Le leggi statali spesso richiedono agli inquilini di rescindere i loro contratti di locazione per iscritto. La lettera di risoluzione del contratto di locazione dovrebbe spiegare le ragioni del trasloco e fornire al proprietario sia la data in cui si prevede di trasferirsi, sia le informazioni di contatto. Invia la lettera di disdetta del contratto di locazione tramite posta certificata, poiché avere la prova della spedizione e della consegna può aiutarti se finisci in un conflitto legale con il tuo ex proprietario.
Rivedi le leggi sui locatori e gli inquilini della tua zona e il contratto di locazione stesso. Entrambi possono dirti come sei legalmente obbligato a informare il tuo padrone di casa che stai terminando il contratto di locazione. Per esempio, se stai affittando su base mensile o hai un contratto di locazione con un'opzione di rinnovo automatico, potresti dover spedire la tua lettera entro un periodo di tempo specifico. Se stai terminando il contratto di locazione per motivi diversi dal mancato rinnovo, ricerca la legge per assicurarti di avere motivi per rompere il contratto di locazione. Motivi comuni per violare legalmente un contratto di locazione includono il servizio militare o il rifiuto del proprietario di effettuare una riparazione importante.
Indica la data del tuo trasloco all'inizio della lettera. Poi spiega perché te ne vai. Se stai rompendo un contratto di locazione, piuttosto che scegliere di non rinnovare, fornire dettagli che supportano il tuo caso. Citare la legge, ordinanza o clausola di locazione che ti dà il diritto di recedere dal contratto di locazione. Prossimo, spiega brevemente la tua situazione e perché la legge o l'ordinanza che citi si applica a te. Per esempio, se ti trasferisci perché il tuo padrone di casa si è rifiutato di fare le riparazioni necessarie, descrivi i tuoi tentativi di informare il proprietario del problema.
Se hai versato al tuo padrone di casa un deposito cauzionale, chiedilo indietro. Includi l'importo del deposito e una richiesta che il tuo padrone di casa te lo invii al tuo nuovo indirizzo. Se non hai ancora un nuovo indirizzo, fornire al proprietario l'indirizzo della casella postale o un familiare disposto a ricevere posta per te. Se vivi in California, hai il diritto di richiedere un'ispezione di trasloco in modo da poter affrontare i danni che comporterebbe una detrazione del deposito cauzionale.
Resisti alla tentazione di assumere un tono sarcastico o minaccioso nella lettera, anche se hai lamentele legittime contro il tuo padrone di casa. Sii rispettoso e concentrati sui fatti nella tua lettera, anche se stai terminando il contratto di locazione a causa di gravi problemi di riparazione o condizioni di vita non sicure.
Scrivere una lettera appropriata al tuo padrone di casa non è molto diverso dallo scrivere altri tipi di lettere commerciali. Le tue lettere dovrebbero comunicare, in modo civile ed educato, le vostre
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