Come scrivere una lettera per chiedere un rimborso per servizi non resi

Puoi pagare in anticipo per i servizi di volta in volta, possibilmente per ottenere un accordo migliore sul lavoro, o forse perché è uno dei termini di un'offerta programmare i servizi in anticipo. A volte quando fai questo, le cose vengono fuori, e i servizi non vengono completati come previsto. In questo caso, potrebbe essere necessario scrivere una lettera al fornitore di servizi o all'appaltatore chiedendo il rimborso. Scrivere una lettera in questo tipo di situazione scomoda richiede tatto e talento.

Passo 1

Scrivi la tua lettera in formato cartaceo. Sebbene l'e-mail sia un mezzo popolare e rapido per comunicare con persone e aziende, potrebbe non soddisfare i requisiti legali richiesti da una lettera. Carta, le lettere spedite tendono anche ad essere più efficaci nel comunicare esattamente cosa potrebbe essere andato storto, e cosa stai cercando per porre rimedio alla situazione.

Passo 2

Componi la tua lettera in formato block business, dove l'intera lettera è giustificata a sinistra, o ogni riga scritta è anche sul lato sinistro della pagina. Inizia in alto con la data, e scendi per scrivere il tuo nome e indirizzo. Scendi di un paio di righe da lì, e scrivi l'indirizzo della persona a cui stai inviando la lettera. Scendi di un altro paio di righe e scrivi il tuo saluto. Saluta la persona per nome, e tieniti lontano da "Egregio signore" o "A chi può interessare".

Passaggio 3

Scrivi chiaramente, utilizzando professionale, linguaggio chiaro. Usa termini semplici e facili da capire, e fare una richiesta diretta per il rimborso, indicando il motivo per cui lo chiedi. Includere tutte le informazioni pertinenti, come la data di inizio e fine lavori. Includi anche tutti gli sforzi che hai fatto per contattare la persona per organizzare il lavoro da svolgere. Rendi la lettera amichevole e professionale, e astenersi da un linguaggio duro o dal gergo degli affari.

Passaggio 4

Dì esattamente quello che stai cercando nella lettera. Questo è un invito all'azione; se vuoi un rimborso di $ 200, allora dillo. Includi una data entro la quale contatterai l'azienda se non hai avuto loro notizie. Fornisci molte informazioni di contatto per te stesso, e dì qual è il tuo metodo di contatto preferito. Rileggi attentamente la tua lettera, eseguire un controllo ortografico sulla lettera se si utilizza un computer. Indica una data entro la quale ti aspetti di essere ricontattato, e chiarisci che chiamerai se non lo farai.

Consiglio

Invia qualsiasi lettera che richiede qualcosa che potrebbe comportare un'azione legale in seguito tramite posta certificata, ricevuta di ritorno richiesta. Conservare una copia della lettera con la ricevuta di consegna come prova della corrispondenza.

Avvertimento

Non minacciare azioni legali o fare false minacce nella tua lettera. Con molte imprese, la menzione di un avvocato colloca la lettera in una categoria completamente diversa. Un'azienda che all'inizio era completamente disposta a emettere un rimborso, può rinviare la lettera al suo ufficio legale quando si menziona un'azione legale, che potrebbe rallentare, o interrompere la procedura di rimborso.