Una guida per principianti ai tipi di passività su un bilancio

Le passività sono debiti nei confronti dei fornitori. Ma lo sapevi che esistevano diversi tipi di passività? Spieghiamo le passività attuali ea lungo termine e in che modo ogni tipo influisce sulla tua attività.

Come le attività, le passività fanno parte del fare affari. Anche se probabilmente sai che le passività rappresentano debiti che la tua azienda ha, potresti non sapere che esistono diversi tipi di passività. Dedica qualche minuto e scopri i diversi tipi di passività e come possono influire sulla tua attività.

Panoramica:cosa sono le passività?

Come proprietario di una piccola impresa, è necessario contabilizzare correttamente attività e passività. Se ricordi, le attività sono tutto ciò che la tua azienda possiede, mentre le passività sono tutto ciò che la tua azienda deve. Il saldo dei debiti, le tasse, i mutui e i prestiti commerciali sono tutti esempi di cose che devi o passività.

Il modo migliore per tenere traccia sia delle attività che delle passività è utilizzare un software di contabilità, che aiuterà a classificare correttamente le passività. Tuttavia, anche se stai utilizzando un sistema di contabilità manuale, devi comunque registrare correttamente le passività.

Tipi di passività in bilancio

Esistono due categorie principali di passività di bilancio:passività correnti oa breve termine e passività a lungo termine.

• Passività a breve termine sono tutti i debiti che saranno pagati entro un anno. La tua bolletta sarebbe considerata una responsabilità a breve termine.
• Passività a lungo termine sono debiti che non saranno pagati entro un anno. Questi possono includere note pagabili e mutui, anche se la quota in scadenza entro l'anno dovrebbe essere classificata come passività a breve termine.

Sebbene non venga utilizzato molto spesso, esiste una terza categoria di passività che può essere aggiunta al tuo bilancio. Denominate passività potenziali , questa categoria viene utilizzata per tenere conto di potenziali responsabilità, come azioni legali o garanzie su apparecchiature e prodotti.

Le passività potenziali vengono registrate nel tuo bilancio solo se è probabile che si verifichino.

Sia le passività a breve che quelle a lungo termine includono diversi tipi di passività con cui dovrai acquisire familiarità per registrarle correttamente.

Passività correnti

Tipo 1:Contabilità fornitori

La responsabilità della contabilità fornitori è probabilmente la responsabilità con cui hai più familiarità. Per le piccole imprese, i debiti verso fornitori possono essere l'unica passività visualizzata nel bilancio.

I debiti verso fornitori rappresentano denaro dovuto a fornitori, servizi pubblici e fornitori di beni o servizi che sono stati acquistati a credito. La maggior parte degli elementi di contabilità fornitori deve essere pagata entro 30 giorni, anche se in alcuni casi possono essere solo 10 giorni, a seconda dei termini contabili offerti dal venditore o fornitore.

Tipo 2:Principio e interessi pagabili

Se hai un prestito o un mutuo, o qualsiasi responsabilità a lungo termine su cui stai pagando mensilmente, probabilmente dovrai pagare il capitale mensile e gli interessi anche per l'anno in corso. Il saldo del capitale o degli interessi dovuti sul prestito sarebbe considerato una passività a lungo termine.

Tipo 3:prestiti a breve termine

Un prestito a breve termine è un prestito che è dovuto ed esigibile entro un periodo di 12 mesi. Eventuali prestiti con scadenza ed esigibilità superiori a un anno saranno considerati una passività a lungo termine.

Tipo 4:tasse da pagare

Sia le imposte sul reddito che le imposte sulle vendite devono essere adeguatamente contabilizzate. A seconda del calendario dei pagamenti e della giurisdizione fiscale, potrebbe essere necessario pagare le tasse mensilmente, trimestralmente o annualmente, ma in tutti i casi è probabile che siano dovute e pagabili entro un anno.

Tipo 5:Ratei passivi

Quando si utilizza la contabilità per competenza, è probabile che si verifichino momenti in cui è necessario registrare le spese maturate. I ratei passivi sono spese che hai già sostenuto e che devi contabilizzare nel mese in corso, anche se non verranno pagate fino al mese successivo.

I ratei passivi in ​​genere includono salari e stipendi, canoni di locazione e utenze.

Tipo 6. Entrate non realizzate

Le entrate non realizzate sono denaro che è stato ricevuto da un cliente prima della consegna di beni e servizi.

Quando il tuo cliente ti paga con tre mesi di anticipo, quel denaro è considerato un reddito non guadagnato ed è classificato come una passività corrente, dove rimarrà fino a quando i beni e/o servizi non saranno stati consegnati al cliente.

Passività a lungo termine

Tipo 1:Note pagabili

Le note pagabili sono simili ai conti da pagare; la differenza è la presenza di una promessa scritta di pagamento. Un contratto di prestito formale con termini di pagamento che si estendono oltre un anno sono considerati note pagabili.

Tipo 2:Mutuo da pagare

Qualsiasi debito ipotecario è registrato come una passività a lungo termine, sebbene il capitale e gli interessi dovuti entro l'anno siano considerati una passività corrente e siano registrati come tali.

Tipo 3:Obbligazioni pagabili

Le obbligazioni sono in genere emesse da servizi pubblici, ospedali e governi locali.

I soggetti che emettono le obbligazioni si impegnano formalmente a pagare gli interessi su eventuali obbligazioni emesse, con interessi generalmente pagati ogni sei mesi o annualmente, accettando anche di pagare l'importo capitale entro una data specificata nell'accordo formale. Le obbligazioni pagabili sono sempre considerate debiti a lungo termine.

Tipo 4:Passività fiscali differite

La responsabilità fiscale differita si riferisce a tutte le tasse che devono essere pagate dalla tua attività, ma non sono dovute entro i prossimi 12 mesi. Se sai che pagherai l'imposta entro 12 mesi, dovrebbe essere registrata come passività corrente.

Tipo 5:leasing di capitale

Le locazioni di capitale sono un po' complicate. Un leasing di capitale si riferisce al noleggio di attrezzature piuttosto che all'acquisto di attrezzature in contanti.

L'importo del leasing in conto capitale è incluso nel tuo bilancio come attività a lungo termine, mentre lo stesso importo dovrà anche essere registrato come passività a lungo termine, riflettendo l'importo dovuto per il leasing.

Domande frequenti

• Sebbene entrambi riflettano denaro dovuto a una fonte esterna, le passività correnti rappresentano denaro dovuto che è dovuto entro i prossimi 12 mesi. Le passività a lungo termine riflettono denaro dovuto che non è dovuto e pagabile entro un periodo di 12 mesi.

  Ecco perché i debiti da pagare sono considerati una passività corrente, mentre il tuo mutuo sarebbe considerato una passività a lungo termine.

• Se sei un'impresa molto piccola, è probabile che l'unica passività che appare sul tuo bilancio sia il saldo dei tuoi conti fornitori.

  Sebbene tu possa certamente registrarli come una responsabilità ai fini della tua rendicontazione, se condividi i tuoi rendiconti finanziari con agenzie esterne, investitori, istituti di credito o altre istituzioni finanziarie, dovrai separare correttamente le passività correnti e a lungo termine.

• In realtà sono entrambi. Ad esempio, se hai un'ipoteca di 30 anni sul tuo edificio per uffici, l'importo dovuto entro i prossimi 12 mesi dovrebbe essere registrato come passività corrente, mentre il resto del saldo dovuto dovrebbe essere registrato come passività a lungo termine.

La gestione delle passività fa parte dell'essere un imprenditore

Se possiedi un'attività, avrai delle passività. Anche se si tratta solo della bolletta elettrica e dell'affitto del tuo ufficio, devono comunque essere monitorati e registrati.

Man mano che la tua attività cresce e ti assumi più debiti, diventa ancora più importante capire la differenza tra le passività correnti e quelle a lungo termine per garantire che siano registrate correttamente.