Scopo di una lettera di sollecito

In tempi di crisi economica, imprenditori e creditori potrebbero trovarsi a dover inviare una lettera di sollecito ai clienti per recuperare i pagamenti scaduti. Una lettera di sollecito efficace non dovrebbe solo informare il consumatore del ritardo di pagamento, ma anche mantenere buoni rapporti tra cliente e affari.

Definizione

Una lettera di sollecito è una lettera scritta professionalmente inviata da un imprenditore, un creditore, o una società che non è stata pagata per servizi o beni in modo tempestivo. Una lettera di sollecito notifica al cliente il denaro dovuto e di solito include istruzioni su come effettuare pagamenti in ritardo.

tempi

Quando un cliente è in ritardo con un pagamento di più di pochi giorni, verrà inviata una lettera di addebito che indicherà al cliente l'importo del saldo dovuto e le modalità di pagamento.

Scopo

Lo scopo di una lettera di sollecito è di spingere il cliente a inviare il pagamento o a chiamare e discutere la questione. Una lettera di riscossione efficace è gentile ma ferma e include istruzioni su come pagare il debito. Queste lettere hanno lo scopo di stimolare il pagamento per un'azienda e aiutare con le entrate.

Ricevuta di una lettera di sollecito

Se ricevi una lettera di sollecito, dovresti fare ogni sforzo per pagare l'importo richiesto. Se non puoi ripagare il debito nel momento in cui arriva la lettera, dovresti chiamare il creditore per discutere la situazione. Se hai bisogno di contestare la lettera o il debito, ad esempio se hai già pagato il debito e pensi che la lettera sia un errore, è importante contattare il creditore il prima possibile per chiarire la questione.

Contenuto di una lettera di sollecito

Una lettera di riscossione includerà l'importo dovuto, una data di scadenza del pagamento richiesto e un metodo di pagamento preferito. Includerà anche un modo per contattare il creditore.