5 migliori sistemi di contabilità per le piccole imprese

Pronto a passare da libri mastri manuali e fogli di calcolo? In tal caso, dai un'occhiata alle nostre scelte per i migliori sistemi di contabilità per le piccole imprese.

Una delle maggiori sfide che i proprietari di piccole imprese devono affrontare è trovare il giusto software di contabilità o contabilità. Come ogni altra cosa, le simpatie e le antipatie personali giocano un ruolo importante nella ricerca del sistema perfetto.

Per complicare la tua ricerca, potresti cercare una funzionalità particolare, come la gestione dell'inventario se vendi prodotti o un'applicazione facile da usare se sei un unico proprietario con poco tempo da dedicare all'inserimento di transazioni contabili o contabili .

Ecco le nostre scelte migliori per i migliori sistemi di contabilità per le piccole imprese:

• AccountEdge Pro
• QuickBooks Desktop
• Libri di Zoho

Cosa considerare quando si sceglie un sistema di contabilità

Ognuna di queste piattaforme di contabilità per piccole imprese sarebbe un'ottima scelta per i proprietari di piccole imprese, ma potresti non sapere che ognuna di queste applicazioni fa almeno una cosa meglio della concorrenza.

Ad esempio, AccountEdge Pro è di gran lunga l'opzione migliore per le aziende in crescita, offrendo scalabilità, accessibilità on-premise e cloud, offrendo una versione adatta per un unico proprietario e una progettata per funzionare con organizzazioni di livello aziendale.

D'altra parte, Zoho Books è di gran lunga la migliore applicazione software di contabilità per il contabile o il contabile alle prime armi, guidando gli utenti passo dopo passo attraverso l'intera applicazione, prendendosi il tempo per spiegare non solo come fare qualcosa, ma anche perché è importante .

Quando stai cercando un programma di contabilità, è meglio fare un elenco delle funzionalità che devi assolutamente avere e quindi aggiungere le funzionalità che vorresti avere.

Ad esempio, molti proprietari di piccole imprese preferiscono la comodità del software di contabilità basato su cloud, mentre ad altri non interessa. L'importante è trovare l'applicazione che offre quei must-have. Se non lo fai, rimarrai solo insoddisfatto, indipendentemente dall'applicazione che acquisti.

Quando acquisti qualsiasi tipo di prodotto software, assicurati di guardare avanti. Pensa a dove vedrai la tua attività tra cinque anni e acquista il prodotto che funzionerà per te ora e tra cinque anni.

1. Facilità d'uso

Abbiamo tutti un'opinione diversa su ciò che rende un prodotto software facile da usare. Ma se sarai l'utente principale, la tua opinione è quella che conta.

Prima di acquistare qualsiasi applicazione, assicurati di essere soddisfatto dell'interfaccia, di poter trovare facilmente le cose e di sentirti a tuo agio nell'usarla ogni giorno. Gestire la contabilità per la tua attività può essere spaventoso, ma l'utilizzo di un software di contabilità non dovrebbe esserlo.

2. Scalabilità

Se sei un unico proprietario o un libero professionista e intendi rimanere tale, la scalabilità probabilmente non è in cima alla tua lista di importanza. Ma se hai intenzione di far crescere la tua attività, la scalabilità potrebbe essere una delle cose più importanti da cercare in un'applicazione software.

Nessuno vuole diventare troppo grande per il software dopo un anno o due, quindi se hai intenzione di crescere, cerca un'applicazione che cresca insieme a te.

3. Funzionalità di cui hai bisogno

Se la maggior parte del tuo tempo è dedicata alla fatturazione dei clienti, cerca un'applicazione che semplifichi il processo di fatturazione. Se addebiti i clienti in modalità di conservazione, cerca un'applicazione che offra un'opzione di conservazione.

Se vendi prodotti, assicurati di acquistare un software in grado di gestire l'inventario. Cerca ciò che è importante per la tua attività, trova le applicazioni che lo offrono e fai la tua scelta da lì. Il software di contabilità dovrebbe semplificarti la vita e consentirti di dedicare più tempo alla tua attività.

I cinque migliori sistemi di contabilità per le piccole imprese

Ci sono numerose applicazioni software di contabilità per piccole imprese oggi sul mercato, con la maggior parte di esse in grado di fare molte, se non tutte, le cose che vorresti che facessero. La particolarità di queste prime cinque applicazioni è che ognuna di esse è la migliore in qualcosa, il che rende questo elenco così utile.

1. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro è un'applicazione software di contabilità scalabile adatta sia ai proprietari individuali che alle grandi aziende. Disponibile come applicazione on-premise o sul cloud, AccountEdge Pro offre un livello di flessibilità spesso assente nelle applicazioni software di contabilità per piccole imprese.

AccountEdge Pro offre le seguenti funzionalità:

• Contabilità e manutenzione dei conti
• Banche
• Vendite
• Fatturazione del tempo
• Acquisti
• Paga
• Inventario
• Portale clienti
• Fascicolo della carta

Inoltre, AccountEdge Pro offre un'eccellente gestione dei conti di contabilità generale, con oltre 100 modelli di piani dei conti disponibili tra cui scegliere.

Puoi importare l'intero estratto conto nell'applicazione per una facile riconciliazione, creare una fattura personalizzata, tenere traccia del tempo speso per un progetto, gestire il tuo inventario e tenere traccia di clienti e fornitori utilizzando il file della carta.

AccountEdge Pro offre una buona selezione di report con la possibilità di personalizzare i report o esportare qualsiasi report in Microsoft Excel.

La scalabilità è il più grande vantaggio dell'utilizzo di AccountEdge Pro. Con i piani on-premise e accessibili al cloud offerti, AccountEdge Pro crescerà facilmente insieme alla tua attività, rendendola una parte importante della tua attività a lungo termine.

AccountEdge offre due piani on-premise:Basic, con una tariffa una tantum di $ 149; e Pro, con una tariffa una tantum di $ 399, con la possibilità di ospitare entrambi i piani in remoto.

Inoltre, sono disponibili due piani cloud:Priority Zoom, che costa $ 50 al mese; e Priority ERP, con prezzi disponibili direttamente da AccountEdge.

Leggi l'intero The Ascent Revisione di AccountEdge Pro

2. FreshBook

Se sei un lavoratore autonomo e cerchi una facile capacità di contabilità online, FreshBooks è progettato esattamente per te.

Mentre FreshBooks offre un sacco di funzionalità come la gestione delle spese, il monitoraggio del tempo, la registrazione dei pagamenti e la connettività bancaria, FreshBooks brilla nelle aree più richieste dai lavoratori autonomi:

• Fatturazione personalizzata
• Ritenuti
• Gestione del progetto
• Stime dei clienti

Sebbene tutte queste siano ottime funzionalità per qualsiasi attività commerciale, sono fondamentali per i proprietari individuali e i liberi professionisti, che possono dedicare una quantità eccessiva di tempo alla preparazione di accordi di fermo, stime dei clienti e fatture personalizzate.

Il fatto che un'applicazione facile da usare come FreshBooks offra tutte queste funzionalità lo rende troppo bello per lasciar perdere.

I rapporti in FreshBooks sono limitati a soli 12, sebbene siano disponibili rendiconti finanziari completi e puoi esportare qualsiasi rapporto in Excel per la personalizzazione.

Il più grande vantaggio dell'utilizzo di FreshBooks è la sua capacità di gestire l'intera operazione aziendale, dalla proposta iniziale al monitoraggio dei tempi fino alla fatturazione personalizzata. Apprezzerai anche il fatto che non dovrai passare ore a inserire un sacco di transazioni in FreshBooks, poiché l'applicazione è progettata per semplicità.

FreshBooks offre quattro piani:il piano Lite costa $ 15 al mese ed è ottimo per chi è appena agli inizi, mentre il piano Plus a $ 25 al mese e il piano Premium a $ 50 al mese sono più adatti per chi ha un'attività consolidata o che sta cercando per aggiungere membri del team al piano.

FreshBooks Select è disponibile anche per chi cerca un piano personalizzato, con prezzi disponibili direttamente da FreshBooks.

Leggi l'intero The Ascent Recensione di FreshBooks

3. Sage 50Contabilità cloud

È fondamentale che qualsiasi azienda sia in grado di preparare rendiconti finanziari. Ma cosa succede se desideri più opzioni di reporting? E se desideri un lungo elenco di rapporti standard tra cui scegliere e la possibilità di creare rapporti analitici personalizzati in modo rapido e semplice?

Sembra molto da chiedere, ma Sage 50cloud Accounting può fornirti tutte le opzioni di reporting che stai cercando.

Insieme a funzionalità standard come la gestione dei clienti, il monitoraggio delle vendite, la fatturazione e l'accettazione dei pagamenti e i feed bancari automatici, Sage 50cloud Accounting offre le scelte di reporting che stai cercando.

Sage 50cloud Accounting offre più di 100 report standard, tutti completamente personalizzabili, insieme all'accesso a Sage 50 Intelligence Reporting, che si integra con l'applicazione software di contabilità di base per creare report aziendali completamente personalizzabili utilizzando Microsoft Excel.

Sage 50 Intelligence Reporting include modelli preformattati che possono essere utilizzati per creare un rapporto rapido oppure puoi scegliere di creare un rapporto da zero utilizzando l'interfaccia drag-and-drop.

Otterrai il massimo vantaggio dall'utilizzo di Sage 50cloud Accounting se la tua attività è una società S o una partnership, o se stai cercando di attirare investitori.

Sage 50cloud Accounting offre tre piani:Pro, che è un sistema per utente singolo e costa $ 299,95 all'anno; Premium, che supporta fino a cinque utenti e costa $ 465,95 all'anno; e Quantum, riservato alle aziende più grandi con un massimo di 40 utenti.

I prezzi di Quantum sono disponibili direttamente da Sage, con tutti i prezzi validi per il primo anno.

Leggi l'intero The Ascent Revisione di Sage 50cloud Accounting

4. QuickBooks Desktop

QuickBooks Desktop offre tutte le funzionalità di contabilità di cui la tua piccola impresa potrebbe aver bisogno, tra cui fatturazione, gestione delle fatture e contabilità fornitori e monitoraggio delle entrate e delle spese.

Sebbene offerto come soluzione desktop, puoi avere QuickBooks Desktop ospitato su un server remoto se la contabilità online è importante per te.

Oltre alle funzionalità standard, ci sono due cose che distinguono QuickBooks Desktop dalla concorrenza:il modulo di inventario e la disponibilità di edizioni specifiche del settore.

Tutte le edizioni di QuickBooks Desktop offrono un'eccellente capacità di gestione dell'inventario in tempo reale, incluso il calcolo del costo delle merci vendute.

L'applicazione fornisce anche avvisi di scorte insufficienti, che ti informano quando i livelli di prodotto scendono al di sotto di un certo numero e quando scendono, QuickBooks Desktop crea un ordine di acquisto automatico per rifornire le scorte.

Per opzioni di inventario più avanzate, dai un'occhiata all'edizione Enterprise di QuickBooks Desktop, che include funzionalità di inventario avanzate come la dashboard dell'inventario, in cui puoi gestire tutte le attività dell'inventario insieme alla possibilità di tenere traccia dell'inventario per posizione, numero di serie o numero di lotto.

Puoi anche utilizzare il tuo cellulare come lettore di codici a barre per scansionare rapidamente l'inventario o trasferire dati.

Oltre all'inventario, un altro vantaggio dell'utilizzo di QuickBooks Desktop è il rapporto di prim'ordine disponibile, con QuickBooks Pro che offre più di 100 rapporti standard, mentre le edizioni Premier ed Enterprise offrono più di 150 rapporti, molti dei quali sono specifici del settore.

QuickBooks Desktop offre tre piani:Pro, che supporta fino a tre utenti e costa $ 299,95 all'anno; Premier, che supporta fino a cinque utenti e costa $ 499,95 all'anno; ed Enterprise, che supporta fino a 30 utenti e costa $ 1.091,70 all'anno.

Leggi l'intero The Ascent Recensione QuickBooks Desktop

5. Libri di Zoho

Hai appena aperto la tua attività e sei entusiasta. E terrorizzato. Terrorizzato perché dovrai anche fungere da contabile/contabile per la tua attività. Se non sai cosa sono debiti e crediti e non hai mai sentito parlare di contabilità in partita doppia, Zoho Books fa per te.

Zoho Books include funzionalità come connettività e riconciliazione bancaria, fatture personalizzate, monitoraggio delle spese, gestione dei progetti, schede attività, vendite e transazioni ricorrenti, con un portale clienti e gestione dell'inventario disponibili.

Le opzioni per i rapporti sono utili anche in Zoho Books, con rapporti facilmente personalizzabili e la possibilità di esportare qualsiasi rapporto in Excel per un'ulteriore personalizzazione

Sebbene le funzionalità di Zoho Books siano alla pari con quelle della concorrenza, ancora più importante è il livello di assistenza e supporto che ottieni quando acquisti Zoho Books.

Investire anche solo un'ora o due a guardare video e leggere le istruzioni dettagliate incluse ti darà le conoscenze e la sicurezza per affrontare la contabilità per la tua attività, insieme alla rassicurazione che se incontri un problema, c'è una risposta prontamente disponibile da Libri Zoho.

Ancora più importante, Zoho Books non solo spiega come completare un'attività, ma spiega perché tu necessario completare l'attività.

Zoho Books offre tre piani tutti a prezzi convenienti, incluso Basic, che supporta fino a due utenti e costa $ 9 al mese; Standard, che supporta fino a tre utenti e costa $ 19 al mese; e Professional, che supporta fino a 10 utenti e costa $ 29 al mese.

Leggi l'intero The Ascent Recensione di Zoho Books

Prova sempre prima di acquistare

Ogni singola applicazione software di contabilità in questo articolo offre una demo:approfittane. Non c'è niente come navigare in un'applicazione per aiutarti a decidere se ti senti a tuo agio con il software.

Se sei soddisfatto delle prestazioni del prodotto, assicurati che abbia le caratteristiche che sono importanti per te.

Infine, assicurati che il prezzo sia conveniente. Se è così, congratulazioni:hai appena scelto la tua nuova applicazione software di contabilità.