestione delle risorse:

• Garantire che un'azienda disponga di scorte sufficienti per soddisfare la domanda, senza carenze.
• Verifica che un'azienda possa sempre trovare le attrezzature e le forniture necessarie per sostenere le operazioni.
• Evita il conteggio umano e gli errori di registrazione.
• Ridurre il deterioramento delle risorse o la perdita dovuta a un'errata collocazione.
• Monitorare gli articoli per determinare quando eliminarli o sostituirli.
• Costi inferiori.
• Utilizza i numeri di serie per tenere traccia di un oggetto attraverso il suo inventario o il ciclo di vita della risorsa.

Dove si intersecano asset e inventario?

I sistemi di monitoraggio delle risorse e di gestione dell'inventario riducono i costi e migliorano la produzione e il servizio. I reparti di produzione utilizzano sistemi di gestione dell'inventario per aiutare nella produzione delle merci. I dipartimenti di evasione ordini monitorano le vendite e il flusso delle merci attraverso il magazzino o il negozio.

L'inventario è un bene perché un'azienda investe denaro in esso che poi converte in entrate quando vende le azioni. L'inventario che non viene venduto rapidamente come previsto può diventare una passività.

Differenze tra gestione dell'inventario e gestione delle risorse

La gestione dell'inventario tiene traccia delle parti, prodotti e forniture quando un'azienda acquista, li vende o li consuma. La gestione delle risorse analizza come un'azienda utilizza gli articoli di sua proprietà che non intende vendere.

La tabella seguente mostra la differenza tra le due discipline:

Gestione delle scorte Gestione delle risorse Tiene traccia delle azioni quando entrano ed escono dall'azienda. Gestisce gli elementi che un'organizzazione intende conservare durante i loro cicli di vita completi, dall'approvvigionamento allo smaltimento. Rifornisce merci e parti da vendere ai clienti. Effettua ispezioni regolari, pulizia, riparazione o sostituzione di beni. I clienti restituiscono gli articoli all'inventario solo se non sono soddisfatti del loro acquisto. Gli utenti prendono in prestito gli elementi e li restituiscono al pool di risorse. Contatto minimo con ogni articolo e dettagli minimi registrati per gli articoli. Determina quali attività forniscono valore e quali sono passività.

Che cos'è un sistema di gestione dell'inventario?

Un sistema di gestione dell'inventario è un software che tiene traccia delle scorte man mano che un'azienda le riceve e le emette. I sistemi di gestione dell'inventario prevedono la domanda, in modo che un'azienda possa ottimizzare il più possibile la quantità di scorte disponibili.

Per suggerimenti su come scegliere un sistema adatto alla tua azienda, leggi "Scegliere il giusto sistema di gestione dell'inventario". Per scoprire come la gestione dell'inventario può dare impulso alla tua attività, leggi "I sistemi di gestione dell'inventario sono la chiave del successo per queste tre aziende".

Che cos'è il software di monitoraggio delle risorse?

Il software di monitoraggio delle risorse tiene traccia della posizione e delle condizioni delle risorse in tempo reale. Il software utilizza dati in tempo reale per analizzare le tendenze di utilizzo, calcolare il valore e l'ammortamento, monitorare lo stato della certificazione, pianificare gli aggiornamenti e le riparazioni e prevedere quando un'azienda dovrebbe sostituire le risorse.

Le aziende utilizzano la gestione delle risorse per individuare le risorse, il loro stato di certificazione e quando necessitano di manutenzione. Un sistema di tracciabilità delle risorse segue il ciclo di vita di un articolo dall'acquisto fino allo smaltimento.

La gestione dell'inventario delle risorse è vitale perché un'azienda deve capire cosa possiede e il suo valore. Altrimenti, una società può pagare le tasse, assicurazione o altri costi per beni ammortizzati o cose che non detengono più.

Differenze tra il sistema di gestione dell'inventario e il software di monitoraggio delle risorse

Il software di monitoraggio delle risorse e il software di monitoraggio dell'inventario differiscono in ciò che tengono traccia. Il software di gestione dell'inventario comprende l'intero processo di previsione della domanda, l'ordinazione e la gestione delle scorte disponibili e il software di monitoraggio delle risorse tiene traccia degli articoli che generalmente rimangono in azienda.

Questa tabella di confronto illustra in dettaglio le differenze tra i due sistemi:

Sistema di gestione dell'inventario Software di monitoraggio delle risorse Parti di tracce, prodotti o materiali che un'azienda vende o utilizza per realizzare oggetti. Tiene traccia degli articoli che un'azienda conserva a lungo e utilizza nei processi quotidiani. Le etichette rimovibili contengono un numero di unità di scorta (SKU) o un codice prodotto universale del produttore (UPC). I tag durevoli aggiungono informazioni sull'azienda e un ID risorsa univoco. Comprende la posizione e le quantità di gruppi di merci o gruppi di merci sugli scaffali di un magazzino. Monitora le condizioni e l'uso di ogni bene per l'assicurazione, rendicontazione finanziaria e altri scopi. Tiene traccia del flusso di articoli in, intorno e fuori da un magazzino. Tiene traccia dell'uso e del flusso di un articolo all'interno di un'azienda. Misura il valore dell'inventario e come cambia nel tempo. Calcola l'ammortamento del bene.

Come scegliere il giusto sistema di gestione dell'inventario con monitoraggio e gestione delle risorse per la tua azienda

Quando si cerca un sistema di gestione dell'inventario e delle risorse, un'azienda dovrebbe scegliere una soluzione in grado di soddisfare le esigenze attuali e adattarsi a quelle future. Le soluzioni basate su cloud eliminano molti dei problemi legati alla manutenzione e agli aggiornamenti del software ed eliminano la necessità di personale dedicato per supportare il sistema.

Molte soluzioni offrono funzionalità mobili che facilitano il monitoraggio in tempo reale mentre gli articoli si spostano in tutto il magazzino, che è fondamentale per una gestione accurata dell'inventario. La soluzione giusta dovrebbe fornire funzionalità di controllo dell'inventario, calcolare l'ammortamento dei beni e pianificare la manutenzione.

Il sistema di gestione dell'inventario integrato di NetSuite con gestione delle risorse può aiutarti a far crescere la tua attività

Se stai cercando un sistema di gestione dell'inventario che fornisca il monitoraggio e la gestione delle risorse, considerare NetSuite. La sua soluzione di gestione dell'inventario basata su cloud offre il rifornimento automatizzato e il conteggio accurato del ciclo. La tracciabilità ti consente di tenere traccia degli articoli per lotto o numero di serie, assicurandoti che vengano utilizzati prima della data di scadenza, in più sedi, come negozi e magazzini.

La gestione dei cespiti di NetSuite offre il controllo completo sul ciclo di vita di un bene, con un completo supporto per l'ammortamento e l'integrazione con il modulo di contabilità. Scopri di più su come il sistema di gestione dell'inventario e il sistema di gestione delle risorse fisse di NetSuite possono aiutare a ridurre i costi operativi standard e aumentare il flusso di cassa.