Come scrivere una lettera per richiedere supporto finanziario

Scrivere una lettera per sollecitare un sostegno finanziario è un metodo efficace per raccogliere fondi, perchè costa poco. È essenziale indirizzare la lettera ai destinatari giusti, però. Le persone sostengono cause diverse, e decidere chi contattare è fondamentale quanto la qualità della lettera. Le lettere che richiedono sostegno finanziario dovrebbero raccontare una storia toccante su un bisogno o una causa. Dovrebbe anche illustrare chiaramente come il contributo del potenziale donatore farà la differenza.

Passo 1

Individuare la causa nel primo paragrafo della lettera. Una lettera di richiesta di sostegno finanziario per i rifugi per animali potrebbe iniziare descrivendo un problema crescente con cani e gatti randagi, e la necessità di trovare buone case per loro. Una lettera in cerca di sostegno finanziario per asili nido per adulti senza scopo di lucro potrebbe aprirsi con una discussione sulla difficile situazione dei baby boomer anziani e sui loro bisogni speciali.

Passo 2

Personalizza la lettera nel secondo paragrafo, se possibile. Trova dei modi per legare il destinatario alla causa. Questo crea un legame emotivo che potrebbe portare al successo. Per esempio, potresti sapere che il destinatario ha partecipato a questioni relative ai diritti degli animali, o ha sostenuto programmi per gli anziani. Per questo è importante avere una mailing list mirata, in quanto consente di raggiungere persone che comprendono la causa e possono contribuire.

Passaggio 3

Richiedi una specifica donazione in denaro nel terzo paragrafo, o una serie di donazioni. Descrivi esattamente come il denaro ti aiuterà; ad esempio, chiedi una donazione di $500 per due mesi di asilo nido gratuito per adulti per una vedova che altrimenti rimarrebbe a casa da sola. Oppure richiedi una donazione di $ 100 per la sterilizzazione di cani e gatti randagi, per controllare i problemi di sovrappopolazione.

Passaggio 4

Chiudi la lettera discutendo il motivo per cui tu o la tua organizzazione siete qualificati per cercare il sostegno finanziario, e perché il destinatario dovrebbe fidarsi di te. Citare ragioni come lo status di non profit, approvazione da parte di funzionari locali o un curriculum personale.

Consiglio

GuidaStar, che fornisce aiuto per la raccolta di fondi alle organizzazioni non profit, segnala che dovresti guardarti dalla scrittura sciatta. L'organizzazione consiglia di riscrivere la lettera almeno tre volte per eliminare errori e verbosità. Le lettere di raccolta fondi efficaci sono spesso lunghe solo una o due pagine.