Una guida al principio di corrispondenza

Il principio di corrispondenza fa parte dei Principi contabili generalmente accettati (GAAP) che affermano che le spese e le relative entrate devono essere segnalato nello stesso periodo di tempo.

Il principio di corrispondenza è una componente chiave della contabilità per competenza, poiché richiede che le spese aziendali siano riportate nello stesso periodo contabile delle entrate corrispondenti.

Il principio di corrispondenza consente coerenza nella rendicontazione finanziaria, partendo dal presupposto che le spese aziendali sono necessarie per generare entrate.

Panoramica:qual è il principio di corrispondenza?

Il principio di corrispondenza è un principio di base alla base della contabilità che afferma che le spese devono essere riportate contemporaneamente ai relativi ricavi.

Il principio di corrispondenza è uno dei dieci principi contabili inclusi nei Principi contabili generalmente accettati (GAAP), in cui si afferma che le aziende sono tenute a far corrispondere le entrate alle relative spese in un determinato periodo di tempo.

Progettato per essere utilizzato con la contabilità per competenza, il principio di abbinamento non viene mai utilizzato nella contabilità di cassa.

Per comprendere il principio di abbinamento, dovresti avere familiarità con i seguenti termini contabili:

• Metodo di competenza:la contabilità per competenza è uno dei due metodi di contabilizzazione. Il metodo della competenza riconosce il reddito quando il lavoro è completato, non quando il denaro viene ricevuto, e le spese quando si verificano, non quando vengono pagate.
• Metodo in contanti:il metodo di contabilità più semplice, il metodo in contanti riconosce il reddito quando viene ricevuto il pagamento e le spese quando vengono pagate.
• Spese:qualsiasi costo sostenuto da un'azienda nel processo di generazione dei ricavi. I conti spese sono considerati conti temporanei che vengono azzerati alla fine di ogni periodo contabile per iniziare il periodo successivo con un saldo pari a zero.
• Entrate:le entrate sono entrate generate da una regolare attività commerciale. Come un conto spese, anche un conto entrate è un conto temporaneo e viene azzerato alla fine di ogni periodo contabile.
• Registrazione diario:le registrazioni prima nota servono come un modo per registrare le transazioni commerciali necessarie sul conto appropriato in un periodo contabile specifico.

Quali sono i vantaggi del principio di corrispondenza?

Uno dei vantaggi dell'utilizzo del principio di abbinamento è la coerenza del bilancio. Se le entrate e le spese non vengono registrate correttamente, sia il tuo bilancio che il tuo conto economico saranno imprecisi.

Ad esempio, se riconosci una spesa in un mese e un ricavo nel mese successivo, il tuo reddito netto sarà sottovalutato, mentre se riconosci un ricavo in un mese, con le spese il mese successivo, il tuo reddito sarà artificialmente sopravvalutato.

Un altro vantaggio è la capacità di riconoscere e registrare le spese di ammortamento lungo la vita utile di un bene al fine di evitare di registrare la spesa in un unico periodo contabile.

Esempi di principi corrispondenti

Jim attualmente impiega due addetti alle vendite, che ricevono una commissione del 10% sulle vendite ogni mese. Nel mese di gennaio, l'attività di Jim ha registrato un fatturato di $ 9.000, il che significa che Jim deve ai suoi venditori $ 900 di commissioni per gennaio.

Tuttavia, il pagamento della commissione non verrà elaborato fino al 15 febbraio. Per rispettare il principio di corrispondenza, Jim o il suo commercialista dovranno maturare la spesa di $ 900 a gennaio e successivamente annullare la commissione spesa a febbraio, dopo che è stata pagata.

Accumulando $ 900 a gennaio, Jim si assicurerà di rispettare il principio di corrispondenza delle spese nello stesso periodo delle vendite.

Se Jim non avesse accumulato $ 900 a gennaio, le sue vendite di $ 9.000 sarebbero state riportate a gennaio e le relative commissioni spese sarebbero state riportate a febbraio.

L'utilizzo del principio di abbinamento di solito richiede una voce per competenza. Di seguito sono riportati alcuni esempi aggiuntivi del principio di corrispondenza e delle registrazioni prima nota di rettifica:

1. Salario

Il tuo attuale periodo di paga termina il 24 aprile, ma la tua prossima data di paga è il 1 maggio. L'importo della retribuzione che i tuoi dipendenti guadagnano tra il 24 aprile e il 1 maggio ammonta a $ 4.150. Per contabilizzare correttamente questi salari nel mese corretto (aprile), dovrai accumulare spese per il personale per un importo di $ 4.150.

Data	Account	Addebito	Credito
30-4-2020	Spese per il personale	$ 4.150
	Retribuzione maturata		$ 4.150

Questo rateo riflette l'importo corretto delle spese per il personale per il mese di aprile. Questa voce dovrà essere annullata a maggio, altrimenti le spese per il personale di maggio verranno sopravvalutate.

2. Ammortamento

L'ammortamento è la spesa di un bene durante la sua vita utile. La spesa per ammortamento riduce il reddito per ogni periodo in cui la spesa viene registrata. Ad esempio, acquisti un nuovo nastro trasportatore per la tua fabbrica.

Utilizzando la cintura nel processo di produzione, la cintura fornirà vantaggi monetari alla tua attività.

Spendendo una parte del costo del nastro trasportatore durante la sua vita utile, utilizzerai il principio di abbinamento in quanto abbini le entrate guadagnate con le spese del bene per tutta la vita del bene.

Data	Account	Addebito	Credito
30-4-2020	Spese di ammortamento	$ 425
	Fondo ammortamento		$ 425

Per utilizzare correttamente il principio di corrispondenza, dovrai registrare una spesa di ammortamento mensile dell'importo di $ 450 per i prossimi tre anni o durante la vita utile dell'attrezzatura.

3. Commissione di vendita

I tuoi venditori guadagnano una commissione del 15% su tutte le vendite. Per il mese di aprile, la tua azienda ha registrato vendite per un importo di $ 27.000. Ciò significa che devi al tuo personale di vendita un totale di $ 4.050 in commissioni per il mese di aprile.

Tuttavia, le commissioni non devono essere pagate fino a maggio, quindi dovrai accumulare $ 4.050 per il mese di aprile poiché la spesa è chiaramente legata ai ricavi delle vendite guadagnati ad aprile.

Data	Account	Addebito	Credito
30-4-2020	Spese per commissioni	$ 4.050
	Spese maturate		$ 4.050

Come l'accantonamento per le buste paga, questa voce dovrà essere stornata a maggio, quando verrà pagata la commissione effettiva.

4. Spese anticipate

Le categorie di spese aziendali come le spese anticipate utilizzano il principio di corrispondenza in modo simile all'ammortamento. Ad esempio, a gennaio, la tua azienda ha prepagato l'affitto annuale per un importo di $ 15.000.

Tuttavia, non vuoi spendere l'intero importo nel mese di gennaio, poiché sopravvaluta le spese a gennaio, mentre le sottostima per i mesi successivi.

Per utilizzare correttamente il principio di corrispondenza per le tue spese prepagate, registrerai una registrazione prima nota ricorrente per un importo di $ 1.250 ogni mese per i prossimi 12 mesi.

Ciò richiederà due registrazioni prima nota nel mese di gennaio, seguite da una registrazione periodica da febbraio a dicembre.

Data	Account	Addebito	Credito
31-1-2020	Affitto Prepagato	$ 15.000
	Contanti		$ 15.000

La prima registrazione prima nota viene effettuata per registrare il pagamento iniziale dell'affitto per un importo di $ 15.000. Invece di spenderli direttamente per l'affitto, lo registrerai come affitto prepagato.

La seguente registrazione prima nota verrà registrata in ogni periodo contabile. Questa registrazione prima nota mostra le spese di affitto per il mese, riducendo il conto affitto prepagato.

Data	Account	Addebito	Credito
31-1-2020	Spese di affitto	$ 1.250
	Affitto Prepagato		$ 1.250

Questa registrazione prima nota ricorrente verrà effettuata per ogni periodo contabile successivo fino all'esaurimento del conto affitto prepagato, che avverrà a dicembre.

Il principio di corrispondenza è una componente chiave nella contabilità per competenza

Se stai utilizzando il metodo di contabilità per competenza, devi utilizzare anche il principio di corrispondenza. Utilizzando il principio di corrispondenza, i costi e le entrate contabili saranno accurati, piuttosto che sottovalutati o sopravvalutati.

Ad esempio, durante la gestione delle entrate, l'utilizzo del principio di corrispondenza garantisce che tutte le spese sostenute per la produzione di tali entrate siano adeguatamente contabilizzate nel mese in cui le entrate vengono generate.

Utilizzando il principio di abbinamento, anche i costi vengono adeguatamente contabilizzati, ottenendo rendiconti finanziari più accurati.

Non importa quale tipo di metodo di contabilità utilizzi quando utilizzi il principio di corrispondenza. Solo il metodo della contabilità per competenza è in grado di utilizzare il principio di corrispondenza, poiché la contabilità di cassa non utilizza il principio di riconoscimento dei ricavi utilizzato dalla contabilità per competenza.

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