Che cos'è l'allocazione dei costi? (+ Tipi di costi ed esempi)

Anche le piccole imprese possono trarre vantaggio da una corretta allocazione dei costi. Scopri cos'è l'allocazione dei costi e perché dovresti utilizzare questa misura contabile nella tua azienda.

I titolari dell'azienda utilizzano l'allocazione dei costi per assegnare i costi a oggetti di costo specifici. Gli oggetti di costo includono prodotti, reparti, programmi e lavori. L'allocazione dei costi è necessaria per qualsiasi tipo di attività, ma è più frequentemente utilizzata nelle attività manifatturiere che sostengono una più ampia varietà di costi.

Panoramica:cos'è l'allocazione dei costi?

Parte del fare affari è sostenere dei costi. Per garantire una rendicontazione finanziaria accurata, è fondamentale che questi costi siano allocati all'oggetto di costo appropriato.

Sebbene i contabili e gli impiegati di contabilità possano aver bisogno di una guida per una corretta allocazione delle spese, l'utilizzo di un software di contabilità può aiutare ad automatizzare e semplificare considerevolmente l'intero processo.

Per tenere traccia e allocare i costi, è necessario prima associare il costo a un oggetto di costo specifico. Ad esempio, la tua azienda paga un'assicurazione sulla proprietà di $ 3500 all'anno per due edifici che attualmente possiedi.

Un edificio è di 4.000 piedi quadrati, mentre l'altro edificio è di 8.000 piedi quadrati. Il tuo oggetto di costo è la metratura di ciascun edificio, che verrà utilizzata per allocare il costo all'edificio corretto.

3 tipi di costi

La maggior parte delle aziende sostiene una varietà di costi mentre fa affari. Questi costi possono variare dal costo dei materiali necessari per produrre un prodotto finito, al salario di manodopera diretto pagato al dipendente che gestisce la macchina utilizzata per assemblare il prodotto, alle spese generali che incorri ogni giorno semplicemente aprendo le porte.

Prima di iniziare, familiarizza con i vari tipi di costi che la tua attività potrebbe sostenere.

1. Costi diretti

Un costo diretto è tutto ciò che la tua azienda può collegare direttamente a un oggetto di costo. Legati direttamente alla produzione, i costi diretti sono gli unici costi che non devono essere allocati, ma vengono invece utilizzati per calcolare il costo del venduto.

I costi diretti più comuni sostenuti da un'azienda includono manodopera diretta, materiali diretti e forniture di produzione. Un dipendente che lavora alla catena di montaggio è considerato lavoro diretto, un costo diretto.

Lo stesso vale per la plastica necessaria per fabbricare un giocattolo, o la colla che tiene insieme i pezzi del giocattolo. I costi diretti sono quasi sempre variabili perché variano in base ai livelli di produzione. Tuttavia, se la produzione rimane costante, anche i costi diretti possono rimanere costanti.

2. Costi indiretti

I costi indiretti sono i costi sostenuti nelle operazioni quotidiane della tua attività. I costi indiretti non possono essere legati a un particolare prodotto, ma sono comunque considerati necessari per la produzione o per la fornitura dei servizi.

I costi indiretti, come le utenze e gli stipendi del supervisore di linea sono considerati necessari per la produzione, ma non sono legati a un prodotto o servizio specifico, quindi dovranno essere allocati di conseguenza.

3. Costi generali

I costi generali, noti anche come costi operativi, sono il costo quotidiano di fare affari. I costi generali non sono mai legati alla produzione, né direttamente né indirettamente, ma sono invece i costi sostenuti dalla tua azienda indipendentemente dal fatto che stiano producendo beni o fornendo servizi.

Ad esempio, affitto, assicurazione e forniture per ufficio sono considerati costi generali, ovvero costi sostenuti indipendentemente dai livelli di produzione.

Alcuni costi generali come forniture e stampa possono essere variabili, mentre altri, come affitto, assicurazione e stipendi di gestione sono tutti costi fissi, poiché il costo non cambia di mese in mese. Come i costi indiretti, i costi generali dovranno essere allocati regolarmente per determinare il costo effettivo del prodotto.

Esempi di allocazione dei costi

L'allocazione dei costi non è necessaria solo per le aziende manifatturiere. Ci sono molte ragioni per cui altre aziende potrebbero dover allocare i costi.

L'allocazione dello stipendio di un dipendente tra due reparti, l'allocazione di una bolletta tra le strutture amministrative e di produzione o un'organizzazione no profit che deve allocare i costi tra vari programmi sono solo alcuni dei motivi per cui quasi tutte le aziende potrebbero dover allocare regolarmente i costi.

Quando si assegnano i costi, ci sono quattro metodi di allocazione tra cui scegliere.

• Lavoro diretto
• Tempo macchina impiegato
• Metraggio quadrato
• Unità prodotte

Negli esempi seguenti, abbiamo utilizzato i metodi della metratura e delle unità prodotte per calcolare l'allocazione dei costi appropriata.

Esempio di allocazione dei costi 1

Ken possiede un piccolo stabilimento di produzione, con uffici amministrativi ospitati al secondo piano. La metratura dell'impianto è di 5.000 piedi quadrati, mentre gli uffici amministrativi sono di 2.500 piedi quadrati, con un affitto per l'intera struttura di $ 15.000 al mese. L'affitto deve essere ripartito tra i due reparti.

Il calcolo sarebbe:

$ 15.000 (affitto) ÷ 7.500 (piedi quadrati) =$ 2 per piede quadrato

Successivamente, Ken calcolerà il costo del noleggio dell'impianto:

$ 2 x 5.000 =$ 10.000

Ciò significa che Ken può destinare $ 10.000 alle spese generali della fabbrica.

Successivamente, Ken calcolerà il costo del noleggio per gli uffici amministrativi:

$ 2 x 2.500 =$ 5.000

Il saldo dell'affitto, $ 5.000, sarà assegnato agli uffici amministrativi.

Esempio 2 di allocazione dei costi

L'azienda manifatturiera di Carrie produce zaini. A luglio, Carrie ha prodotto 2.000 zaini con un costo diretto del materiale di $ 5,50 per zaino e un costo diretto di manodopera di $ 2,25 per zaino.

Aveva anche $ 7.250 di spese generali per il mese di luglio. Utilizzando il numero di unità prodotte come metodo di allocazione, possiamo calcolare i costi generali utilizzando la seguente formula dei costi generali:

$ 7.250 ÷ 2.000 =$ 3,63 per zaino

Se aggiunto ai costi diretti di Carrie, il costo per produrre ogni zaino è di $ 11,38, calcolato come segue:

• Materiali diretti:$ 5,50 per zaino
• Lavoro diretto:$ 2,25 a zaino
• Spese generali:$ 3,63 per zaino
• Costo totale:$ 11,38 per zaino

Se Carrie non avesse stanziato le spese generali, probabilmente avrebbe sottovalutato il prezzo degli zaini, con conseguente perdita di guadagno.

Domande frequenti

• No, l'allocazione dei costi è necessaria per qualsiasi attività, comprese le attività di servizi e le organizzazioni senza scopo di lucro.

• Per tenere traccia e allocare i costi, il costo deve essere identificato con un oggetto di costo, a cui sono assegnati i costi. Gli oggetti di costo possono includere:

  • Prodotti
  • Dipartimenti
  • Programmi
  • Clienti
  • Lavori

  Quasi tutto può essere considerato un oggetto di costo se sei in grado di assegnargli un costo.

• Sì. Mentre le aziende più grandi possono avere una maggiore necessità di allocare i costi, anche le aziende più piccole possono trarre vantaggio da un'allocazione corretta dei costi.

  Ad esempio, anche una piccola officina di riparazione auto dovrà allocare correttamente i costi di parti e manodopera, mentre una piccola attività di consulenza dovrà allocare i costi di viaggio al cliente appropriato.

Perché dovresti allocare i costi

L'allocazione dei costi è importante per qualsiasi azienda, grande o piccola che sia. Come puoi determinare quanto addebitare per beni o servizi se non hai idea di quanto costa produrre i beni o i servizi che offri attualmente ai tuoi clienti?

Anche la corretta allocazione dei costi è essenziale per un'accurata rendicontazione finanziaria. Gli imprenditori si affidano ai rendiconti finanziari per prendere decisioni di gestione e, se i report non sono accurati, è probabile che le decisioni prese influiscano negativamente sull'azienda.

Infine, una corretta allocazione dei costi può aiutarti a identificare le aree redditizie della tua attività e i prodotti o servizi che potrebbero perdere denaro, consentendoti di prendere decisioni proattive su entrambi.

Non c'è una buona ragione per non allocare i costi della tua attività, quindi perché non iniziare oggi?