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Contabilità generale:tutto ciò che devi sapere nel 2022

La contabilità generale è una parte essenziale dei processi di contabilità e contabilità. La contabilità generale funge da archivio per ogni transazione registrata ed è un must per qualsiasi azienda che utilizzi la contabilità in partita doppia.

Panoramica:che cos'è una contabilità generale in contabilità?

La contabilità generale fornisce un registro di tutte le transazioni finanziarie che influiscono sulla tua attività. Esistono cinque diversi tipi di conti di contabilità generale, con ciascuna transazione finanziaria o registrazione prima nota inserita utilizzando almeno uno di questi tipi di conto:

  1. Attività: Qualsiasi cosa di valore posseduta dalla tua attività.
  2. Responsabilità: Tutto ciò che la tua azienda deve.
  3. Patrimonio del proprietario: Il patrimonio netto mostra quanto vale un'attività dopo aver sottratto le passività dalle attività.
  4. Entrate: I ricavi sono ricevuti dalla vendita di beni e/o servizi. È importante utilizzare il principio di riconoscimento delle entrate durante la registrazione delle entrate.
  5. Spese: Le spese sono il costo di fare affari e includono affitto, utenze, spese per il personale, spese di spedizione e servizi professionali per citarne solo alcuni.

Se sei un libero professionista o un unico proprietario, è probabile che tu possa cavartela senza una contabilità generale, semplicemente perché non stai utilizzando la contabilità in partita doppia. Ma per ogni altro imprenditore, la contabilità generale è la parte più importante della contabilità.

Cosa ti dicono i libri contabili generali della tua attività?

Sebbene la tua contabilità generale non sia solitamente il primo strumento che utilizzeresti per prendere decisioni aziendali, può fornirti i dettagli necessari per visualizzare la performance finanziaria della tua attività durante il mese in corso o anche l'anno fiscale in corso.

Sia che si crei un budget o si calcoli il fatturato dei clienti, uno dei punti migliori da cui iniziare è con la contabilità generale.

In effetti, se vuoi vedere quanti soldi detiene il tuo conto corrente bancario o perché il tuo conto spese di stampa è così alto, dovresti prima rivolgerti alla tua contabilità generale.

Gestire meglio le spese

Le tue spese per i servizi professionali sono alle stelle e non sai perché. Eseguire un rapporto di contabilità generale per vedere quale attività è stata svolta nell'ultimo anno. Il tuo commercialista ha alzato le tariffe? Ora stai pagando un avvocato per gestire una controversia tra dipendenti?

Uno dei modi migliori per gestire al meglio le tue spese è visualizzare in dettaglio esattamente ciò che stai pagando ogni mese. Sebbene ciò sia facile per ogni singolo fornitore, l'utilizzo della contabilità generale per visualizzare tutte le spese correlate in ciascuna categoria di spesa offre una visione più completa delle spese aziendali.

Dopotutto, non puoi gestire le tue spese se non sai quali sono.

Visualizza l'attività per un periodo di tempo specifico

Sebbene ci siano vari rapporti finanziari che puoi eseguire per visualizzare l'attività dell'account per un periodo di tempo specifico, l'esecuzione di un rapporto di contabilità generale ti consente di visualizzare tutte le attività per un periodo di tempo molto specifico in modo più dettagliato.

Ad esempio, l'esecuzione di un rapporto di contabilità generale per due mesi ti fornirà i saldi iniziali e finali per ciascuno di quei mesi, insieme a tutte le attività registrate che influiscono sul saldo della contabilità generale. Se esegui un rapporto di contabilità generale dal 1° gennaio 2020 al 29 febbraio 2020, i saldi iniziali e finali saranno prontamente visualizzati sia per gennaio che per febbraio.

Cattura e correggi eventuali errori

Le tue spese per le utenze sono aumentate del 1.000% rispetto al mese scorso, ma non sai perché. Uno dei modi più rapidi per scoprirlo è esaminare l'attività di contabilità generale per il conto spese delle utenze. Ecco due possibili scenari in cui la tua contabilità generale può aiutarti:

Scenario A: Quando esamini la tua contabilità generale per le spese di utilità, puoi vedere che una registrazione prima nota è stata registrata per l'importo errato, gonfiando le tue spese per il mese. Puoi facilmente stornare la registrazione prima nota e inserirne una nuova per l'importo corretto.

Scenario B: Vedi che una delle voci è per un deposito una tantum per il nuovo edificio che stai affittando. Sebbene la spesa per le utenze sia superiore al normale questo mese, è accurata. Non è necessaria alcuna correzione.

Esempio di contabilità generale

Tutte le attività finanziarie della tua attività sono registrate nella contabilità generale. Questa attività include:

  • Depositi effettuati sui tuoi conti bancari
  • Assegni scritti a vari fornitori per spese operative
  • Assegni paga emessi ai tuoi dipendenti
  • Tasse sui salari pagate alle agenzie statali e federali
  • Attività di vendita e relativa attività di contabilità clienti
  • Registrazione dei pagamenti ricevuti da clienti e clienti
  • Adeguamenti dell'inventario, come la ricezione del prodotto o l'adeguamento dei livelli di inventario
  • Fatture ricevute e registrate nei conti fornitori
  • Qualsiasi contributo del proprietario all'attività o prelievi del proprietario
  • Qualsiasi registrazione prima nota per registrare transazioni come interessi e commissioni bancarie

Sebbene questo sia solo un elenco parziale, ricorda che qualsiasi transazione effettuata dalla tua attività influirà sempre di conseguenza sui tuoi conti di contabilità generale.

Sebbene tu possa certamente visualizzare questi dettagli nelle aree in cui hanno avuto origine, come contabilità clienti, inventario e contabilità fornitori, solo la contabilità generale ti fornisce i dettagli di tutti i tuoi conti e il modo in cui si riferiscono alla tua attività.

Il miglior software di contabilità per visualizzare la tua contabilità generale

Qualsiasi applicazione software di contabilità che supporta la contabilità in partita doppia può anche produrre un rapporto di contabilità generale. Di seguito sono elencate solo alcune delle applicazioni software che offrono un'eccellente capacità di reporting della contabilità generale.

1. GnuCash

GnuCash è unico in molti modi. È un software open source gratuito che viene scaricato e installato su un computer desktop, workstation o laptop. GnuCash è un sistema per utente singolo, quindi funzionerà bene per le aziende più piccole o per le aziende che richiedono un solo utente.

GnuCash include eccellenti opzioni di reporting, con rapporti dettagliati su attività e passività, nonché un rapporto di contabilità generale completo. I rapporti offrono poche possibilità di personalizzazione, ma ci sono così tanti rapporti disponibili che la personalizzazione probabilmente non sarà un problema.

In quanto applicazione open source, GnuCash è completamente gratuito. Visita il sito Web di GnuCash per scaricare l'applicazione sul tuo desktop, workstation o laptop.

2. FreshBook

FreshBooks offre alle piccole imprese un ottimo modo per gestire la loro contabilità generale. FreshBooks offre attualmente quattro opzioni di piano, semplificando il passaggio a un piano più potente. FreshBooks è progettato per una facile navigazione, così anche i nuovi utenti possono orientarsi facilmente.

Sebbene le opzioni di segnalazione siano piuttosto basilari in FreshBooks, le scelte di segnalazione sono migliorate negli ultimi anni, con la disponibilità sia di dashboard che di approfondimenti. FreshBooks offre anche un rapporto di contabilità generale di facile lettura.

Il prezzo di FreshBooks Lite è di $ 15 al mese, con Plus che costa $ 25 e Premium $ 50. Tutti i piani includono fatturazione, funzionalità di pagamento online, budget di progetto e solide opzioni di reporting.

3. QuickBooks Desktop

QuickBooks Desktop offre eccellenti opzioni di reporting della contabilità generale sia per le piccole imprese che per quelle in crescita. Progettato per l'ufficio con un solo utente e per le aziende in crescita con più utenti, QuickBooks Desktop offre tre piani tra cui scegliere.

QuickBooks offre anche altre eccellenti opzioni di reportistica, con oltre 100 report standard inclusi in QuickBooks Pro, mentre i piani Premier ed Enterprise includono più di 150 report. I modelli di rapporto sono inclusi anche nelle applicazioni QuickBooks Desktop e puoi facilmente personalizzare un rapporto di contabilità generale per includere solo gli account che desideri visualizzare.

QuickBooks Desktop Pro attualmente costa $ 299,95 e supporta fino a tre utenti. Premier ha un prezzo di $ 499,95 all'anno e supporta fino a cinque utenti, mentre il piano Enterprise supporta fino a 30 utenti di sistema ed è disponibile per $ 849,10 all'anno.

La contabilità generale è il cuore del tuo sistema contabile

Sia che tu continui a registrare le transazioni contabili utilizzando un'applicazione per fogli di calcolo o che tu stia utilizzando un software di contabilità, la contabilità generale è essenziale per una contabilità accurata, poiché fornisce un elenco dettagliato di tutte le tue transazioni finanziarie in un'unica posizione.

Come un libretto degli assegni, la contabilità generale aiuta a garantire che tutti i tuoi conti rimangano in equilibrio, con debiti che equivalgono a crediti.

Se stai cercando un modo migliore per tenere traccia dell'attività di contabilità generale, assicurati di controllare le applicazioni sopra o controlla le recensioni del software di contabilità di The Ascent per visualizzare ancora più opzioni.