Perché dovresti passare a un sistema di gestione dell'inventario basato su cloud

Il dibattito sui sistemi software basati su cloud rispetto a quelli on-premise è essenzialmente finito.

Gli investitori che sostengono nuove società di software considerano essenzialmente una posta in gioco con un'architettura basata su cloud. Eredità, aziende di software on-premise come Epicor, Infor e SAP stanno cercando di trasferire i loro vecchi sistemi sul cloud, con vari gradi di successo.

Per qualsiasi azienda che valuta l'implementazione di un sistema di gestione dell'inventario, la domanda non è se andare con un sistema basato su cloud, ma quando.

I vantaggi di un sistema di gestione dell'inventario basato su cloud rispetto ai sistemi software on-premise sono numerosi. Ecco alcuni dei più significativi:

Risparmio informatico. Poiché il fornitore mantiene e gestisce il software in un'architettura basata su cloud, i clienti non sono responsabili dei costi associati all'hardware del server, banche dati, le operazioni del data center e i costi del personale IT associati a tutto ciò. Con i sistemi di gestione dell'inventario basati su cloud, i clienti dovranno comunque pagare per queste cose, tipicamente sotto forma di canoni di abbonamento, ma poiché tutti i clienti condividono l'infrastruttura attraverso tecnologie come multi-tenancy e virtualizzazione dei server, il venditore può trasferire tali economie di scala.

Sempre sull'ultima versione. Nel caso di implementazioni cloud basate su Software-as-a-Service (SaaS), tutti i clienti utilizzano la stessa versione del software. Ciò semplifica il processo di aggiornamento e patch. I fornitori basati su cloud rilasciano aggiornamenti regolari, in genere due volte l'anno, il che significa che i clienti sono sempre sull'ultima versione del software. Inoltre, perché gli aggiornamenti sono così regolari con il software di gestione dell'inventario basato su cloud, gli aggiornamenti non creano la stessa interruzione dell'attività che può creare il software in sede, come richiedere una nuova formazione e interrompere le integrazioni con altri sistemi.

Facilità di integrazione. Moderno, i sistemi di gestione dell'inventario basati su cloud sono realizzati con API (Application Programming Interface) aperte che semplificano l'integrazione con sistemi esterni come il punto vendita e la gestione del magazzino. Inoltre, come sopra, con sistemi di gestione dell'inventario basati su SaaS, le personalizzazioni portano avanti ad ogni aggiornamento automaticamente, il che significa che quelle personalizzazioni e integrazioni non si rompono.

Scalabilità. L'elasticità del cloud consente alle aziende di aumentare o diminuire facilmente le proprie esigenze, se hanno 500 SKU o 5, 000. Senza la necessità di configurare hardware e infrastruttura, produttori, rivenditori e distributori all'ingrosso possono aprire rapidamente e facilmente nuove sedi, magazzini e negozi. Tutto ciò di cui hanno bisogno è un browser Web e una connessione Internet. Inoltre, un sistema di gestione dell'inventario basato su cloud consente alle aziende di tenere facilmente conto della pianificazione multi-sede perché tutti i dati sono unificati su un unico sistema in tempo reale. I sistemi avanzati consentono di suddividere le posizioni a livello di contenitore per fornire un tracciamento più limitato.

Passa al cloud prima o poi

Ancora, come prima, la vera domanda non è solo se implementare un software di gestione dell'inventario SaaS, ma quando, e ci sono alcuni validi motivi per fare questo passo importante ora piuttosto che dopo.

Costi IT continui. Più a lungo un'azienda mantiene i suoi sistemi legacy, più soldi si riversano in quel software. Ciò include le spese di manutenzione sulle licenze utente, Costi del personale IT che potrebbero essere ridotti o reindirizzati a iniziative più strategiche. Finalmente, anche i server e altro hardware devono essere aggiornati, tipicamente su un ciclo triennale. Le aziende che passano al cloud possono sfuggire a quel ciclo e dedicare la spesa tecnologica ad altri, iniziative più strategiche di gestione dell'inventario come scanner, codici a barre, Sensori abilitati per IoT e altro ancora.

Costo del lavoro. Nel passare a un moderno, sistema di gestione dell'inventario cloud, molte aziende scoprono di poter ridurre o reindirizzare il personale che trascorre troppo tempo a cercare prodotti, doppio controllo dell'inventario o riconciliazione dei fogli di calcolo. Il denaro sprecato in tali sforzi si accumula solo più a lungo un'azienda rimanda un passaggio strategico a un software di inventario più recente.

Costi opportunità. Fondamentale per qualsiasi discussione strategica su se o quando passare a un sistema di gestione dell'inventario basato su cloud è quanto costa la mancanza di informazioni e agilità di un sistema esistente. Che si tratti di una perdita di affari per i clienti frustrati dall'esaurimento delle scorte, l'incapacità di sfruttare un nuovo mercato o opportunità o una nuova base di clienti, le opportunità perse possono essere difficili da calcolare. Ma, sulla base delle esperienze delle migliaia di aziende che hanno effettuato il passaggio da applicazioni on-premise a applicazioni on-demand, è chiaro che questi sistemi possono facilitare la crescita. La riduzione del noioso, l'inserimento manuale dei dati soggetto a errori consente al personale di reindirizzare i propri sforzi a iniziative più strategiche o al servizio clienti. Sistemi cloud che consentono alle aziende di tenere traccia dell'inventario in più sedi, scorta di sicurezza, riordinare i punti, conteggio del ciclo, la pianificazione della domanda e la pianificazione dei requisiti di distribuzione consentono alle aziende basate sui prodotti di muoversi in modo più intelligente e rapido, dando loro un vantaggio sui concorrenti ancora bloccati sull'eredità, sistemi in sede.

ERP unificato, Inventario, La gestione del magazzino e degli ordini sblocca il vero valore del cloud

Mentre le soluzioni mirate progettate per affrontare da sole la gestione dell'inventario offrono incentivi significativi per passare dai sistemi in sede, una suite unificata di applicazioni che soddisfano tutte le esigenze di dati delle aziende basate sui prodotti e quelle che uniscono prodotti e servizi sono dei veri e propri punti di svolta. Con un archivio centrale di dati sugli ordini, inventario, clienti, transazioni e processi produttivi, le aziende hanno una visione a 360 gradi dell'intera attività che consente loro di soddisfare le esigenze dell'ambiente aziendale in rapida evoluzione e le esigenze in continua evoluzione dei clienti, sia B2B che B2C.