Regole intelligenti:fai in modo che la contabilità delle piccole imprese risponda alle tue esigenze specifiche

Ti chiedi quale sia il vantaggio di mantenere una buona contabilità? Perché qualcuno dovrebbe voler aggiungere ancora più dettagli se la semplice tenuta dei registri per una piccola impresa sembra sufficiente? Scopri i vantaggi della contabilità dettagliata per le piccole imprese e scopri come configurarla in modo che funzioni automaticamente per la tua attività.

Contenuti:

1. Risparmia sulle tasse con registri accurati

2. Esegui un audit senza intoppi

3. Rispetta la legge

4. Tieniti informato sulla salute finanziaria

5. Stai al sicuro da interessi e sanzioni

6. Cosa sono le regole intelligenti di Synder?

Risparmia sulle tasse con dati accurati

A volte gli imprenditori fanno affidamento sulla loro memoria e non registrano determinate spese, ad esempio. Tuttavia, quando si tratta di confermare le spese sostenute da un'azienda, non c'è nessun posto dove ritirare le transazioni per dimostrare tali spese. Ciò significa che non possono richiedere il reso e semplicemente perdono denaro. Solo una chiara registrazione delle spese aziendali garantisce che un'azienda possa confermarle e dimostrarle.

Esegui un audit senza intoppi

Senza registri accurati, i revisori fiscali faranno ipotesi su quali entrate e spese potrebbero essere basate sui loro giudizi. Prenderanno in considerazione la posizione, il tipo e le dimensioni di un'attività. Naturalmente, prenderanno in considerazione anche gli standard del settore, quindi sei sfortunato se la tua attività non sta andando così bene per qualche motivo e ciò che è più triste, non c'è nulla che tu possa fare al riguardo se non hai i tuoi record per difendere i tuoi affari.

Un altro vantaggio di registrazioni accurate e dettagliate a questo punto è che ti aiuterà a superare un audit in un tempo più breve. È bello quando puoi inviare i documenti necessari a un revisore dei conti in due clic e non devi perdere molto tempo a preoccuparti e cercare determinate informazioni da fornire. Sai sempre che ogni singolo centesimo è incluso nel rapporto.

Rispettare la legge

Registri contabili ben tenuti garantiscono la conformità alla legge. Oltre a tutti i vantaggi di cui sopra, tu come imprenditore puoi sentirti rassicurato di essere in grado di rispettare la legge.

Tieniti informato sulla salute finanziaria

Un altro vantaggio che ottieni mantenendo i tuoi documenti aziendali in buone condizioni è che puoi sempre individuare eventuali debolezze o punti di forza finanziari e prendere decisioni finanziarie sulla base di informazioni accurate. Le informazioni che ricevi in ​​cifre sono molto più affidabili rispetto a quelle che prevedi o senti. Inoltre, se tieni traccia della tua contabilità aziendale, puoi trovare un buon momento per espanderti, migliorare la tua attività o semplicemente rallentare le spese.

Proteggiti da interessi e sanzioni

Gestendo un account ben impostato per la tua contabilità aziendale sei al sicuro da interessi e sanzioni perché paghi le tasse corrette in tempo. Non hai problemi con le scadenze, l'accuratezza dei tuoi rapporti e sei in grado di eseguire la riconciliazione, l'audit o qualsiasi altra procedura senza intoppi.

Tenendo conto di tutto quanto detto sopra, è chiaro che il modo migliore per mantenere la contabilità aziendale in modo accurato è fare riferimento al software di contabilità aziendale. Perché?

• È efficiente
• È automatizzato
• Semplifica il tuo processo di dichiarazione dei redditi
• È la tua protezione dell'audit
• È la storia delle tue finanze aziendali
• È meno costoso che avere un commercialista
• È privo di errori
• Velocizza i tuoi processi di contabilità e contabilità

Tutte le soluzioni software hanno i loro vantaggi e svantaggi. Ad esempio, puoi trovare un perfetto sistema di tracciamento dell'inventario ed essere pronto a pagarlo, ma all'ultimo momento si scopre che il software non funziona con il tuo sistema di contabilità e cosa succede dopo? Quindi devi scegliere di spostare tutti i tuoi dati contabili su un altro sistema che funzionerà con l'app di monitoraggio dell'inventario o cercare un'altra app per tenere traccia delle merci che vendi.

Ci vuole tempo per prendere una decisione per provare un software di contabilità, quindi ci vuole ancora più tempo per trovarne uno di cui ti fidi. Fortunatamente la maggior parte delle app ti consente di eseguire un periodo di prova gratuitamente, proprio come Synder. Che tu abbia bisogno di una semplice tenuta dei registri per le piccole imprese o di una funzionalità personalizzabile per diversi scopi aziendali, hai un mese gratuito per provare senza la necessità di allegare la tua carta di credito. Inoltre, Synder aiuta a gestire i crediti.

La maggior parte dei software di contabilità copre molto bene le esigenze contabili di base di una piccola impresa. Esistono molte soluzioni che ti libereranno dall'inserimento manuale dei dati, forniranno report in due clic, terranno traccia del tuo inventario, ecc. Oggi una soluzione del genere è disponibile per le piccole imprese e le imprese a prezzi molto scalabili.

Ma cosa succede se si dispone di un certo flusso che le soluzioni pronte all'uso non possono supportare? Assumere un contabile per coprire quel flusso è costoso, prendersene cura manualmente è dispendioso in termini di tempo, potenzialmente soggetto a errori e frustrante quando tutto il resto è automatizzato.

Gli utenti di Synder hanno mostrato molto interesse ad avere più libertà di personalizzare la propria contabilità, ed ecco cosa possono fare all'interno della funzionalità rilasciata più di recente chiamata regole intelligenti di Synder:

1. Imposta una classe in Ricevuta di vendita
2. Assegna una classe a una riga in una fattura
3. Assegna un corso a una riga in una ricevuta di vendita in QuickBooks
4. Assegna automaticamente un corso a una fattura in QuickBooks
5. Imposta automaticamente le posizioni per le ricevute di vendita
6. Assegna automaticamente una sede a una fattura
7. Imposta automaticamente la posizione per una spesa in QuickBooks
8. Email di ringraziamento per le ricevute di vendita
9. Email di ringraziamento per le fatture pagate

Cosa sono le regole intelligenti di Synder?

Le regole intelligenti in Synder sono l'ultimo aggiornamento per l'app e una grande funzionalità a sé stante. Troverai regole intelligenti come una serie di modelli predefiniti per la tua comodità. Tutti richiedono solo modifiche minime per essere utilizzati subito.

Se hai già un account Synder puoi accedere per verificare e, in caso contrario, sentiti libero di registrarti perché per ora hai una prova gratuita e non è necessaria la carta di credito.

Per trovare tutti i modelli e procedere con la personalizzazione devi andare alla scheda Regole sulla sinistra dello schermo quando sei loggato.

Successivamente, vedrai una serie di modelli che potresti voler provare.

Fai semplicemente clic su quello che vuoi provare e salva dopo aver finito con la personalizzazione.

Nota che abbiamo tutorial di YouTube per aiutarti quando inizi con le regole. Inoltre, tutti sono elencati in questo articolo di seguito in modo da poter dare un'occhiata e vedere se qualcosa attira la tua attenzione.

Con queste regole, puoi creare i tuoi flussi contabili adatti alla tua attività. Puoi aggiungere ubicazioni, assegnare una classe a una riga, fattura, ricevuta di vendita e altro. Con l'aiuto delle regole, puoi fare in modo che Synder inserisca automaticamente le informazioni mancanti nei tuoi QuickBooks. Inoltre, le regole ti consentono di applicare o modificare classi, località, tasse e un metodo di pagamento. Qui puoi trovare maggiori informazioni su come funziona.

Le regole si basano su if-then condizioni con l'aiuto delle quali sei in grado di raggiungere un determinato obiettivo. Tutto ciò di cui hai bisogno è un'azione che avvii la palla a rotolare, una condizione e un risultato che vuoi avere. L'esempio più semplice sarebbe:Se viene creata una fattura, poi verrà inviata l'e-mail di ringraziamento.

Ciò che è anche importante di Synder Smart Rules è che tutto è una configurazione una tantum. Una volta terminata la personalizzazione dei flussi, tutto ciò che segue verrà registrato automaticamente.

Nell'esempio seguente, puoi vedere come appare nell'app. Ci sono due campi quadrati con due azioni in cui una ne attiva un'altra.

L'azione inizia quando viene pagata una fattura, quindi viene inviata un'e-mail.

All'interno di questo particolare modello, puoi modificare l'oggetto dell'e-mail e il corpo dell'e-mail.

L'esempio di posta elettronica è solo la cosa più semplice che puoi fare, il resto della funzionalità è descritto di seguito. Ci sono 10 regole in totale da personalizzare. In caso di domande, puoi sempre contattare il team di supporto per le risposte.

Imposta classe nelle ricevute di vendita

Nel caso in cui non ci siano informazioni sulla classe nelle tue ricevute di vendita in QuickBooks, puoi fare in modo che Synder le applichi automaticamente per te. Dopo aver impostato un determinato flusso per questa attività, QuickBooks aggiornerà le informazioni e assegnerà una classe necessaria. Ecco una spiegazione dettagliata in un video di 2 minuti.

Assegna una classe a una riga in una fattura

Ogni volta che viene creata una fattura nei tuoi QuickBooks e non è stata impostata alcuna classe di linea, con questa regola intelligente, QuickBooks aggiornerà la fattura e assegnerà una classe a una linea.

Assegna una classe a una riga in una ricevuta di vendita in QuickBooks

Con l'aiuto di questa regola, puoi inserire le informazioni su una classe per una linea. Quando Synder crea una ricevuta di vendita nei tuoi QuickBooks e non c'è una classe per una riga, QuickBooks aggiornerà queste informazioni e aggiungerà automaticamente una classe a una riga nella tua ricevuta di vendita.

Assegna automaticamente un corso a una fattura in QuickBooks

Ogni volta che viene creata una fattura nei tuoi QuickBooks e non ci sono informazioni sulla classe, QuickBooks aggiornerà la fattura e assegnerà una classe che desideri.

Imposta automaticamente le posizioni per le ricevute di vendita

Quando Synder crea una ricevuta di vendita in QuickBooks e non c'è una posizione, il seguente modello di regole intelligenti ti aiuterà a farlo automaticamente.

Assegna automaticamente una posizione a una fattura

Se Synder crea una fattura in QuickBooks e non ci sono informazioni sulla posizione della transazione, puoi trovare e impostare un determinato modello per fare in modo che QuickBooks aggiorni la fattura e assegni automaticamente una posizione.

Email di ringraziamento per le ricevute di vendita a pagamento

Email di ringraziamento per ricevute di vendita significa che ogni volta che viene creata una ricevuta di vendita nella tua azienda QuickBooks per un determinato cliente, verrà inviata un'email di ringraziamento.

Email di ringraziamento per le fatture pagate

L'applicazione di questa regola ti consentirà di ringraziare i tuoi clienti ogni volta che viene creata una fattura per loro. Non appena la fattura verrà creata, riceveranno un'e-mail di ringraziamento.

Per riassumere

Il team di Synder espande i confini rendendo Synder un'app più potente per la contabilità e la contabilità delle piccole imprese. Non solo puoi sincronizzare le transazioni con il tuo software di contabilità, ma puoi anche impostare determinate azioni da eseguire in determinate condizioni. L'utente Synder è libero di scegliere cosa accadrà e quando.

Questa nuova funzionalità offre maggiore libertà e adattabilità alle specifiche esigenze contabili di un'azienda.