Come comporre una lettera di disagio ai creditori

Una lettera di disagio scritta in un formato di lettera commerciale è un primo passo per chiedere assistenza finanziaria a un creditore, una tolleranza temporanea o opzioni di pagamento alternative. In alcuni casi, la lettera si espanderà sulle informazioni fornite in un'applicazione di difficoltà finanziarie. In altri casi, sarà l'unico modo per spiegare la tua situazione e chiedere aiuto. Indipendentemente, la lettera dovrebbe dipingere un quadro completo della tua situazione finanziaria e spiegare che tipo di assistenza stai cercando senza includere dettagli inutili. Un creditore che comprende appieno la tua situazione potrebbe essere più propenso ad approvare la tua richiesta.

Cosa includere e lasciare fuori

Oltre a rivedere i suggerimenti sulle migliori pratiche, può essere utile rivedere alcune lettere di esempio e modelli di lettere di disagio prima di iniziare. Quando finisci, inviare la lettera tramite posta certificata con ricevuta di ritorno all'indirizzo per le richieste di fatturazione indicato nell'estratto conto. Conserva una copia di questa lettera e di qualsiasi altra corrispondenza per i tuoi archivi.

Segui le linee guida delle migliori pratiche nella stesura della tua lettera.

Fare:

• Mantieni la lettera a non più di una pagina
• Esponi i fatti della tua situazione nel modo più chiaro e obiettivo possibile
• Dichiara di essere disposto a saldare il debito
• Allega tutta la documentazione necessaria per supportare la tua richiesta
• Ringrazia il creditore in anticipo per aver dedicato del tempo a leggere la tua lettera e prendere in considerazione la tua richiesta

Non:

• Drammatizza o esageri la tua situazione:non fare mai affermazioni che non puoi provare o promesse che non puoi mantenere
• Lascia che sia il tuo creditore a proporre una soluzione
• Gioca al "gioco della colpa" o dai un ultimatum al creditore, come dire al creditore che hai intenzione di dichiarare bancarotta se non può aiutarti

Scrivere la lettera

Nel primo paragrafo , esponi brevemente la tua richiesta e riassumi il motivo per cui hai scritto la lettera. Per esempio, La scrittura di Help Central consiglia di iniziare con una dichiarazione come "Lo scopo di questa lettera è chiedere, " e quindi indica la tua richiesta e il motivo sottostante.

Nel corpo della lettera , dedica un paragrafo a fornire tutti i dettagli necessari assicurati che il creditore comprenda la tua situazione, un altro per spiegare la tua soluzione, e un terzo per riaffermare la tua soluzione e descrivere perché funzionerà. Per esempio, se stai proponendo una riduzione del tasso di interesse, spiegare come la riduzione semplificherà il mantenimento dei pagamenti correnti, e ti consentono anche di pagare più del minimo mensile.

Nel paragrafo di chiusura , ringraziare il creditore e includere una richiesta di azione. Per esempio, terminare con una dichiarazione come "Apprezzo il tuo tempo e la tua considerazione in questa faccenda e non vedo l'ora di sentirti presto". Offri un numero di telefono dove il creditore può raggiungerti facilmente.

Finalmente, elenca i documenti giustificativi che hai incluso con la lettera in un " Allegato " notazione dopo la chiusura.