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3 migliori pratiche quando si assume un commercialista di piccole imprese

I contabili possono alleviare l'onere amministrativo della gestione di un'impresa, lasciando ai proprietari più tempo per concentrarsi su ciò che amano . Segui i nostri suggerimenti per assumere un commercialista di piccole imprese.

I software contabili e fiscali hanno consentito alle piccole imprese di andare d'accordo senza avere un contabile interno. A seconda della complessità dell'azienda e dell'appetito del proprietario per le attività di contabilità, le piccole imprese possono prosperare per anni con una semplice telefonata occasionale con la linea di assistenza clienti di un software di contabilità.

Ma, man mano che le aziende crescono, le questioni contabili diventano più complesse e le dichiarazioni fiscali diventano troppo macchinose da gestire per i proprietari. È allora che assumi un contabile, un'azienda o un dipendente, per assumersi le attività finanziarie che consumano il tuo tempo libero.

Panoramica:cosa fa un commercialista di piccole imprese?

Un contabile di piccola impresa può mantenere i libri contabili, analizzare i risultati finanziari, presentare le tasse aziendali e consultare i proprietari per espandere i profitti dell'azienda. Sai cosa si dice:i contabili sono i migliori amici di un imprenditore.

I contabili delle piccole imprese sono meglio conosciuti per svolgere la contabilità quotidiana. Tengono traccia delle vendite e delle spese, tengono d'occhio il flusso di cassa, fatturano i clienti e pagano le fatture. Alcuni contabili di piccole imprese gestiscono anche le buste paga.

Alla fine del periodo contabile, i contabili producono rendiconti finanziari - bilanci, rendiconti economici e rendiconti finanziari - per darti un quadro generale della salute finanziaria della tua azienda. Ragionieri esperti utilizzano i dati finanziari per preparare le tasse aziendali, un compito che la maggior parte degli imprenditori sarebbe felice di uscire dal piatto.

A parte la contabilità meccanica e la dichiarazione dei redditi, il valore aggiunto più significativo di un contabile di piccole imprese è l'analisi finanziaria e l'insegnamento dei concetti di base della contabilità. Attraverso l'analisi del rapporto, i contabili individuano le aree in cui la tua attività potrebbe migliorare l'efficienza, aumentando i tuoi profitti. Gli imprenditori si affidano ai loro contabili per suggerire modifiche al modello di business che possono generare profitti.

Il budget rientra anche nella timoneria di una piccola impresa contabile. Parte integrante della creazione di un piano di crescita realistico è una previsione finanziaria per avvolgere la tua ingombrante sequenza di sogni.

Un commercialista di piccole imprese tende ad essere un tuttofare in grado di rispondere alla maggior parte delle domande finanziarie che hai. Tuttavia, puoi trovare commercialisti specializzati nelle aree che soddisfano le tue esigenze aziendali.

Ad esempio, se hai bisogno di qualcuno che si occupi della manutenzione del tuo software di contabilità, ti consigliamo di assumere un contabile esperto. Se hai deciso che non compilerai mai un altro documento fiscale, trova un commercialista per le piccole imprese per sfruttare i crediti d'imposta per le piccole imprese che ti sono mancati.

4 cose da considerare quando cerchi un commercialista per piccole imprese

Porsi le seguenti domande prima di iniziare la ricerca.

1. Quali servizi di contabilità stai cercando?

Crea un elenco di priorità per le attività che vorresti che il contabile assumesse. La ricerca di un contabile è più facile quando hai una descrizione del lavoro per il ruolo.

L'elenco delle attività di un contabile di piccola impresa potrebbe includere:

  • Preparazione dell'audit
  • Contabilità quotidiana
  • Contabilità fornitori
  • Contabilità clienti
  • Preparazione fiscale
  • Paga
  • Redazione bilancio
  • Pianificazione e analisi finanziaria
  • Budget

Considera non solo le esigenze attuali della tua azienda, ma anche quelle del prossimo futuro. Ad esempio, non cercare un contabile quando pensi che alla fine vorresti cedere le buste paga a qualcun altro. Probabilmente puoi combinare queste due attività in una posizione di impiegato contabile.

2. Vuoi assumere un'azienda o un dipendente?

In sostanza, ti sto chiedendo se desideri che un contabile interno o un'azienda gestisca il carico di lavoro contabile della tua attività. Ognuno ha vantaggi e svantaggi e dipende da quanto aiuto contabile hai bisogno.

Ad esempio, l'assunzione di un contabile interno, part-time o full-time, garantisce una certa dedizione del tempo del tuo contabile. Tuttavia, le piccole imprese che non hanno una necessità costante di lavoro di contabilità potrebbero scoprire che un'azienda può offrire un servizio a 360 gradi a una frazione del costo. Assumere un dipendente tende a essere costoso se si aggiungono salari, tasse sui salari del datore di lavoro e altri vantaggi.

Se non sei sicuro di quale strada prendere, affida prima le tue antenne alle aziende. Puoi testare un'azienda fornendo loro solo una parte del tuo carico di lavoro contabile totale prima di decidere se continuare. Assumere un dipendente richiede impegno.

3. Qual è il tuo budget?

Conoscere il tuo budget potrebbe anche aiutare a rispondere alla mia domanda precedente. Mentre cerchi un contabile, considera quanto vorresti spendere per i servizi di contabilità.

Il tuo budget dovrebbe riflettere i servizi e le competenze richieste dalla tua azienda, considerando la complessità dei suoi problemi contabili. Assumere un CPA rispetto a un contabile e dove si trova la tua attività influenza anche la tariffa corrente per i servizi di contabilità.

La ricerca è il modo migliore per costruire un budget per l'aiuto contabile. Se stai cercando di assumere un'azienda, ottieni dei preventivi. Quando cerchi un contabile interno, dai un'occhiata a siti web come Glassdoor.com per vedere cosa guadagnano i contabili di società simili. Il modo migliore per costruire un budget contabile è chiedere a un collega, forse un collega imprenditore della tua zona, quanto stanno pagando per servizi simili.

4. In che modo il software può alleggerire il carico di lavoro contabile?

Se la tua azienda non dispone già di software di contabilità, buste paga e fiscali, ora potrebbe essere un ottimo momento per introdurlo. Il software può assumere la maggior parte degli aspetti automatizzati della contabilità, come la semplice contabilità e la presentazione di dichiarazioni fiscali trimestrali sui salari.

Alcune soluzioni software di contabilità offrono la contabilità in tempo reale a un prezzo accessibile. Ad esempio, puoi aggiungere la contabilità in tempo reale al tuo software Intuit QuickBooks Online per un minimo di $ 200 al mese.

Con i servizi dal vivo, un professionista contabile si occupa delle attività di cui hai bisogno per completare. Non è una soluzione perfetta:verranno a riparare il tuo account solo una volta al mese e potrebbero non essere reattivi o perspicaci come un dipendente o una società di contabilità locale. Potrebbe valere la pena pagare un extra per avere un maggiore controllo su chi sta lavorando ai tuoi libri.

Come trovare un commercialista per la tua piccola impresa

Se aspetti abbastanza a lungo, probabilmente puoi trovare un contabile nel tuo negozio di forniture per ufficio locale. Non possiamo stare troppo a lungo lontani dalla sezione calcolatrice senza bruciare spontaneamente.

In alternativa, segui questi passaggi per trovare il miglior commercialista per la tua piccola impresa.

Chiedi ad amici, familiari e colleghi

In contabilità - e, probabilmente, in tutte le professioni - la reputazione è fondamentale. Chiedi ai tuoi fidati familiari, amici e colleghi consigli sulla società di contabilità.

Assicurati di parlare con persone che hanno assunto questi contabili per svolgere un lavoro simile. Ad esempio, un grande commercialista delle imposte personale potrebbe non avere la specialità o l'interesse a gestire il libro paga della tua società S.

Utilizzare la directory della società locale dei CPA

Se stai cercando l'esperienza di un CPA, controlla il sito web della tua società locale di CPA. Di solito hanno elenchi di persone e aziende locali con filtri per aiutarti a trovare professionisti con una specializzazione nel tuo settore in grado di soddisfare le tue esigenze contabili.

Cerca online

Forse nessuno che conosci ha una raccomandazione e non sei interessato ad assumere un CPA. Puoi ancora trovare un ottimo contabile per la tua attività con una ricerca online.

Se stai cercando di assumere un dipendente, crea un piano di assunzione e pubblica la descrizione del tuo lavoro su alcune bacheche di lavoro online.

Quando cerchi una società di contabilità, assicurati di controllare le recensioni online dei clienti prima di chiedere un preventivo. Ma prendi le recensioni online con le pinze:le persone di solito trovano solo il tempo per condividere recensioni entusiastiche e odiose, con poco o niente in mezzo. Ma se trovi un'azienda con nient'altro che recensioni negative, considera di eliminarla dalla tua lista.

3 migliori pratiche quando si assume un commercialista di piccole imprese

Tieni a mente questi suggerimenti quando assumi il tuo commercialista.

1. Cerca l'esperienza che si adatta alle tue esigenze ora e in futuro

Supponiamo che tu abbia bisogno di un contabile oggi, ma sai che la stagione delle tasse sta arrivando. Assumi un dipendente o una società di contabilità con le competenze per fare entrambe le cose.

Vuoi un commercialista che possa crescere con te e aiutarti a far fronte a qualsiasi esigenza contabile che possa capitarti. Quando stai intervistando potenziali contabili, chiedi loro il tipo di software di contabilità che si sentono a proprio agio nell'usare e cosa fanno per rimanere aggiornati con le ultime leggi contabili e fiscali.

I titolari di attività commerciali che hanno ottenuto l'abilitazione alla Contabilità 101 possono porre domande mirate durante un colloquio per valutare se il candidato è pronto ad affrontare tutto ciò che stanno cercando. Consulta il nostro glossario dei termini contabili se hai bisogno di un aggiornamento.

2. Guardati intorno

Intervista almeno tre aziende prima di sceglierne una. Le società di contabilità possono differire notevolmente in termini di prezzo e non vuoi entrare in una situazione in cui ti rendi conto solo anni dopo di aver pagato in eccesso per i servizi.

Allo stesso modo, intervista più candidati prima di assumere un contabile interno. Assicurati di rendere ampiamente disponibile l'annuncio di lavoro in modo che le persone di diversa estrazione possano candidarsi. Un pool diversificato di candidati è essenziale in qualsiasi processo di assunzione.

3. Conduci controlli in background e controlla i riferimenti

I contabili hanno accesso alle informazioni più private della tua attività, dai registri dei dipendenti alle informazioni sul conto bancario. Ti consigliamo di eseguire un controllo in background e chiedere referenze prima di consegnare i tuoi libri a qualcuno di nuovo.

Torna al lavoro assumendo un commercialista

Non tutti sono come me e adorano parlare e fare pratica con la contabilità. Probabilmente è meglio così. Potrai tornare a fare ciò che ami fare quando assumi qualcuno che si appassiona a mettere in ordine i tuoi libri o le tue tasse vengono archiviate in modo accurato e puntuale.