Che cos'è il controllo dell'inventario?

Il controllo dell'inventario è il processo di controllo incrociato dei record finanziari con l'inventario fisico e i record. Può essere completato dai revisoriAuditorUn revisore è una persona o un'impresa incaricata di eseguire un audit su un'organizzazione. Un audit è un processo strutturato, processo metodico che include un esame e altre parti.

Un controllo dell'inventario può essere semplice come eseguire un conteggio fisico delle scorte e dell'inventario per verificare la corrispondenza con i registri contabili.

Spiegazione dell'audit

L'audit è il processo di verifica che i documenti finanziari di un'entità siano accurati e correttamente rappresentati. Le transazioni nei registri finanziari devono rappresentare correttamente la posizione finanziaria dell'entità e le effettive attività operative.

Poiché la documentazione e le registrazioni finanziarie sono prodotte internamente, esiste un rischio elevato che i record possano essere manipolati da soggetti interni. Gli addetti ai lavori possono commettere errori o alterare intenzionalmente le informazioni durante la preparazione dei documenti finanziari, che è considerato un comportamento fraudolento. Il controllo assicura che questi errori siano prevenuti.

Gli audit assicurano inoltre che le entità siano conformi ai principi contabili pertinenti come gli International Financial Reporting Standards (IFRS) Standard IFRS Gli standard IFRS sono International Financial Reporting Standard (IFRS) che consistono in un insieme di regole contabili che determinano come sono richieste le transazioni e altri eventi contabili da riportare in bilancio. Sono progettati per mantenere credibilità e trasparenza nel mondo finanziario, Principi contabili generalmente accettati (GAAP), e altri principi contabili pertinenti.

Prove nell'auditing

Sono necessarie prove per determinare se i rendiconti finanziari oi registri sono stati preparati in conformità con gli standard e privi di errori materiali. È inoltre necessario promuovere l'accuratezza, trasparenza, e l'indipendenza dei rapporti di revisione.

La prova è richiesta dai revisori per verificare la validità dei documenti finanziari. Può verificare o fornire supporto per le informazioni finanziarie presentate. D'altra parte, le prove possono contraddire le informazioni finanziarie, che indica errori o comportamenti fraudolentiFraudFraud si intende qualsiasi attività ingannevole intrapresa da un individuo con l'obiettivo di ottenere qualcosa attraverso mezzi che violano la legge. Una parola chiave in.

Importanza della verifica dell'inventario

L'osservazione dell'inventario è una procedura di audit generalmente accettata, in cui un revisore indipendente emette un parere sul fatto che le registrazioni finanziarie dell'inventario rappresentino accuratamente l'inventario fisico in corso.

La verifica dell'inventario è un aspetto importante della raccolta di prove, soprattutto per le aziende manifatturiere o al dettaglio. Può rappresentare un grande equilibrio di attività o capitale.

Il controllo dell'inventario deve verificare non solo la quantità di inventario, ma anche la sua qualità e condizione per vedere se il valore dell'inventario è rappresentato correttamente nei documenti e nelle dichiarazioni finanziarie.

Procedure di verifica dell'inventario

Alcune procedure comuni di controllo dell'inventario sono:

1. Analisi ABC

Un'analisi ABC include il raggruppamento di diverse scorte di valore e volume. Per esempio, inventario di alto valore, valore medio, e i prodotti di basso valore possono essere raggruppati separatamente. Gli articoli possono essere tracciati e archiviati anche nei loro gruppi di valori separati.

2. Procedure analitiche

Le procedure analitiche includono l'analisi dell'inventario sulla base di metriche finanziarie come margini lordi, giorni di inventario disponibileGiorni di inventario disponibile (DOH)Giorni di inventario disponibile (DOH) è una metrica utilizzata per determinare la velocità con cui un'azienda spende l'inventario medio disponibile a sua disposizione, rapporto di rotazione delle scorte, e costi di inventario storicamente.

3. Analisi di cut-off

L'analisi di cut-off include la messa in pausa di operazioni come la ricezione e la spedizione dell'inventario durante l'esecuzione di un conteggio fisico per evitare errori.

4. Analisi dei costi dei prodotti finiti

L'analisi dei costi dei prodotti finiti si applica ai produttori e include la valutazione dell'inventario finito durante un periodo contabile.

5. Analisi dei costi di trasporto

L'analisi dei costi di trasporto include la determinazione dei costi di spedizione o di trasporto per il trasporto dell'inventario in posizioni diverse. In genere, i costi di trasporto sono inclusi nel valore dell'inventario, quindi è importante tenere traccia anche dei costi di trasporto.

6. Abbinamento

L'abbinamento implica l'abbinamento del numero di articoli e del costo dell'inventario spedito con i record finanziari. I revisori possono condurre una corrispondenza per verificare che gli importi corretti siano stati addebitati al momento giusto.

7. Analisi generali

L'analisi dei costi generali include l'analisi dei costi indiretti dell'attività e dei costi generali che possono essere inclusi nei costi di inventario. Affitto, servizi di pubblica utilità, e altri costi possono essere registrati come parte dei costi di inventario in alcuni casi.

8. Riconciliazione

La riconciliazione include la risoluzione delle discrepanze rilevate in un controllo dell'inventario. Gli errori possono essere ricontrollati e riconciliati sui registri finanziari.

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