I migliori fornitori di buste paga per le piccole imprese online

Chiunque abbia fatto o stia facendo il libro paga a mano sa che il processo è molto noioso e soggetto a errori. È per questi motivi che l'utilizzo di uno dei migliori fornitori di buste paga ha molto senso per i proprietari di piccole imprese. Dopotutto, chi vuole dedicare il proprio tempo all'elaborazione delle buste paga quando può spenderlo nella creazione di nuovi prodotti?

I servizi di elaborazione delle buste paga sono notevolmente migliorati negli ultimi anni grazie al cloud e all'automazione. Prima, era comune affidare le buste paga a un costoso team di professionisti. Non è più necessario. Inserisci semplicemente alcuni dati iniziali per impostare il tuo account di gestione stipendi, quindi per ogni esecuzione di gestione stipendi, fai clic su alcuni pulsanti per la verifica e il gioco è fatto.

I moderni servizi di buste paga sono convenienti, efficienti e facili da usare. Ma cosa dovresti cercare quando decidi un servizio di buste paga? Ecco alcune delle principali aree di ricerca:

• Prezzi:cerca una tariffa base più qualche dollaro per dipendente o appaltatore.
• Supporto:ci saranno problemi. Assicurati di avere accesso a qualcuno al telefono senza costi aggiuntivi.
• Semplicità:non c'è motivo per renderlo più complicato di quanto dovrebbe essere. Inoltre, desideri che ogni corsa di gestione degli stipendi non duri più di pochi clic. Se è la stessa busta paga in ogni periodo, dovrebbe essere automatizzato. Cerca una demo ed esegui il processo prima di prendere una decisione.
• Dichiarazioni di fine anno:parte di qualsiasi servizio di buste paga dovrebbe includere le dichiarazioni fiscali necessarie insieme alla preparazione di W-2 e 1099.

Ecco il nostro elenco di quelli che riteniamo siano i migliori fornitori di buste paga per le piccole imprese online.

Nota:le offerte di fornitori di buste paga che appaiono su questo sito provengono da società da cui The College Investor riceve un compenso. Questo compenso può influire su come e dove i prodotti vengono visualizzati su questo sito (incluso, ad esempio, l'ordine in cui vengono visualizzati). Il College Investor non include tutti i fornitori di buste paga o tutte le offerte di buste paga disponibili sul mercato.

Gusto

Il servizio base di Gusto è anche chiamato Core. È di $ 39 al mese e $ 6 per ogni dipendente/appaltatore. Il servizio Core include politiche di gestione delle retribuzioni a servizio completo, self-service per i dipendenti, supporto telefonico e permessi retribuiti.

Ha anche piani più ampi per supportare la tua attività mentre cresce.

La cosa fantastica di Gusto è la facilità con cui rende le buste paga. Puoi configurare facilmente tutti i tipi di integrazioni (pensa a assistenza sanitaria, odontoiatria, contributi da soli 401.000, rimborsi e altro).

Inoltre, puoi configurare AutoPilot in modo che il tuo libro paga venga eseguito automaticamente. Fantastico.

Dai un'occhiata a Gusto qui>>

QuickBooks

Il servizio di buste paga di base di QuickBooks è di $ 22,50 come tariffa base per i primi tre mesi, quindi $ 45 al mese. Ogni dipendente/appaltatore costa $ 4. Il servizio Core include buste paga automatiche e supporto di esperti. È possibile aggiungere servizi aggiuntivi a ciascun piano. Le tasse e le dichiarazioni di fine anno vengono calcolate automaticamente.

Man mano che la tua attività cresce, QuickBooks ha piani che possono essere scalati con te.

Dai un'occhiata a QuickBooks qui>>

Pagamenti quadrati

Square è anche in anticipo sui prezzi:c'è una tariffa base di $ 29 più $ 5 per appaltatore/dipendente.

Square è un fornitore di servizi stipendi a servizio completo. Archivierà le tasse di fine anno necessarie e calcolerà le tasse per ciascuna gestione delle buste paga. Puoi anche aggiungere servizi come l'assicurazione sanitaria, i piani 401(k), il compenso dei lavoratori e i vantaggi al lordo delle imposte.

Square ha anche un'app mobile se senti la necessità di gestire le buste paga in movimento.

È disponibile anche il supporto telefonico.

Dai un'occhiata a Square Payroll qui>>

ADP

ADP è un noto processore di buste paga che è in gioco da molto tempo. Oltre al libro paga, forniscono anche servizi per risorse umane, benefit e assicurazioni. Nonostante sia una grande azienda con grandi clienti, ADP è in grado di gestire le buste paga per le aziende più piccole, comprese le aziende con un solo proprietario e dipendente.

Il servizio di buste paga di ADP calcola tutte le tasse necessarie e include il monitoraggio del tempo, l'elaborazione automatizzata delle buste paga e dispone di professionisti disponibili telefonicamente per aiutarti con qualsiasi domanda o problema. ADP si integra con una serie di altre applicazioni finanziarie.

ADP fornisce anche l'accesso a dipendenti/appaltatori. È disponibile anche un'app mobile, a cui i dipendenti possono accedere.

I prezzi di ADP non sono disponibili sul loro sito web. Sfortunatamente, devi chiamarli per un preventivo, il che significa che probabilmente cercheranno di venderti servizi aggiuntivi. Tuttavia, i prezzi di ADP sono competitivi.

Paychex

Come ADP, Paychex fornisce servizi di buste paga e risorse umane. Può gestire aziende con un solo dipendente e quelle con oltre 1.000 dipendenti. Inoltre, come ADP, devi chiamare Paychex per ottenere un preventivo.

Paychex ti consente di inserire le informazioni sulle buste paga tramite il suo sito Web, l'app mobile o chiamandolo al telefono. Le tasse sui salari vengono calcolate automaticamente ad ogni esecuzione del libro paga.

I dipendenti/appaltatori hanno accesso al libro paga attraverso il sito Web, fornendo loro servizi come l'inserimento dei nuovi assunti, informazioni personali, moduli fiscali che possono compilare e dati sulle buste paga.

L'interfaccia di Paychex è facile da usare e avrai accesso all'assistenza telefonica.

OnPay

OnPay ha un modello di prezzo semplice:una tariffa base di $ 36 più $ 4 per dipendente/appaltatore. Alcuni dei servizi forniti da OnPay sono l'onboarding, il self-service dei dipendenti/appaltatori, il calcolo automatico delle tasse e le dichiarazioni W-2 e 1099.

OnPay si integra anche con altre applicazioni software. OnPay ha un'interfaccia facile da usare. Il libro paga può essere eseguito in pochi minuti. È disponibile anche il supporto telefonico di esperti.

Pagamenti sicuri

SurePayroll non pubblica i propri prezzi online, ma offre un mese di servizio gratuito. SurePayroll è una società Paychex, che potresti ricordare dalla nostra seconda recensione. SurePayroll include Auto Payroll, che ti consente di eseguire automaticamente lo stesso libro paga in ogni periodo.

È disponibile il supporto telefonico.

Dalle recensioni di cui sopra, puoi probabilmente dire che sembrano tutti uguali. Questo è certamente vero:c'è pochissima differenza nei set di funzionalità. Il prezzo è competitivo e non è nemmeno un elemento di differenziazione.

La scelta di un servizio può dipendere dall'esperienza di un amico o di un collega con un servizio di buste paga specifico.

Inoltre, vale la pena creare un elenco di domande, chiamare ciascun fornitore e decidere in base a quello che ritieni soddisferà tutte le tue esigenze e con cui ti senti più a tuo agio.