Contabilità per un negozio al dettaglio:una guida definitiva

Come imprenditore, vuoi gestire la tua azienda nel modo più efficiente possibile. Ciò significa assumere uno staff esperto che possa assistere con le attività di contabilità. Tuttavia, a seconda di dove si trova attualmente il tuo negozio al dettaglio dal punto di vista delle entrate, potrebbe non essere possibile coinvolgere una squadra. La buona notizia è che ci sono diversi processi contabili che puoi eseguire da solo.

Diamo un'occhiata alle aree della contabilità che puoi svolgere da solo e ai modi migliori per farlo.

Contabilità per un negozio al dettaglio:in cosa differisce dalla contabilità aziendale di base?

Prima di addentrarci nel processo di contabilità di un negozio al dettaglio, è importante capire la differenza tra contabilità regolare e contabilità al dettaglio.

In verità, sia i negozi al dettaglio che altri tipi di attività commerciali devono tenere registrazioni chiare delle loro operazioni finanziarie. Tuttavia, un'attività di vendita al dettaglio deve anche fare i conti con l'inventario. Altre aziende come uno studio legale non devono preoccuparsi di tenere traccia dei prodotti o dei livelli delle scorte.

Contenuti:

1. 3 modi per tenere conto dei costi di inventario nella contabilità al dettaglio

2. Come faccio a tenere traccia dell'inventario a portata di mano?

3. Che aspetto ha il ciclo contabile per i negozi al dettaglio?

4. In che modo Synder può aiutare ad automatizzare la mia contabilità al dettaglio?

3 modi per tenere conto dei costi di inventario nella contabilità al dettaglio

Poiché l'inventario è un componente fondamentale per la vendita al dettaglio, è importante scegliere un metodo di determinazione dei costi dell'inventario adatto alla tua attività e agli articoli che vendi. Esistono tre modi principali per monitorare il tuo inventario e calcolare i costi di inventario:

• Il metodo di vendita al dettaglio
• Primo entrato, primo uscito (FIFO)
• Ultimo entrato, ultimo uscito (LIFO)

Esaminiamo ogni metodo e vediamo quali vantaggi offre ciascuno di essi.

Il metodo dell'inventario al dettaglio

Il metodo dell'inventario al dettaglio è un modo tradizionale di gestire la contabilità al dettaglio e viene utilizzato per stimare il valore dell'inventario del tuo negozio al dettaglio. Il modo più semplice per immaginare il metodo dell'inventario al dettaglio è considerarlo come la relazione tra il costo dell'inventario e il prezzo al dettaglio corrispondente.

Poiché questo tipo di costo dell'inventario non tiene conto dei prodotti che sono stati rotti o rubati, dovrebbe essere utilizzato solo per stimare il valore del tuo inventario. Se decidi di utilizzare questo metodo, ti consigliamo di prendere in considerazione anche l'esecuzione di un inventario fisico come controllo di qualità.

Metodo di contabilizzazione FIFO (first in, first out)

First-in, first-out è un metodo utilizzato per contare i costi di magazzino finali che si concentrano sul flusso dei costi. Il metodo FIFO presuppone che anche i costi di acquisto delle scorte vengano rilevati per primi. Il valore del tuo inventario totale diminuirà utilizzando questo processo.

Ecco un esempio di come vengono conteggiati i costi di inventario utilizzando il metodo FIFO:

Se inizialmente fossero stati acquistati 50 articoli per $ 5 e successivamente fossero stati acquistati (o prodotti) altri 50 articoli per un costo totale di $ 7,5, FIFO assegnerebbe il prezzo del primo articolo rivenduto a $ 5. Dopo che 50 articoli sono stati venduti, il nuovo costo dell'articolo sarebbe considerato $ 7,5, poiché si presume che l'inventario più vecchio venga venduto per primo.

Metodo di contabilizzazione Last in, first out (LIFO)

LIFO è l'esatto opposto di FIFO. Gli ultimi articoli acquistati sono considerati i primi venduti con il metodo LIFO. Pertanto, il costo del venduto è determinato dal prezzo degli articoli acquistati più di recente.

Utilizzando lo stesso esempio di cui sopra:

Se prima fossero stati acquistati 50 articoli a $ 5 e successivamente altri 50 articoli fossero stati acquistati a $ 7,5, con il metodo LIFO, ai primi articoli venduti verrebbe assegnato il costo di $ 7,5.

Come faccio a tenere traccia dell'inventario disponibile?

A differenza del costo dell'inventario, il monitoraggio dell'inventario disponibile è relativamente semplice. In sostanza, l'obiettivo è tenere traccia della quantità di inventario che hai in magazzino in un dato momento. Queste informazioni sono vitali dal punto di vista della contabilità al dettaglio in quanto forniscono informazioni accurate sui costi e sulle previsioni.

Tenere registri accurati dell'inventario aiuterà anche a risparmiare tempo durante la preparazione delle dichiarazioni fiscali.

Tracciamento manuale e monitoraggio automatizzato dell'inventario

A meno che tu non preferisca calcolare l'inventario manualmente, il modo migliore per tenere traccia dell'inventario in magazzino è con il metodo perpetuo . Questo metodo ti consente di tenere traccia degli articoli che vendi man mano che si verificano modifiche con un sistema POS (Point Of Sale) completamente integrato.

Se vendi online utilizzando PayPal, Stripe o Square, potresti non aver bisogno di un POS separato. Invece, puoi impostare un localizzatore automatico intelligente in background per inserire istantaneamente tutte le modifiche nel tuo software di contabilità dopo una vendita.

Se vendi offline, dovrai acquistare un sistema POS in cui a ogni articolo verrà assegnato un codice a barre. Quando l'articolo viene venduto e ne esegui la scansione del codice a barre, i numeri nel tuo inventario si aggiorneranno automaticamente.

Che aspetto ha il ciclo contabile per i negozi al dettaglio?

Dopo aver scelto un metodo di determinazione dei costi dell'inventario e aver impostato un sistema intelligente per tenere traccia dell'inventario a portata di mano, è il momento di concentrarsi sulla messa a punto del ciclo contabile. Per i negozi al dettaglio, il ciclo contabile è costituito dalle seguenti pietre miliari:

Registrazione delle transazioni

Ai contabili professionisti piace dire che la stagione fiscale non finisce mai. Il segreto per un periodo fiscale senza stress è la registrazione accurata di tutte le transazioni relative a entrate e spese durante l'anno.

Poiché la maggior parte dei titolari di attività commerciali al dettaglio non sono contabili professionisti, si consiglia vivamente di utilizzare un software di contabilità affidabile come Synder. Invece di preoccuparsi di completare manualmente le attività di contabilità, il tuo software di contabilità al dettaglio produrrà automaticamente rapporti, riconcilierà i conti e manterrà aggiornati i tuoi libri contabili.

Creazione di rendiconti finanziari

Mentre ti muovi attraverso il ciclo di contabilità al dettaglio, ci sono tre rendiconti finanziari che vorresti esaminare:conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario. Questi rendiconti finanziari forniscono informazioni cruciali che ti aiuteranno a prendere importanti decisioni aziendali.

Riconciliazione delle transazioni

L'ultimo passaggio del ciclo contabile di un negozio al dettaglio è il bilanciamento dei libri contabili. Questo passaggio viene solitamente eseguito mensilmente e aiuta a riconciliare i tuoi record con il saldo effettivo dei tuoi conti aziendali. Durante la riconciliazione, se vengono rilevate discrepanze, errori o spese non autorizzate, è necessario apportare le modifiche appropriate e contrassegnarle nella contabilità generale.

In che modo Synder può aiutare ad automatizzare la mia contabilità al dettaglio?

Gestire la propria contabilità come imprenditore al dettaglio è possibile, ma può richiedere molto tempo. Un software di contabilità automatizzata come Synder è un'opzione che ti consente di mantenere il controllo sulla tua contabilità ottenendo il supporto necessario per concentrarti sull'attività di vendita al dettaglio.

Synder ti fornisce gli strumenti per gestire la tua contabilità e aiuta a semplificare l'intero processo di contabilità al dettaglio. Generando automaticamente P&L, rendiconti finanziari e attività di routine accurati, hai tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni aziendali importanti in pochi minuti.

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