8 vittorie di gestione dell'inventario per ringraziare quest'anno

Con l'avvicinarsi delle festività natalizie, che iniziano con il Ringraziamento e lo shopping annuale di Black Friday, Small Business Saturday e Cyber ​​Monday, sembra un buon momento per prendersi cinque minuti per ringraziare per tutte le vittorie di quest'anno nella gestione dell'inventario. Prenditi una meritata pausa, goditi un momento di pace e rilassati con un drink in mano mentre ascolti la tua canzone preferita. Dopotutto, una volta che saranno iniziati i saldi stagionali, sarai super impegnato con il costante afflusso di ordini di vendita da parte di clienti a caccia di occasioni.

Ci auguriamo che quest'anno tu abbia ottenuto le seguenti vittorie nella gestione dell'inventario. Datti una pacca sulla spalla e premiati per un lavoro ben fatto se:

1. Hai etichettato i tuoi prodotti con SKU leggibili dall'uomo

La scelta di utilizzare il codice a barre come SKU sembra l'opzione più semplice:è leggibile con uno scanner di codici a barre e significa che non è necessario pensare a nuovi codici prodotto. Ma il problema è che i tuoi produttori potrebbero decidere un giorno di cambiare i codici a barre, o un giorno guarderai i tuoi elenchi di inventario per controllare gli articoli, solo per essere accolto con un flusso infinito di numeri. Non divertente.

Gli SKU leggibili dall'uomo sono molto importanti. Il tuo sistema SKU dovrebbe indicare caratteristiche che definiscono come l'anno/stagione, i colori, le dimensioni e il tipo. In questo modo, se stai cercando un articolo specifico in un mare di centinaia perché qualcuno lo ha appena richiesto, vuoi essere in grado di sapere a colpo d'occhio cosa cercare. Quando descrivi un vestito rosso, taglia M, per la Primavera/Estate 2015, la SS15DrRM non è più facile da capire del 151930205?

Inoltre, quando controlli il tuo inventario per vedere come stanno andando i tuoi diversi prodotti, le relazioni tra questi saranno più facili da discernere. Se è una lunga stringa di numeri, la cercherai in un database, il che significa più lavoro. E se hai dipendenti che gestiscono gli elementi di prelievo/imballaggio/spedizione dell'evasione degli ordini, ringrazieranno anche te. Dopotutto, meno problemi significa maggiore efficienza per tutti!

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2. Sei riuscito a cancellare tutte le tue scorte morte

Ricordi quella gamma di scintillanti orecchie da gatto viola con clip che pensavi sarebbero state molto popolari quest'anno? Che non è decollato con la tua solita clientela...

È diventata una merce esaurita:languente, dimenticata, in un bidone in fondo al tuo magazzino al livello più basso, fuori dalla vista e fuori dalla mente. C'è il costo opportunità di usare il tuo spazio per fare scorta di questi vecchi/mai visti. Pensa a come sfruttare meglio quello spazio! E i soldi che hai già speso per mantenere questi articoli, non hanno fatto il loro dovere quando si tratta di pagare i costi di trasporto!

Se non ti sei ancora liberato da questi articoli, cogli le prossime festività natalizie come un'opportunità per creare pacchetti di prodotti. Taglia i prezzi, mettili in sacchetti misteriosi in vendita e fai persino una donazione a enti di beneficenza! Dopotutto, le festività natalizie sono il momento della generosità. Quindi sii generoso; anche se stai perdendo ora, i guadagni a lungo termine ne varranno la pena!

3. I tuoi costi di trasporto sono pari o inferiori al 25% del valore dell'inventario disponibile

Quando acquisti un oggetto, non paghi solo per l'oggetto. Stai pagando per la spedizione, le tasse, lo stoccaggio, le utenze:tutto ciò fa parte dei tuoi costi di trasporto. Quindi più spendi per i costi di trasporto, meno profitti ti incassi.

Altri contributi ai costi di trasporto sarebbero qualsiasi cosa che esaurirebbe il valore del tuo inventario:dopotutto, l'inventario può danneggiarsi o scomparire o diventare obsoleto. C'è anche l'aspetto del costo opportunità:in quale altro modo avresti potuto spendere questi soldi? Se lo avessi investito, godresti di rendimenti più elevati?

Una regola generale è mantenere i costi di trasporto a circa il 25% del valore dell'inventario. Se stai spendendo troppo per i costi di trasporto, potrebbe essere il momento di fare alcune pulizie di primavera e ridurre le dimensioni del tuo inventario. Meno inventario significa meno spazio di archiviazione e minori rischi per l'inventario poiché hai meno di cui occuparti.

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4. Sei riuscito a impostare il punto di riordino giusto per massimizzare la rotazione dell'inventario

Impostare il punto di riordino giusto significa far arrivare i tuoi articoli al momento giusto. Troppo presto e i tuoi costi di trasporto aumenteranno. Troppo tardi, ti ritroverai di fronte a clienti delusi che guarderanno invece ai tuoi concorrenti.

Il tuo punto di riordino è strettamente correlato ai livelli delle scorte di sicurezza. Lo stock di sicurezza è essenzialmente uno stock che è lì per impedirti di subire stockout imprevisti. Per ottenere il punto di riordino giusto, dovrai combattere la tentazione di prepararti al peggio. Arrenditi e, sebbene ne avrai abbastanza per sopravvivere a un'apocalisse di zombi, avrà un costo.

Quindi, se sei in grado di stimare il tuo tempo di consegna (insieme alla domanda corrispondente) e il livello di scorta di sicurezza appropriato, sarai pronto per massimizzare il fatturato dell'inventario, il che significa che stai andando abbastanza bene da aver svenduto l'intero inventario!

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5. Hai ampliato la tua attività aggiungendo un nuovo canale di vendita

Le tue vendite sul mercato Amazon stanno andando davvero bene? Forse è il momento di iniziare a vendere in modo indipendente sul tuo sito e costruire il tuo marchio. Stai cercando di espandere la tua base di clienti e raggiungere nuovi potenziali clienti? Forse è ora di aprire il tuo primo negozio pop-up in assoluto.

Gli studi hanno dimostrato che i rivenditori che vendono su due mercati oltre a un negozio eCommerce guadagnano, in media, il 120% in più rispetto a coloro che hanno solo un negozio eCommerce. Vale a dire, ci sono vantaggi quantificabili nell'andare multicanale con la tua attività.

Se hai già più di un canale di vendita al dettaglio, perché non provare la vendita all'ingrosso? Andare all'ingrosso significa che sarai in grado di portare i tuoi prodotti a un livello completamente nuovo. Dopotutto, se i tuoi clienti amano già i tuoi prodotti, hai la prova che ciò che vendi è COSÌ attraente, quindi cosa ti impedirà di diventare un successo all'ingrosso?

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6. Stai ottenendo un margine di profitto netto di circa il 5%

Perché trasformare un margine di profitto netto del 5% è qualcosa da festeggiare? Bene, per esempio, godrai di margini di profitto netti più elevati rispetto al più grande e-retailer del mondo (il margine di profitto di Amazon si aggira intorno al 3,7%). Quindi è sicuramente qualcosa per cui premiarti!

Dopotutto, il tuo margine di profitto netto è ciò che guadagni dopo aver dedotto i costi di trasporto, i costi di inventario e tutti gli altri costi vari associati alla tua attività. Un profitto netto di circa il 5% è giusto per la maggior parte dei piccoli rivenditori, anche se dipende dal settore in cui ti trovi.

7. Hai un SSOT (Single Source of Truth) per tutti i tuoi dati aziendali

Se non l'hai ancora fatto, considera di automatizzare la gestione dell'inventario per alleggerti il ​​carico! Ottenere una soluzione software basata su cloud come TradeGecko per soddisfare le tue esigenze di inventario cambierà la tua attività. L'integrazione con le tue piattaforme di contabilità, spedizione ed eCommerce significa che puoi gestire tutti i tuoi dati aziendali da un'unica posizione. Niente più scrupolosamente sui fogli di calcolo, niente più arresti anomali imprevisti del server... solo un SSOT (Single Source of Truth) basato su cloud, a cui è possibile accedere ovunque e in qualsiasi momento.

Se hai bisogno di rapporti di intelligence, il software di gestione dell'inventario può occuparsi di generarli per te, fornendoti una panoramica delle prestazioni della tua attività in una varietà di campi ogni volta che è necessario. Con questi, avrai una migliore visibilità su come vengono venduti i tuoi prodotti.

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8. Hai sviluppato una strategia intelligente di previsione della domanda

Se hai abbracciato il mondo della previsione della domanda, congratulazioni:sei in vantaggio! Dal mantenimento dell'efficienza dei costi alla soddisfazione dei clienti, la previsione della domanda è un elemento chiave della gestione dell'inventario e della catena di approvvigionamento, poiché consente di evadere gli ordini in tempo, evitare spese di inventario non necessarie e pianificare le fluttuazioni dei prezzi.

Ma molte aziende trascurano questo passaggio critico perché è dispendioso in termini di tempo sfogliare manualmente volumi di dati storici per prevedere le tendenze future e quale imprenditore impegnato ha tempo per questo?

Quest'anno, tuttavia, abbiamo molto di cui essere grati sul fronte delle previsioni perché la previsione automatizzata della domanda è ora disponibile per le aziende di tutte le dimensioni. La funzionalità di previsione della domanda di TradeGecko, ad esempio, utilizza i dati chiave di vendita e inventario per identificare i modelli e generare previsioni sulla domanda futura per prodotto, variante, posizione del magazzino, ecc. Ciò equivale a tempo risparmiato, approfondimenti più intelligenti e migliori capacità di pianificazione. Complimenti!

Anche se questa volta non sei riuscito a ottenere tutto, c'è sempre il prossimo anno! Una volta che la stagione dello shopping natalizio si sarà esaurita, consentendoti, si spera, di ripulire una buona parte del tuo vecchio inventario, sarà molto più semplice lavorare per incorporarli nella tua attività.