Come scrivere una lettera per richiedere un favore

Quando hai bisogno di chiedere un favore a un collega o a un socio in affari, un approccio scritto ti consente di delineare la tua richiesta, sostanzia il tuo bisogno di ciò che stai chiedendo e dai al destinatario il tempo di rimuginare sulla tua proposta prima di rispondere.

Tipi di richieste di favore

Le richieste di favore dei soci in affari dovrebbero essere mantenute professionali, anche se c'è un contesto personale. Per esempio, un favore potrebbe essere un rinvio, un riferimento, un introduzione, un invito a far parte di un consiglio o comitato, o una richiesta di intervento a un evento. Un favore può anche essere una sponsorizzazione, una richiesta di informazioni o supporto per un'impresa professionale.

Formattare la tua lettera

Una richiesta di favore dovrebbe seguire il protocollo standard della lettera commerciale in termini di formattazione, ma il tono e la consegna possono essere informali se il tuo rapporto con il destinatario è casuale e familiare. Inizia la lettera con un riconoscimento della relazione esistente o altrimenti imposta il tono per ciò che stai per richiedere.

Esempio 1: Dato che sei uno dei leader più rispettati nel nostro campo, una tua raccomandazione per la posizione aperta nel consiglio consultivo farebbe molto.

Esempio 2: Come sapete, Ho cercato di passare dalle vendite alla gestione, e un'introduzione al tuo responsabile delle assunzioni darebbe una grande spinta alla mia carriera.

Sii diretto

Non girarci intorno quando chiedi un favore; sii diretto nell'affermare ciò di cui hai bisogno e quando ne hai bisogno.

Esempio 1: Se desideri scrivere una lettera di raccomandazione per me su carta intestata aziendale e inviarla al mio ufficio entro il primo del prossimo mese, sarebbe l'ideale.

Esempio 2 :Credo che il tuo responsabile delle assunzioni sarà presente alla convention di questo mese. Potrei offrirvi un caffè la prima mattina prima che inizino le presentazioni?

Fornisci un'uscita

Fornire un'uscita per il destinatario della lettera, o offri una versione ridotta del favore in modo che non ci sia pressione o imbarazzo se l'altra persona non può soddisfare ciò che stai chiedendo.

Esempio 1: Se ti senti a disagio nel consigliare un amico personale, Capisco perfettamente.

Esempio 2: Se il programma del tuo responsabile delle assunzioni è troppo stretto, potrei lasciarti una copia del mio curriculum da darle a tuo piacimento?

Crea un Win-Win

Quando possibile, inquadra la tua richiesta di favore in un modo che dia all'altra persona un incentivo per aiutarti.

Esempio 1: Se siamo entrambi sul tabellone contemporaneamente, Sarei in grado di supportare la tua raccomandazione di andare avanti con l'implementazione di un piano di marketing a lungo termine.

Esempio 2: Se sono in grado di assicurarmi una posizione nella tua azienda, Porterei volentieri i miei clienti esistenti, che potrebbe essere un grande aumento delle entrate per il tuo dipartimento.

Cancella la sottoscrizione

Termina con una nota piacevole e una menzione di come o quando darai seguito.

Esempio 1 :Possiamo parlarne alla partita di calcio dei bambini la prossima settimana, se sei disponibile.

Esempio 2 :Se non ho tue notizie entro la fine della settimana, Ti chiamo per vedere com'è il programma di lunedì.