Responsabilità maturata

Che cos'è la responsabilità maturata?

Il termine "passività maturata" si riferisce a una spesa sostenuta ma non ancora pagata da un'impresa. Si tratta di costi per beni e servizi già consegnati a un'azienda che dovrà pagare in futuro. Una società può maturare passività per qualsiasi numero di obbligazioni e sono registrate nel bilancio della società. Normalmente sono iscritti in bilancio come passività correnti e sono rettificati alla fine di un periodo contabile.

Punti chiave

• Una passività maturata si verifica quando un'impresa ha sostenuto una spesa ma non l'ha ancora pagata.
• I ratei passivi derivano da eventi che si verificano nel normale svolgimento dell'attività.
• Queste passività o spese esistono solo quando si utilizza un metodo di contabilizzazione per competenza.
• La contabilizzazione dei ratei passivi richiede un addebito su un conto spese e un credito sul conto ratei passivi, che viene poi stornato al momento del pagamento con un accredito sul conto cassa o spese e un addebito sul conto ratei passivi.
• Esempi di ratei passivi possono includere le imposte sui salari e sui salari.

Che cos'è la responsabilità maturata?

Comprensione della responsabilità maturata

Una passività maturata è un'obbligazione finanziaria che una società sostiene durante un determinato periodo contabile. Sebbene i beni e i servizi possano essere già consegnati, la società non li ha ancora pagati in quel periodo. Inoltre, non sono registrati nella contabilità generale della società. Sebbene il flusso di cassa non si sia ancora verificato, la società deve comunque pagare per il beneficio ricevuto.

Passività maturate, che sono anche chiamati ratei passivi, esistono solo quando si utilizza un metodo di contabilizzazione per competenza. Il concetto di rateo passivo è legato alla tempistica e al principio di competenza. Sotto la contabilità per competenza, tutte le spese devono essere registrate in bilancio nel periodo in cui sono sostenute, che possono differire dal periodo in cui sono pagati.

Le spese sono registrate nello stesso periodo in cui sono riportati i relativi ricavi per fornire agli utenti del bilancio informazioni accurate sui costi necessari per generare ricavi.

Il metodo cash o cash è un modo alternativo per registrare le spese. Ma non accumula passività. Le passività maturate sono registrate nei registri finanziari durante un periodo e sono generalmente stornate nel successivo quando vengono pagate. Ciò consente di registrare la spesa effettiva con l'importo esatto in dollari quando il pagamento viene effettuato per intero.

I ratei passivi esistono solo quando si utilizza un metodo di contabilizzazione per competenza.

Tipi di passività maturate

Ci sono due tipi di ratei passivi che le aziende devono contabilizzare, compresi di routine e ricorrenti. Di seguito abbiamo elencato alcuni dei dettagli più importanti su ciascuno di essi.

Passività maturate di routine

Questo tipo di passività maturata viene anche definita passività ricorrente. Come tale, queste spese normalmente si verificano come parte delle operazioni quotidiane di un'azienda. Ad esempio, interessi maturati pagabili a un creditore per un'obbligazione finanziaria, come un prestito, è considerata una passività ordinaria o ricorrente. Alla società potrebbero essere addebitati gli interessi, ma non li pagherà fino al prossimo periodo contabile.

Passività maturate non di routine

I ratei passivi straordinari sono spese che non si verificano regolarmente. Questo è il motivo per cui sono anche chiamati ratei passivi non frequenti. Non fanno parte delle normali attività operative di un'azienda. Una responsabilità straordinaria può, perciò, essere una spesa imprevista che potrebbe essere addebitata a un'azienda ma che non dovrà pagare fino al prossimo periodo contabile.

Registrazione nel diario per una passività maturata

La contabilizzazione di una passività maturata richiede una registrazione prima nota. Un contabile di solito segna un debito e un credito rispettivamente sui conti spese e sui conti passivi maturati.

Questo viene quindi stornato quando inizia il periodo contabile successivo e viene effettuato il pagamento. Il reparto contabilità addebita il conto dei ratei passivi e accredita il conto spese, che annulla la transazione originaria.

Quando si verificano le passività maturate?

I ratei passivi sorgono per una serie di motivi o quando si verificano eventi nel corso del normale svolgimento dell'attività. Ad esempio:

• Una società che acquista beni o servizi su un piano di pagamento differito matura passività perché esiste l'obbligo di pagare in futuro.
• I dipendenti possono svolgere lavori per i quali non hanno ricevuto salario.
• Gli interessi sui prestiti possono essere maturati se sono state sostenute commissioni per interessi dal precedente pagamento del prestito.
• Le imposte dovute ai governi possono essere maturate perché non sono dovute fino al successivo periodo di rendicontazione fiscale.

Alla fine di un anno solare, gli stipendi e i benefici dei dipendenti devono essere registrati nell'anno appropriato, indipendentemente da quando termina il periodo di paga e quando vengono distribuiti gli stipendi. Per esempio, un periodo di paga di due settimane può estendersi dal 25 dicembre al 7 gennaio.

Sebbene non vengano distribuiti fino a gennaio, c'è ancora una settimana intera di spese per dicembre. Gli stipendi, benefici, e le imposte sostenute dal 25 al 31 dicembre sono considerate ratei passivi. Queste spese sono addebitate per riflettere un aumento delle spese. Nel frattempo, varie passività saranno accreditate per segnalare l'aumento degli impegni a fine anno.

Le imposte sui salari, compresa la sicurezza sociale, Medicare, e le tasse federali sulla disoccupazione sono passività che possono essere accumulate periodicamente in preparazione del pagamento prima che le tasse siano dovute.

Responsabilità maturata vs. Contabilità fornitori (AP)

I ratei passivi e i conti da pagare (AP) sono entrambi tipi di passività che le aziende devono pagare. Ma c'è una differenza tra i due. I ratei passivi si riferiscono a spese non ancora fatturate, sia perché sono una spesa regolare che non richiede fattura (es. buste paga) o perché l'azienda non ha ancora ricevuto una fattura dal venditore (es. una bolletta).

Come tale, i debiti (o debiti) sono generalmente obbligazioni a breve termine e devono essere pagate entro un certo lasso di tempo. I creditori inviano fatture o cambiali, che sono documentati dal dipartimento AP dell'azienda ricevente. Il dipartimento emette quindi il pagamento dell'importo totale entro la data di scadenza. Pagare queste spese durante il tempo specificato aiuta le aziende a evitare l'insolvenza.

Esempi di responsabilità maturata

Come sopra annotato, le aziende possono accumulare passività per molte ragioni diverse. Come tale, ci sono molti diversi tipi di spese che rientrano in questa categoria. Di seguito sono riportati alcuni degli esempi più comuni:

• Spese salariali: Questo è per il lavoro già svolto dai dipendenti. Il lavoro è pagato nel periodo contabile successivo. Questo è comune con i datori di lavoro che pagano i propri dipendenti ogni due settimane, perché un periodo di paga può estendersi nel mese o anno contabile successivo.
• Beni e servizi: Alcune aziende effettuano ordini e ricevono beni e servizi dai loro fornitori senza pagarli immediatamente. Come rateo passivo, la società ricevente paga questi beni e servizi in un secondo momento.
• Interesse: Una società può avere un prestito in sospeso per il quale gli interessi non sono ancora dovuti. Il creditore può richiedere questa spesa.