Scrivere un assegno:una guida passo passo per principianti

Il mio primo lavoro dopo il college è stato lavorare in una banca e sono rimasto sorpreso dalla frequenza con cui mi è stato chiesto come compilare un assegno. Dato che ho aperto il mio primo conto corrente quando avevo 15 anni e sapevo esattamente come compilare correttamente un assegno, non ho avuto problemi a rispondere a questa domanda. A quei tempi, gli assegni erano una forma di pagamento comune.

Tuttavia, oggi, sembra antico. So che quando vado al negozio e mi trovo dietro qualcuno che paga con un assegno, non ho pazienza. Probabilmente affronti la stessa emozione.

Ma cosa succede se non hai altra opzione per pagare un venditore? Può essere difficile emettere un assegno per la prima volta. Gli assegni cartacei sono composti da più parti e potresti non essere sicuro di dove mettere tutto.

Se il tuo unico incontro con lo strumento finanziario ti sta chiedendo:"dove posso incassare un assegno vicino a me". ?’ può sembrare impossibile determinare come scrivere correttamente un assegno. Per fortuna, non è così.

La nostra guida completa spiega cosa fare, passo dopo passo. Imparerai come scrivere un assegno personale, come scrivere un assegno in centesimi, le diverse parti dello strumento finanziario e molti altri suggerimenti utili.

Come compilare un assegno

È più facile di quanto pensi utilizzare questo strumento finanziario. Con il livello di automazione delle nostre finanze, può sembrare irrilevante sapere come compilare un assegno.

Nonostante l'automazione, esistono ancora.

Prendetevi un momento per guardare il controllo di esempio qui sotto. Noterai i numeri per sei campi diversi su di esso. Discuterò cosa devi fare per ciascun numero in modo che tu sappia come compilarlo.

1. Data l'assegno nell'angolo in alto a destra

Il primo passo per scrivere un assegno è compilare la data. Nella maggior parte dei casi, vuoi scrivere la data corrente.

In alcune circostanze potresti postdatare un assegno (ovvero datarlo successivamente alla data corrente), ma in genere desideri utilizzare la data corrente.

Puoi utilizzare qualsiasi formato tu voglia per la data. Utilizzando la data di pubblicazione originale di questo articolo, puoi utilizzare il 19 luglio 2019 o il 19/7/19.

Se vuoi abbreviare il mese quando inserisci la data, va bene anche questo.

2. Scrivi il destinatario

Il prossimo passo nel processo è scrivere chi stai pagando. Puoi farlo nel campo "paga all'ordine di". Può trattarsi di un individuo, un'organizzazione o un negozio come Walmart.

Quando firmi un assegno a qualcuno, vuoi utilizzare sia il nome che il cognome. Se si tratta di un'azienda, assicurati di utilizzare il nome completo dell'azienda.

La parte più importante di questo passaggio è scrivere in modo chiaro e leggibile per evitare qualsiasi confusione.

3. Scrivi l'importo che desideri pagare in cifre

Questo campo si trova direttamente sotto il campo della data. Analogamente al passaggio precedente, vuoi scrivere chiaramente l'importo che desideri pagare in numeri.

È essenziale fare una chiara distinzione tra dollari e centesimi.

Un punto decimale chiaro è il modo migliore per farlo. Ad esempio, puoi scrivere l'importo come $ 100,48. Se preferisci, puoi anche scrivere l'importo come $ 100 48/100.

4. Scrivi l'importo da pagare usando le parole

Potrebbe sembrare eccessivo, ma il passo successivo è scrivere l'importo usando le parole. In questo modo confermerai ciò che scrivi nel passaggio tre.

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Scriverai l'importo in lettere direttamente sotto il campo "paga all'ordine di". Ancora una volta, la chiarezza nella tua scrittura è fondamentale.

Non vuoi che il destinatario o la banca siano confusi sull'importo dell'assegno.

Utilizzando lo stesso importo del passaggio tre, vuoi scrivere l'importo dell'assegno in dollari e centesimi. Ecco come apparirà:100 dollari e 48/100.

Se rimane spazio in questo spazio dopo i centesimi, è buona norma scrivere una riga sul bordo del campo in modo che non si possa aggiungere nient'altro.

5. Completa la sezione Memo in basso a sinistra

Nell'angolo in basso a sinistra dell'assegno, vedrai un campo "Memo". Non è obbligatorio completare questa sezione, quindi puoi saltarla se preferisci.

Mi piace usare questo campo quando pago qualcosa. Monitoriamo le nostre spese e utilizziamo questo campo per tenere traccia del nostro budget familiare spese per assicurarci di non spendere troppo.

Puoi fare lo stesso, a seconda del pagamento:"mutuo", "pagamento auto" e "utenze" sono tutti buoni esempi.

6. Firma l'assegno in basso a destra

Il passaggio finale per compilare un assegno è firmarlo nell'angolo in basso a destra, dove il campione dice "La tua firma qui". È facile trascurare questo passaggio, ma è importante non dimenticarlo.

Gli assegni non firmati non sono validi, quindi è fondamentale completare questo passaggio. Come per gli altri passaggi, assicurati di firmare il tuo nome in modo leggibile come faresti con qualsiasi altro documento legale.

Hai finito! Se hai seguito tutti i passaggi, il tuo assegno dovrebbe essere simile all'esempio seguente.

Come scrivere un assegno per il prelievo di contanti

Potresti chiederti "come scrivere un assegno per prelievo di contanti" e non sapere come farlo. Per fortuna, non è molto diverso dal pagare qualcuno.

La differenza fondamentale arriva nella seconda fase del processo.

Invece di intestarlo a qualcun altro, scrivi "contanti" o il tuo nome nel campo "paga all'ordine". Tutto il resto è uguale.

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Chiedi alla banca o al rivenditore come vogliono che venga emesso l'assegno prima di completarlo per assicurarti di farlo nel modo desiderato.

Come compilare un registro

Ora che hai firmato l'assegno hai finito, giusto? Sbagliato! C'è un altro passaggio nel processo. Vuoi scriverlo nel registro del tuo libretto degli assegni.

Questo ti aiuta a fare una cosa fondamentale:tenere traccia delle tue spese. Monitorare le tue spese è uno dei modi migliori per aumentare la tua ricchezza e, se non annoti l'importo del tuo assegno, è difficile sapere dove vanno i tuoi soldi ogni mese.

È anche difficile sapere esattamente quanti soldi ci sono nel tuo conto.

Quando compili un registro, tieni traccia di alcune informazioni. Quelli sono:

• Quando hai firmato l'assegno
• A chi è stato intestato l'assegno
• L'importo del pagamento

Desideri queste informazioni quando ricevi il tuo estratto conto bancario mensile in quanto puoi verificare l'importo e se è stato cancellato.

Ecco come compilare un registro degli assegni:

Inserisci il saldo iniziale nella prima riga. Questo è ciò che hai attualmente nel tuo conto corrente. Usiamo $ 5.000 come esempio.

Scrivi il numero dell'assegno . Questo va nel campo "numero di controllo" all'estrema sinistra del registro.

Scrivi la data . Dovrebbe trovarsi proprio a destra del numero dell'assegno, nel campo "data".

Scrivi a chi è andato l'assegno . Si trova al centro del registro, nel campo “descrizione della transazione”. Vuoi inserire l'azienda o l'individuo pagato in questa sezione.

Annota l'importo . Questa è la chiave, ovviamente. Scrivi l'importo dell'assegno nella sezione "pagamento/addebito". Nota a margine:i depositi vanno nella sezione “deposito/credito”.

Determina il tuo nuovo saldo . Puoi farlo nell'area all'estrema destra del registro, sotto il campo "saldo". Questo ti consente di sapere quanti soldi hai nel tuo account.

Dovresti seguire la procedura sopra descritta per ogni assegno che emetti e per ogni transazione nel tuo account. All'inizio può sembrare un lavoro impegnativo, ma è un ottimo modo per tenere sotto controllo le tue finanze.

Altri elementi che devi sapere

Ci sono più pezzi in un assegno di quelli per cui lo hai compilato e della data. Ci sono anche informazioni vitali sul pezzo di carta che le aziende e gli istituti finanziari utilizzano per la verifica.

Ecco tre parti di un controllo che devi conoscere:

• Numero di routing:si tratta di un numero di nove cifre in basso a sinistra di un assegno. Questo indica agli istituti dove effettui la tua banca.

• Numero di conto:si trova a destra del numero di routing. Questo comunica alle istituzioni il tuo numero di conto.

• Numero dell'assegno:si trova all'estrema destra dell'assegno e ovviamente è il numero dell'assegno. È fondamentale che questo numero corrisponda al numero elencato nell'angolo in alto a destra dello strumento.

Puoi vedere un esempio di queste parti di un assegno nell'esempio sopra.

Domande frequenti

Hai altre domande prima di firmare un assegno? Di seguito sono riportate alcune domande frequenti che molti si pongono prima di iniziare.

Quando dovrei utilizzare un assegno?

Dipende, ma in genere usi un assegno cartaceo quando devi pagare qualcuno. A volte si tratta di un'opzione di pagamento più economica poiché alcuni rivenditori ti addebitano la commissione di elaborazione della carta di credito o di debito.

In questo caso, ti fa risparmiare denaro.

*Correlato:hai bisogno di acquistare un vaglia postale? Leggi qui la nostra guida sui posti migliori per acquistarne uno a buon mercato.

In altri casi, potresti non avere altre opzioni di pagamento. Ad esempio, il nostro fornitore di servizi accetta solo assegni o addebiti automatici. Potresti dover affrontare qualcosa di simile e dover firmare un assegno.

Posso scrivere un assegno con una matita?

Sì, puoi usa una matita ma è un’idea orribile. È facile cancellare la matita e qualcuno potrebbe cambiarne la quantità.

Per proteggersi da questo tipo di frode o furto, è meglio usare una penna.

Cosa devo fare se commetto un errore?

Siamo tutti umani ed è facile commettere un errore su un assegno. Gli errori comuni sono:

• Non firmare l'assegno
• Scrivere importi diversi nella sezione numeri e parole
• Utilizzo di una data errata

Un assegno non firmato è facile da risolvere poiché il venditore potrebbe restituirtelo da firmare. Gli altri errori potrebbero richiedere l'annullamento.

Annullare un assegno è facile:scrivi "nullo" a grandi lettere sull'assegno oppure scrivi una "X" grande sull'assegno.

Come faccio a scrivere un assegno annullato?

Questo è facile da fare come descritto sopra. Potrebbe anche essere necessario fornire un assegno annullato al datore di lavoro per stabilire un deposito diretto o a un fornitore per un addebito automatico.

Basta scrivere "null" a grandi lettere sull'assegno e consegnarlo al fornitore.

Perché ci sono due campi per l'importo su un assegno?

Questo per aiutare le imprese e le banche a conoscere l'importo corretto. In sostanza, è un altro modo per verificare l'importo dell'assegno ed è un buon modo per evitare frodi.

Devo postdatare un assegno?

Un assegno postdatato è un assegno scritto con una data futura. Utilizzando la data di pubblicazione di questo articolo, sarebbe un assegno che scrivo con la data del 19 agosto 2019.

Potrebbe essere necessario posticipare un pagamento perché al momento non disponi di fondi sufficienti o stai pagando per un servizio futuro.

Molti di coloro che emettono assegni postdatati pensano di essere al sicuro e che i fondi non usciranno dal loro conto almeno fino alla data in cui li emettono.

Questo è un mito. I banchieri spesso non prestano attenzione alla data e la incassano comunque. Un assegno firmato è una forma di pagamento legale; se non disponi dei fondi per coprire l'assegno prima della data futura, corri il rischio che l'assegno non venga restituito.

Un assegno personale è uguale a un assegno certificato?

Un assegno personale è quello che scrivi a un individuo o un fornitore ed è supportato solo dai fondi nel tuo account. Uno certificato è supportato dalla tua banca.

Prendono i fondi dal tuo conto e ti danno un assegno emesso su loro stessi. Questi sono in genere necessari per transazioni più grandi, come l'acquisto di un'auto in contanti  o la chiusura di un mutuo.

Riepilogo

Potrebbe sembrare che gli assegni cartacei non siano più una cosa, ma sono ancora uno strumento utilizzato da molti per gestire le proprie finanze. Anche se in futuro potremmo vedere gli assegni diventare obsoleti, i rapporti mostrano che non scompariranno presto.

Anche se non utilizzi gli assegni regolarmente, è utile sapere come scriverli correttamente per evitare potenziali problemi.

Quanti assegni hai compilato nell'ultimo anno?

Giovanni Schmoll

Sono John Schmoll, un ex agente di cambio, laureato in MBA, scrittore di finanza e fondatore di Frugal Rules.

In qualità di veterano del settore dei servizi finanziari, ho lavorato come amministratore di fondi comuni di investimento, banchiere e agente di cambio e ho ottenuto le licenze Serie 7 e 63, ma ho lasciato tutto alle spalle nel 2012 per aiutare le persone a imparare a gestire i propri soldi.

Il mio obiettivo è aiutarti ad acquisire le conoscenze necessarie per diventare finanziariamente indipendente con strumenti finanziari testati personalmente e soluzioni per risparmiare denaro.