Come scrivere una dichiarazione di pagamento completo
Scrivere una dichiarazione di pagamento completo consente al creditore di sapere che hai pagato il tuo debito. Un rendiconto pagato per intero è una lettera al creditore che spiega i dettagli del debito dovuto e come e quando pagherai tale importo. Scrivi una dichiarazione di pagamento completo come una lettera formale. Potresti prendere in considerazione la possibilità di digitare la lettera in modo che non ci sia confusione sulla lingua nella lettera. Spesso questa lettera viene scritta prima di scrivere un assegno per il pagamento finale per dare al creditore il tempo di esaminare il tuo account e accettare l'estratto conto pagato per intero. Tuttavia, puoi inviare un assegno con la tua dichiarazione con la clausola che se l'assegno viene incassato il creditore ha accettato i tuoi termini per l'intero importo pagato.
Passo 1
Scrivi la data odierna nella parte superiore della lettera.
Passo 2
Scrivi il tuo nome, indirizzo e numero di telefono sotto la data. Scrivi ognuno sulla propria riga.
Passaggio 3
Inserisci il tuo numero di conto sotto le tue informazioni personali.
Passaggio 4
Scrivi la tua presentazione sotto il tuo numero di conto. Un esempio di questo potrebbe essere "Gentile creditore aziendale".
Passaggio 5
Scrivi il motivo dell'invio della lettera nel corpo della lettera. Questo dovrebbe includere una spiegazione del debito che hai, l'importo del debito, e la data in cui pagherai per intero l'importo pattuito. L'importo pattuito e l'importo effettivo dovuto non sono sempre uguali. Molte società di credito ridurranno l'importo dovuto per aiutare a cancellare un debito più velocemente.
Passaggio 6
Rivela al creditore che invierai un assegno o un vaglia contrassegnato come "pagato per intero". Informare il creditore che se l'assegno viene incassato, il creditore è d'accordo sull'importo pagato e questa questione è giunta al termine. Includi questo nel corpo della lettera.
Passaggio 7
Completa la lettera firmando il tuo nome ed elencando il tuo numero di telefono.
Passaggio 8
Fai una copia della tua lettera e del tuo assegno.
Passaggio 9
Invia la lettera per posta certificata e assicurati di richiedere una ricevuta di ritorno.
Cose di cui avrai bisogno
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Carta
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Software di elaborazione testi
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Fotocopiatrice
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Indirizzo del creditore
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Importo del debito dovuto
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