8 migliori strumenti software di fatturazione per semplificare la fatturazione

La fatturazione è un aspetto fondamentale del processo di transazione e avere il software giusto per questo processo ti aiuterà a migliorare la tua vita molto più facile. Dai un'occhiata ai migliori software di fatturazione di The Ascent.

La fatturazione è parte del processo di contabilità e contabilità. Nell'ambito del ciclo contabile e indipendentemente dal fatto che tu stia vendendo prodotti, servizi o entrambi, è importante sapere come scrivere una fattura.

Sebbene tutte le applicazioni software di contabilità offrano funzionalità di fatturazione, qualsiasi software per la generazione di fatture o sistema di fatturazione che stai considerando dovrebbe anche semplificare il processo di creazione delle fatture.

Ecco le migliori opzioni software di fatturazione per la tua attività:

• ZipBook
• Contabilità Wave
• Xero
• Libri di Zoho
• OneUp
• Kashoo

Cosa cercare in un fantastico software di fatturazione

In qualità di contabile o contabile della tua attività, non solo devi esaminare il processo di creazione della fattura, ma anche le opzioni di pagamento offerte dai clienti.

È fantastico avere una fattura dall'aspetto professionale da inviare ai tuoi clienti, ma qualsiasi software di fatturazione che scegli dovrebbe consentire ai tuoi clienti di pagare facilmente anche te.

1. Personalizzazione

Vuoi che la tua fattura rifletta la tua attività, completa di logo e qualsiasi altro marchio utilizzato dalla tua attività. A tal fine, perché non cercare un software che includa la personalizzazione?

Sebbene quasi tutte le applicazioni software contengano un certo grado di personalizzazione delle fatture, un buon software di gestione delle fatture dovrebbe anche consentire di progettare una fattura da zero, inclusi il tipo e la dimensione del carattere.

Decidi quale livello di personalizzazione è importante per te e cerca un'applicazione che offra esattamente ciò che stai cercando.

2. Opzioni di consegna delle fatture

Anni fa, il processo per la consegna di una fattura consisteva nel creare la fattura, stamparla e spedirla ai clienti per posta. Anche se puoi sicuramente farlo, ci sono altri modi per inviare quelle fatture ai tuoi clienti, anche tramite e-mail e SMS.

Se è più probabile che i tuoi clienti guardino il loro cellulare o la posta elettronica rispetto alla loro casella di posta, perché non provare un metodo di consegna delle fatture più conveniente?

3. Molteplici opzioni di pagamento

Se è importante consegnare la fattura ai clienti, è altrettanto importante che tu possa pagarti facilmente.

Oggi sono disponibili molte opzioni di pagamento delle fatture, molte delle quali possono essere consegnate con la fattura, incluso un collegamento al tuo sito Web per pagare online o un'opzione per pagare tramite bonifico ACH.

Rendere più facile per i tuoi clienti pagare la fattura comporterà probabilmente un pagamento più rapido per te, il che significa un aumento del flusso di cassa per la tua attività, tutte cose buone.

Le nostre 8 scelte per il software di fatturazione

Puoi trovare funzionalità di fatturazione in quasi tutte le applicazioni di contabilità per piccole imprese, ma le otto applicazioni seguenti brillano davvero quando si tratta di creare una fattura.

1. FreshBook

Progettato pensando alle piccole imprese, FreshBooks offre una facile navigazione del sistema ed è più adatto per ditte individuali, liberi professionisti e liberi professionisti.

FreshBooks offre quattro piani e include una facile fatturazione online, oltre a numerose opzioni di personalizzazione.

La fatturazione ai tuoi clienti in FreshBooks richiede meno di un minuto. Puoi aggiungere facilmente un nuovo cliente durante il processo di creazione della fattura, scegliendo anche le opzioni per ciascuna fattura, come la possibilità di accettare pagamenti online.

Carica il tuo logo da visualizzare su qualsiasi fattura e scegli lo stile di fattura che desideri utilizzare durante la configurazione del prodotto o scegli di personalizzare ogni fattura man mano che vengono immesse. C'è anche un'opzione per rendere ricorrente qualsiasi fattura, il che può far risparmiare tempo ai professionisti del servizio che fatturano in trattenuta.

FreshBooks ti consente anche di aggiungere commissioni per i ritardi e persino di modificare le opzioni di valuta e lingua per qualsiasi fattura.

Infine, tutte le fatture includono un collegamento a FreshBooks Payments, che offre ai tuoi clienti un modo semplice e veloce per pagare la fattura.

FreshBooks offre attualmente quattro piani; Lite, Plus, Premium e Select, con prezzi a partire da $ 15 al mese.

2. ZipBook

Relativamente nuovo sul mercato, ZipBooks è progettato per liberi professionisti, consulenti, appaltatori e ditte individuali.

Più adatto alle aziende di servizi, a causa della mancanza di un modulo di inventario, ZipBooks è un software di fatturazione online che include funzionalità di monitoraggio del tempo, semplificando la preparazione delle fatture per i tuoi servizi.

ZipBooks offre eccellenti opzioni di fatturazione, consentendoti di scegliere le preferenze della fattura durante il processo di configurazione, inclusa l'aggiunta del logo aziendale e del colore accento a qualsiasi fattura.

La funzionalità di monitoraggio del tempo ti consente di fatturare facilmente ai tuoi clienti i servizi resi e, una volta completata, una fattura può essere inviata tramite e-mail direttamente al tuo cliente.

Puoi anche aggiungere un messaggio predefinito che apparirà con la fattura inviata via e-mail e ZipBooks offre anche ai tuoi clienti la possibilità di pagare la fattura online utilizzando una carta di credito o PayPal. Puoi anche creare comodamente un modello di fattura da utilizzare per la fatturazione futura.

ZipBooks offre tre piani:gratuito, più intelligente e sofisticato, con un piano disponibile anche per i contabili. Il prezzo di ZipBooks parte da $ 15 al mese per un sistema a cinque utenti.

3. Contabilità a onda

Se sei interessato al software di fatturazione gratuito ideale per liberi professionisti e ditte individuali, dai un'occhiata a Wave Accounting.

L'applicazione offre una navigazione del sistema facile da usare e un'eccellente capacità di fatturazione. Più adatto alle aziende di servizi, Wave Accounting ti consente di creare la fattura che desideri.

Wave offre un'eccellente capacità di personalizzazione della fattura, con la possibilità di aggiungere un logo e qualsiasi colore di accento alla fattura. È disponibile una varietà di modelli di fattura in-app da utilizzare immediatamente oppure puoi scegliere di crearne uno tuo. Le preferenze di fatturazione possono essere aggiunte durante il processo di configurazione del prodotto oppure puoi scegliere un tipo di fattura diverso ogni volta che scrivi una fattura.

Le note possono essere aggiunte a qualsiasi fattura e tutte le fatture possono essere rese ricorrenti per quelle fatturate regolarmente. Dovrai registrarti a Wave Payments per consentire ai tuoi clienti di pagare dalla loro fattura e Wave sta attualmente testando un'opzione per consentirti di accettare pagamenti sul tuo sito web.

Wave Accounting è completamente gratuito, anche se è prevista una commissione se si sceglie di accettare pagamenti online o utilizzare la loro applicazione per le buste paga. Le commissioni per l'accettazione dei pagamenti online sono del 2,9% più $ 0,30 aggiuntivi per transazione.

4. Xero

Xero è un'applicazione di contabilità online facile da usare progettata per le piccole imprese. Xero offre tre piani ed è adatto a mercati di nicchia come rivenditori, e-commerce e startup. Xero offre un lungo elenco di funzionalità, inclusa la capacità di fatturazione avanzata.

Xero ha recentemente aggiornato la sua funzione di fatturazione, consentendoti di creare fatture più raffinate per la tua attività, inclusa l'opzione per aggiungere il tuo logo o altri dettagli di branding alla tua fattura.

Inserire una nuova fattura in Xero è facile, con più campi di ricerca inclusi per un'immissione dei dati più rapida. Puoi anche aggiungere uno sconto cliente o una commissione per il ritardo a qualsiasi fattura. Una volta che una fattura è stata approvata, può essere stampata, contrassegnata come completa o inviata via e-mail al tuo cliente.

Puoi anche utilizzare il tuo dispositivo mobile per creare e inviare una fattura ai tuoi clienti, un'ottima opzione se sei in viaggio.

Xero offre attualmente tre piani; Early, Growing e Established, con prezzi a partire da $ 9 al mese.

5. Libri di Zoho

Se sei un unico proprietario, un libero professionista o un venditore online, Zoho Books è fatto per te. Zoho Books offre tre piani, con anche il piano di base che offre un lungo elenco di funzionalità, incluso un portale clienti, che ti consente di condividere facilmente fatture e preventivi con i tuoi clienti.

Zoho Books ti consente di creare una fattura personalizzata, con la possibilità di aggiungere il logo della tua attività e qualsiasi altro dettaglio del marchio. Puoi creare diversi tipi di fatture in base alle tue esigenze aziendali, tra cui una fattura ricorrente e una fattura provvisoria, che è un'ottima opzione per professionisti come avvocati.

Hai anche la possibilità di salvare una bozza della fattura o inviarla immediatamente al tuo cliente via e-mail o condividere la fattura con i tuoi clienti tramite il portale clienti. Se sei un principiante della fatturazione, assicurati di controllare "Ciclo di vita di una fattura", che ti guida passo dopo passo attraverso l'intero processo di fatturazione.

Zoho Books offre tre piani; Basic, Standard e Professional, con prezzi a partire da $ 9 per il piano Basic che supporta fino a due utenti.

6. OneUp

Progettato per le piccole imprese, OneUp offre un eccellente modulo di inventario, che lo rende particolarmente adatto per i rivenditori di piccole imprese. OneUp attualmente offre cinque piani, il che lo rende un'ottima opzione anche per le aziende in crescita.

OneUp offre opzioni di fatturazione flessibili, con la possibilità di creare una fattura da un preventivo o da un ordine cliente o da zero. OneUp offre più modelli personalizzabili tra cui scegliere, consentendoti di decidere tutto, dalla combinazione di colori a dove posizionare il tuo logo.

Una volta che una fattura è stata completata, puoi facilmente inviarla via e-mail direttamente al tuo cliente o stamparla e spedirla, se lo desideri. Un'altra caratteristica interessante è la possibilità di integrarsi con Square Register, che visualizzerà tutte le transazioni di vendita nella funzione di fatturazione.

OneUp offre attualmente cinque piani; Self, Pro, Plus, Team e Unlimited, con tutti i piani che offrono le stesse funzionalità. Il prezzo si basa sul numero di utenti del sistema, con il piano Self che costa $ 9 al mese.

7. Kashoo

Kashoo è più adatto per piccole imprese, imprenditori individuali e liberi professionisti. Kashoo offre un unico piano valido per tutti che supporta un numero illimitato di utenti e include un semplice sistema di fatturazione che i proprietari di piccole imprese apprezzeranno.

Kashoo consente agli utenti di inserire rapidamente i dettagli della fattura, con la possibilità di aggiungere clienti, prodotti e servizi al volo. C'è anche un'opzione per abilitare il pagamento online con carta di credito in qualsiasi fattura, facilitando il pagamento della fattura per i clienti.

I loghi possono essere aggiunti a qualsiasi fattura e Kashoo offre vari modelli di fattura tra cui scegliere, sebbene i modelli siano abbastanza standard. Puoi anche rendere qualsiasi fattura ricorrente, con Kashoo che ti consente di scegliere l'intervallo di tempo che desideri utilizzare.

Le fatture possono essere stampate e inviate ai tuoi clienti se lo desideri, con la possibilità di aggiungere anche un messaggio personalizzato disponibile.

Il piano unico di Kashoo costa $ 19,95 al mese o $ 199 all'anno e puoi aggiungere tutti gli utenti che vuoi.

8. Sage Business Cloud Accounting

Progettato per le piccole imprese e i proprietari individuali, Sage Business Cloud Accounting offre una facile navigazione del sistema e, con la sua funzione di inventario, è adatto a piccoli rivenditori e venditori online.

Ti consigliamo di impostare le preferenze di fatturazione in Sage Business Cloud Accounting prima di fatturare effettivamente i tuoi clienti. L'opzione di preferenza fattura ti consente di scegliere come vorresti che appaiano le tue fatture, inclusa la possibilità di aggiungere il logo della tua attività a una fattura. Sono disponibili anche modelli di fattura per prodotti e servizi, oppure puoi scegliere di utilizzare entrambi.

Puoi aggiungere clienti, prodotti e servizi al volo, quindi non è necessario fermarsi e inserire prima i dettagli. Se lo desideri, puoi anche creare un batch di fatture per più clienti. Se desideri accettare pagamenti online, dovrai collegare Sage Business Cloud Accounting con Stripe.

Sage Business Cloud Accounting offre due piani:Accounting Start e Accounting, con prezzi per l'applicazione a partire da $ 10 al mese.

Inizia a scrivere fatture oggi

Se stai cercando un semplice software di fatturazione, tutte le applicazioni di cui sopra si adattano perfettamente al conto. Tieni presente che vorrai anche guardare le altre funzionalità offerte da qualsiasi applicazione che stai considerando.

Per ulteriori informazioni sul software di fatturazione per le piccole imprese, assicurati di controllare le nostre recensioni sul software di contabilità per le piccole imprese.