In che modo l'IA potenzia la gestione finanziaria di PMI e contabili

L'intelligenza artificiale (IA), essendo uno dei concetti più discussi negli ultimi anni, cambia rapidamente il modo in cui lavoriamo in molti settori e il modo di pensare di molti professionisti. L'intelligenza artificiale è praticamente alla base della trasformazione digitale e, sebbene, in generale, il cambiamento che entrambe apportano si adatti bene alle aziende, continuano a sorgere dibattiti sul fatto che l'IA minacci determinate professioni, comprese quelle nella sfera delle finanze, come contabili, contabili, consulenti, ecc.

Le preoccupazioni sulla sostituzione dei professionisti con robot o qualche tipo di cervello artificiale hanno il colore della ragione a un certo punto. È un po' inevitabile poiché il progresso si accompagna sempre al cambiamento e alcune occupazioni possono scomparire con le tecniche e i modi obsoleti di svolgere il lavoro. Ma potrebbero anche trarre profitto dal cambiamento e trasformarsi, assorbendo tutto il bene offerto dalla tecnologia.

Quindi, a questo punto, le paure degli specialisti della finanza possono essere facilmente minimizzate perché la trasformazione porta loro più bene che male. Diamo un'occhiata più da vicino all'IA e a come può potenziare la gestione finanziaria sia per i proprietari di piccole imprese che per gli specialisti di contabilità che lavorano con le PMI.

Cos'è l'IA e come funziona?

Sebbene in generale le persone abbiano familiarità con il termine AI, possono esserci molte idee sbagliate al riguardo. Quindi analizziamo il termine per avere un'idea un po' più chiara di cosa sia l'IA e di come funziona.

Per semplice definizione, l'intelligenza artificiale (AI) è un'imitazione dell'intelligenza umana da parte di macchine programmate per pensare e agire come esseri umani, inclusi processi come l'apprendimento e la risoluzione dei problemi, per trovare il modo migliore per raggiungere l'obiettivo prefissato. Il concetto si basa sul presupposto che l'intelligenza umana può essere descritta con precisione affinché le macchine la comprendano e la simulino.

La nozione è apparsa per la prima volta nel 1955 come disciplina accademica ed è sopravvissuta a diversi periodi di ottimismo e delusione al riguardo. L'obiettivo principale della ricerca sull'IA è sviluppare una tecnologia che consenta a una macchina di funzionare in modo simile a quello umano. È un problema ampio che comprende vari sottoproblemi responsabili di diversi aspetti, tra cui robotica, apprendimento automatico, elaborazione del linguaggio naturale e altro ancora.

Oggi, l'uso delle tecniche di intelligenza artificiale è prevalente quando si tratta di gestire la potenza del computer, grandi volumi di dati, vari tipi di previsioni e simulazioni, ecc.

In che modo l'IA può aiutare le piccole imprese?

Un recente sondaggio globale tra CEO di piccole e medie imprese ha mostrato che circa il 44% dei CEO statunitensi guarda positivamente all'IA, ritenendo che potrebbe avere un impatto anche maggiore sul mondo rispetto alla rivoluzione di Internet. Tuttavia, c'è anche un livello di scetticismo piuttosto alto al riguardo (33% degli intervistati). Questo fatto potrebbe spiegare che le aziende non stanno ancora sfruttando al massimo l'implementazione dell'IA. Pertanto, solo il 5% degli imprenditori intervistati ha confermato di utilizzare iniziative di intelligenza artificiale su larga scala nelle proprie aziende o di averle fondamentali per le proprie operazioni. Mentre circa il 40% ha ammesso di aver introdotto l'IA nella propria attività, ma solo per usi limitati. E più della metà non ha piani a breve o lungo termine per implementare l'IA nei propri processi.

Tuttavia, sfruttare le tecnologie di intelligenza artificiale può aiutare le piccole imprese in vari modi:dall'esperienza del cliente, dalle risorse umane e dal reclutamento alle vendite, al marketing e alla gestione dei progetti. Una delle sfide fondamentali che le PMI devono affrontare è la capacità di coprire tutte le esigenze aziendali necessarie in condizioni di budget ristretto e mancanza di risorse. Molto spesso, i dipendenti delle PMI e persino gli stessi imprenditori devono indossare diversi cappelli, essendo responsabili, ad esempio, del marketing e delle vendite, dell'acquisizione, del supporto e della fidelizzazione dei clienti e così via. A questo punto, l'implementazione di soluzioni basate sull'intelligenza artificiale può semplificare drasticamente le loro vite automatizzando grandi carichi di lavoro, dalla ricerca, analisi e selezione di CV per le risorse umane al ruolo di supporto in prima linea per la comunicazione con i clienti (si pensi ai vari chatbot ), e molti altri.

Una delle aree in cui le PMI possono sfruttare al meglio gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale sono le finanze. Di solito, la gestione finanziaria richiede l'accuratezza dei dati per essere in grado di riflettere il quadro completo della salute finanziaria di un'azienda e per garantire che un'azienda disponga di tutte le informazioni necessarie per la crescita futura. Tuttavia, l'elaborazione manuale di carichi di dati può essere altamente soggetta a errori, senza parlare di quanto tempo potrebbe essere necessario.

E qui, le soluzioni basate sull'intelligenza artificiale possono essere di grande aiuto, assumendosi la piena responsabilità del consolidamento e analizzando i dati necessari.

Un ottimo esempio qui sono le soluzioni di contabilità, come QuickBooks o Xero, ecc. L'intelligenza artificiale dietro alcuni dei loro algoritmi consente la categorizzazione automatizzata dei dati nei libri, l'acquisizione di ricevute, la creazione di rapporti contabili di base, come rendiconti finanziari o bilanci, ecc.

Molte soluzioni di contabilità per piccole imprese consentono l'integrazione con app di terze parti che facilitano l'integrazione dei dati, eliminando la necessità di farlo manualmente. Il più grande vantaggio di quest'ultimo è la migliore accuratezza dei dati che inserisci nei libri contabili, che è vitale per rapporti accurati, avere un quadro fedele delle tue finanze e una riconciliazione più rapida e semplice.

Ci sono molte opzioni basate sull'intelligenza artificiale disponibili sul mercato. Di solito differiscono per funzionalità e quantità e qualità dei dati che integrano. Synder, ad esempio, consente di collegare più elaboratori di pagamento online alla contabilità QuickBooks o Xero. Inoltre, importa le transazioni online con tutti i dettagli della transazione, come tasse, spese di elaborazione, costi di spedizione, sconti, ecc. La granularità dei dati importati aiuta a classificare i dati nei libri in modo più efficiente e semplificare il processo di riconciliazione, in quanto è altamente improbabile che perda alcuni dati necessari.

In che modo l'IA può aiutare i contabili?

Tenendo conto di quanto sopra, potrebbe sembrare che i contabili non possano trarre profitto dall'implementazione dell'IA, poiché sembra davvero che le soluzioni basate sull'IA tendano a rubare il loro lavoro. Tuttavia, è una delle più grandi idee sbagliate sull'IA nella contabilità. Al contrario, le soluzioni basate sull'intelligenza artificiale oggi dimostrano di potenziare la pratica contabile per molti professionisti.

Qualsiasi contabile può dirti quanto può essere noioso inserire i dati finanziari dei propri clienti nei libri contabili e quanto tempo ci vuole per verificare che i dati siano completi e accurati. Avere libri puliti è fondamentale per fornire rapporti accurati, compresi i rapporti fiscali. E sappiamo tutti quanto una dichiarazione fiscale inesatta possa avere un contraccolpo sugli imprenditori.

Tuttavia, supportati da un'intelligenza artificiale che si assume l'onere dell'integrazione dei dati e ne garantisce l'accuratezza, la categorizzazione e il consolidamento dei report, i contabili possono aumentare la propria capacità da un lato e, dall'altro, fornire un servizio di qualità più elevato ai propri clienti e farlo più efficiente.

Per riassumere

Quindi, riassumendo tutto ciò che è stato detto, l'IA, nonostante i miti e i dibattiti che la circondano, può migliorare drasticamente vari processi per le piccole imprese, dando loro una mano nelle aree in cui potrebbero non avere le competenze o le risorse necessarie. E per gli specialisti di contabilità e finanza, l'IA può fornire una solida assistenza per portare più valore ai propri clienti. Ci sono molte opzioni basate sull'intelligenza artificiale disponibili sul mercato che sia le aziende che i contabili possono sfruttare e stanno già sfruttando. Quindi la domanda non è se l'IA possa avere un impatto positivo sulle aziende o sulle pratiche contabili, ma soprattutto come farlo in modo più efficiente.