QuickBooks Online vs. Xero:qual è il migliore per la fatturazione?

Negli affari, se vendi a credito e vuoi essere pagato, devi fatturare i tuoi clienti. Sia QuickBooks che Xero offrono buone opzioni di fatturazione, ma quale lo fa meglio? Continuate a leggere per scoprirlo.

La fatturazione è probabilmente il tuo compito più importante come imprenditore. Dopotutto, se non riesci a fatturare ai tuoi clienti in modo tempestivo e accurato i tuoi beni e servizi, come verrai mai pagato? Ma come fai a sapere quale software di fatturazione è adatto alla tua attività?

Sia Xero che Xero offrono un'eccellente capacità di fatturazione, sebbene le due applicazioni eccellono in aree diverse. Ad esempio, QuickBooks Online offre una migliore personalizzazione rispetto a Xero, ma Xero offre opzioni di pagamento migliori.

Dai un'occhiata al nostro confronto di fatturazione tra queste due popolari applicazioni software di contabilità per vedere quale è quella giusta per la tua attività.

Personalizzazione

Per molti proprietari di piccole imprese, inviare una fattura ai propri clienti facilmente e con poco clamore è più importante della possibilità di personalizzare tale fattura.

Ma per altre aziende, la possibilità di personalizzare una fattura è importante. Potresti voler avere il logo della tua attività in primo piano e al centro o essere in grado di includere una nota o un altro saluto per i tuoi clienti.

Sia QuickBooks Online che Xero offrono un'eccellente personalizzazione delle fatture. In QuickBooks Online, puoi scegliere lo stile di fattura che desideri durante il processo di configurazione o quando crei la fattura. Puoi scegliere tra sei modelli di fattura, aggiungere il logo della tua attività, i termini di pagamento e persino aggiungere un po' di colore alla fattura, se lo desideri.

Puoi anche scegliere il carattere e qualsiasi fattura che crei può essere rivista sullo schermo prima di finalizzarla. Ma QuickBooks Online si spinge ancora oltre consentendoti di scegliere quali articoli desideri visualizzare sulla fattura, dandoti la possibilità di utilizzare o eliminare elementi come la quantità o la tariffa, consentendoti anche di modificare le etichette e la larghezza della fattura.

La fatturazione in Xero si concentra maggiormente sulla velocità e meno sulla personalizzazione, con la maggior parte degli utenti in grado di creare una fattura in circa un minuto. Xero offre due opzioni di modello di fattura, classico e nuovo, e possono essere personalizzate con il tuo logo o altre funzionalità di branding. Inoltre, qualsiasi personalizzazione che apporti può essere salvata come modello personalizzato e utilizzata in seguito.

La fatturazione classica in Xero richiede più immissione manuale dei dati, mentre il nuovo modello di fattura riduce l'immissione di dati precompilando molti dettagli di fatturazione per te. Inoltre, Xero ti consente di inserire un'opzione "Paga ora" su qualsiasi fattura, cosa che QuickBooks Online non offre.

Vincitore: È vicino, ma QuickBooks Online accetta questo. Sebbene entrambe le applicazioni offrano opzioni di personalizzazione, QuickBooks Online include sei modelli di fattura e molte più capacità di personalizzazione rispetto a Xero.

Facilità di creazione

Per quanto importante possa essere la personalizzazione, tutti gli imprenditori sarebbero d'accordo che più facile è creare una fattura, meglio è. Ricorda che più velocemente puoi scrivere una fattura per i tuoi clienti, più velocemente verrai pagato.

Ecco perché è importante considerare la facilità di creazione. Il software ti consente di creare e inviare una fattura tramite e-mail con pochi clic del mouse o devi dedicare alcuni minuti preziosi all'inserimento dei dati prima di poter ottenere quella fattura nelle mani dei tuoi clienti?

Sebbene QuickBooks Online eccelle nelle opzioni di personalizzazione delle fatture, non offre alcuna opzione di fatturazione rapida. Devi inserire tutti i campi standard per completare una fattura, indipendentemente dallo stile di fattura scelto.

Quando si fattura in Xero, l'opzione di fatturazione è predefinita per la fatturazione classica, che richiede all'incirca la stessa quantità di immissione di dati richiesta in QuickBooks Online. Tuttavia, se passi al nuovo modello di fatturazione, puoi creare rapidamente una fattura con molti campi compilati automaticamente. Puoi quindi inviare la fattura al tuo cliente tramite e-mail facendo clic sull'opzione Invia nella parte superiore dello schermo.

Vincitore: Xero vince questo. Se la velocità è la tua considerazione numero uno per la creazione di fatture, Xero è in cima a QuickBooks Online.

Opzioni di consegna delle fatture

Solo un decennio fa, il metodo standard di consegna delle fatture era la posta ordinaria. Creerai le tue fatture, le stamperai e le spedirai ai tuoi clienti. I tuoi clienti, dopo aver ricevuto la fattura, la inserirebbero nel conto fornitori da pagare entro la data di scadenza.

A volte, questo processo viene ancora utilizzato e sia QuickBooks Online che Xero ti consentono di stampare e spedire facilmente le fatture ai tuoi clienti, tenere traccia delle date di scadenza e inviare promemoria automatici in ritardo.

Tuttavia, esiste un modo migliore e più efficiente per elaborare le fatture e consegnarle ai clienti più velocemente:la consegna online. E probabilmente riceverai anche il pagamento più velocemente.

QuickBooks Online semplifica la consegna delle fatture ai tuoi clienti, con un'opzione Salva nella parte inferiore dello schermo e un'opzione Salva e invia.

L'opzione Salva e invia ti consente di rivedere e modificare il messaggio e-mail che invierai al cliente e ti offre la possibilità di rivedere la fattura prima di inviarla via e-mail.

Xero segue più o meno lo stesso processo, fornendoti una copia dell'e-mail che verrà inviata al tuo cliente insieme alla fattura. Puoi modificare il corpo dell'e-mail come desideri e hai la possibilità di allegare file, includere un allegato PDF e persino inviarti una copia della fattura. Hai anche la possibilità di condividere la fattura con altri utilizzando un URL specifico per quella fattura.

Vincitore: Xero vince questo. Sebbene la funzionalità in entrambe le applicazioni sia simile, Xero semplifica l'accesso all'opzione desiderata, offrendo un'anteprima della fattura e la possibilità di inviare una fattura tramite e-mail, stampare un PDF della fattura o allegare un file alla fattura che ' ri invio.

Opzioni di pagamento multiple

L'unica cosa più importante che ricevere una fattura scritta e inviata ai tuoi clienti è convincerli a pagarla rapidamente.

Accettando pagamenti online, è probabile che i tuoi clienti pagheranno la fattura prima. La chiave è rendere più facile per loro pagarti.

Ecco perché è così importante offrire più opzioni di pagamento. Ed è altrettanto importante includere collegamenti a queste molteplici opzioni di pagamento. QuickBooks Online include un collegamento a QuickBooks Payments (un servizio separato) nell'e-mail inviata con la fattura del cliente.

L'utilizzo di QuickBooks Payments consente ai tuoi clienti di pagarti utilizzando una carta di credito, una carta di debito, PayPal o tramite il pagamento ACH. Dovrai abbonarti a QuickBooks Payments per accettare pagamenti online.

Xero offre alcune opzioni di pagamento in più, con la possibilità di scegliere da un lungo elenco di app che offrono opzioni di pagamento online tra cui Stripe, GoCardless, PayPal, Square, Flywire e Payment Express. Puoi anche offrire più opzioni di pagamento ai tuoi clienti quando fornisci il link per il pagamento online, in modo che possano scegliere il metodo da utilizzare per pagare la fattura.

Vincitore: Xero vince questo. Sebbene entrambe le applicazioni offrano facili opzioni di pagamento delle fatture online, Xero ti offre molte altre opzioni tra cui scegliere per te e i tuoi clienti.

Aspetto

Personalizzazione e aspetto vanno di pari passo. Ti consigliamo di controllare come appare la fattura finale. Entrambe le applicazioni offrono fatture dall'aspetto professionale e, con buone opzioni di personalizzazione disponibili in entrambe, puoi creare la fattura che desideri.

QuickBooks Online offre una fattura standard pulita e ordinata, con diversi modelli tra cui scegliere. Puoi variare l'aspetto finale della fattura, ma manterrai l'aspetto pulito e ordinato.

Anche le fatture di Xero hanno un aspetto professionale, sebbene appaiano affollate. Grazie alla capacità di personalizzazione aggiuntiva e al nuovo modello di fattura, l'aspetto delle fatture è notevolmente migliorato negli ultimi anni.

Sebbene la fattura finale di Xero abbia molte cose da fare, puoi rimuovere alcuni di questi elementi durante la personalizzazione della fattura.

Vincitore: QuickBooks Online è il vincitore qui. Mentre la capacità di fatturazione di Xero è migliorata di dieci volte negli ultimi anni, risultando in un prodotto finito più elegante, la capacità di personalizzazione in QuickBooks Online produce una fattura che sembra molto professionale e può essere personalizzata come meglio credi.

Il vincitore è...

Xero. Questa è stata una gara serrata, con QuickBooks Online che non ha avuto problemi nel reparto fatturazione, producendo fatture personalizzate dall'aspetto professionale. Ma Xero eccelle dove conta:facilità di creazione, opzioni di pagamento e opzioni di consegna.

Non ci sono perdenti qui. Sia QuickBooks Online che Xero possono creare fatture professionali per la tua piccola impresa.