Monitoraggio delle spese di viaggio:rispetta il budget durante le tue vacanze

La maggior parte delle famiglie deve rispettare un budget quando viaggia. Ma tenere traccia delle spese quotidiane, soprattutto in valuta estera, può essere complicato. Ecco alcuni semplici suggerimenti per tenere facilmente traccia di quanto stai spendendo.

Prima di partire

Crea una cartella email per il tuo viaggio

Ogni volta che effettui una prenotazione, inserisci la conferma dell'itinerario e la ricevuta in una cartella o etichetta di posta elettronica. Puoi utilizzare la cartella anche per aiutarti a costruire il tuo itinerario finale prima di partire.

Imposta un budget giornaliero

Stabilisci un budget giornaliero che includa alloggio, cibo, trasporto e intrattenimento. Durante il viaggio, puoi monitorare la tua spesa rispetto a questo obiettivo.

Tassi di cambio e commissioni

Scopri quanto costa ottenere denaro e quale fonte è la più economica. Ad esempio, quali commissioni addebita la tua banca per l'utilizzo di un bancomat internazionale e il prelievo di valuta estera? E la tua carta di credito? Qual è il tasso di cambio? Se prevedi di viaggiare molto, potresti prendere in considerazione l'apertura di una carta di credito Capitol One senza commissioni per transazioni internazionali.

Durante il tuo viaggio

Conversione di valuta

Sviluppare una regola empirica per la conversione tra valute. Farai un lavoro migliore nel frenare i tuoi acquisti se sai quanto stai spendendo. Non è necessario che la tua regola empirica sia esatta. Ad esempio, al tasso odierno di 1,57 dollari USA per euro, moltiplicherei qualsiasi prezzo visto per due e poi sottrarrei il 20%. (Il che significa che un articolo da 30 euro costa circa $60-$12=$48.) Questo tiene conto di eventuali commissioni di transazione e sovrastima leggermente il costo di ciascun articolo in modo che non ci siano brutte sorprese quando torno a casa.

Tieni traccia delle tue ricevute

Man mano che ricevi le ricevute, scrivi su ciascuna a cosa serviva. Portare una busta per le ricevute. Se alcune spese sono detraibili, rimborsabili o condivise, portare buste separate per ogni tipologia di spesa. Alla fine di ogni giornata, svuota le ricevute dal portafoglio e mettile nella busta.

Metti da parte i tuoi soldi

Tieni i contanti della giornata separati dal resto dei tuoi contanti. Ad esempio, prendi $ 300 dal bancomat e vuoi che duri 4 giorni, quindi sono $ 75 al giorno. Metti $ 75 in una parte di facile accesso del tuo portafoglio e metti il ​​resto in un posto più difficile da raggiungere. Se ti vedi in una situazione difficile da raggiungere, sai che stai superando il budget.

Se hai bisogno di una contabilità più dettagliata che includa transazioni in contanti più piccole o desideri maggiore responsabilità, porta con te un piccolo taccuino . Registra ogni transazione sul taccuino (compresi snack, viaggi in autobus, ecc.). Ogni sera, totalizza le tue spese e annota dove hai sprecato denaro e puoi fare meglio il giorno successivo. Questo suggerimento ci ha aiutato a ridurre significativamente il nostro budget, ad esempio acquistando acqua in bottiglia e snack nei negozi di alimentari locali da portare con noi quando viaggiamo.

Avere una contabilità dettagliata di quanto hai speso durante il tuo viaggio non solo ti aiuterà a contenere le spese, ma ti aiuterà anche a stimare meglio le spese per il tuo prossimo viaggio prima di partire.

Nota di J.D.: Durante il nostro viaggio in Europa la scorsa estate, ho fatto tutte queste cose basandomi sui consigli dei lettori. Hanno funzionato a meraviglia. Sono riuscito a rispettare fedelmente il budget previsto. Potrebbe sembrare un lavoro eccessivo, ma in realtà allevia molti problemi, rendendo il viaggio facile e senza preoccupazioni.

Debbie Dubrow

Debbie Dubrow scrive di viaggiare con neonati, bambini piccoli e ragazzi su Delicious Baby. Il suo sito contiene storie di viaggio personali, guide di città adatte alle famiglie e tanti suggerimenti e consigli per viaggiare con i bambini.

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