Che cos'è un sistema informativo contabile (AIS)?

Un sistema informativo contabile (AIS) si riferisce a strumenti e sistemi progettati per la raccolta e la visualizzazione di informazioni contabili in modo che i contabiliGuida allo stipendio contabileIn questa guida allo stipendio contabile, ti diamo le cifre medi di retribuzione per gli impiegati sia nella contabilità pubblica che in quella privata. I contabili sono responsabili dell'esame dei rendiconti finanziari per garantire l'accuratezza e la conformità alle leggi e ai regolamenti esistenti, gestire le attività fiscali come il calcolo e i dirigenti possono prendere decisioni informate. È considerato una componente fondamentale degli uffici finanziari di tutto il mondo. I sistemi sono in gran parte basati su software e possono essere implementati come parte delle soluzioni IT di un'azienda.

I sistemi informativi contabili aiutano con il flusso di informazioni riguardanti tutti gli aspetti dei dati finanziari di un'azienda, comprese le tasse, segnalazione, o, se necessario, un controllo. Le soluzioni basate su software consentono alle grandi e piccole imprese un maggiore controllo delle proprie finanze e forniscono un metodo competitivo per la contabilità interna per le piccole imprese dove le risorse sono scarse.

Implementazione di un sistema informativo contabile

L'implementazione di un sistema di informazioni contabili condivide molte somiglianze con altri stili di implementazione IT. Il software deve essere creato, testato, e integrato in modo da garantire un'interruzione minima delle operazioni esistenti, oltre a garantire contemporaneamente che non vi siano errori catastrofici che possono interrompere la produttività o causare un'interruzione.

La distribuzione di software di qualsiasi tipo comporta un'elevata probabilità di errore, e un'attenzione particolare dovrebbe essere prestata dalle grandi società Multinational Corporation (MNC) Una società multinazionale è una società che opera nel proprio paese d'origine, così come in altri paesi del mondo. Mantiene un quando distribuiscono un tale sistema che coinvolge i suoi componenti critici. C'è un ciclo di feedback continuo dopo che il software è stato distribuito per garantire che sia continuamente testato in modo che i bug, errori, e le vulnerabilità vengono rapidamente individuate e sradicate.

Sotto, vediamo una rappresentazione visiva di una distribuzione semplicistica e un ciclo di feedback:

Quando usare

I sistemi informativi di ogni tipo stanno abbassando le barriere all'ingressoBarriere all'ingressoLe barriere all'ingresso sono gli ostacoli o gli ostacoli che rendono difficile l'ingresso di nuove aziende in un determinato mercato. Questi possono includere per molte aziende l'utilizzo del software come strumento per semplificare le operazioni e rimanere competitivi. I sistemi informativi contabili non sono diversi.

Per esempio, se sei una persona che sta avviando una piccola impresa o ne fa crescere una esistente, una soluzione basata su software che visualizza i tuoi dati contabili per aiutarti a prendere decisioni a livello manageriale è uno strumento incredibilmente utile per raccogliere, analizzare, e visualizzare le informazioni.

Nelle mani dell'utente informato, il sistema informativo contabile può aiutare a fornire approfondimenti sulle carenze aziendali o sulle aree di miglioramento. Può anche aiutare nella riconciliazione e nel tenere traccia del capitale. Per le aziende più grandi, può aiutare a rafforzare la fiducia degli investitori e rendere più facile la pratica della conformità normativa.

Sarbanes-Oxley e sistemi informativi contabili

Il Sarbanes-Oxley ActSarbanes Oxley ActIl Sarbanes-Oxley Act è una legge federale degli Stati Uniti che mirava a proteggere gli investitori rendendo le comunicazioni aziendali più affidabili e accurate. era un regolamento approvato dopo gli scandali finanziari di WorldCom ed Enron. Gli scandali hanno riguardato in gran parte frodi contabili e perdita di fiducia, con conseguente creazione e approvazione della legge il 30 luglio, 2002.

La legislazione richiede che le società pubbliche attuino severi controlli di audit e normativi che possono essere forniti in parte implementando sistemi di conformità e informazioni contabili efficaci. Aiuta a creare la fiducia del mercato e degli investitori, rassicurare il pubblico che i dati finanziari sono trasparenti e precisi.

La rendicontazione finanziaria è una parte fondamentale dei sistemi informativi contabili, contribuendo a garantire l'allocazione etica e la discussione del capitale nella comunità degli investitori e nel pubblico. Le normative finanziarie a livello globale rendono l'implementazione efficace di un sistema informativo contabile quasi una necessità per qualsiasi piccolo, medio, o grandi imprese.

Altre risorse

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