Contabilità vs. Contabilità:quali sono le differenze?

Contabilità e contabilità condividono alcuni punti in comune, ma sono cose molto diverse. Scopri queste differenze e perché entrambe possono essere importanti per una piccola impresa.

Che tu venda figurine di baseball, palle da baseball o biglietti per una partita di baseball, la tua attività ha comunque bisogno di un contabile o di un contabile o, idealmente, di entrambi.

Sebbene contabilità e contabilità siano due termini usati frequentemente in modo intercambiabile, sono diversi. Le responsabilità di un contabile sono principalmente transazionali, raccogliere e registrare transazioni finanziarie. Al contrario, le responsabilità di un contabile sono analitiche e si concentrano sulla performance finanziaria, utilizzando tali informazioni per aiutarti a gestire meglio la tua attività.

Sebbene il software di contabilità abbia svolto un ruolo enorme nell'automazione dei processi di contabilità e contabilità, è comunque utile per i proprietari di piccole imprese comprendere le somiglianze e le differenze tra i due.

Cos'è la contabilità?

La contabilità si concentra sulla corretta registrazione delle transazioni finanziarie per la tua attività. Di solito, il tuo contabile utilizzerà la contabilità in partita doppia per registrare tutte le tue transazioni finanziarie. Contabilità in partita doppia significa che per ogni registrazione di addebito effettuata, deve essere effettuata una registrazione di accredito corrispondente.

Sebbene registrino principalmente le transazioni finanziarie, i contabili sono responsabili di una serie di compiti, che sono importanti per mantenere un'attività di successo.

• Organizzare e classificare le transazioni: Ciò include la verifica dell'accuratezza delle fatture in entrata e la loro preparazione per il pagamento.
• Scrivere fatture: È impossibile essere pagati se i tuoi clienti non ricevono mai una fattura. Le responsabilità del contabile includono il monitoraggio delle vendite e la scrittura di fatture per beni e servizi forniti.
• Pagare le bollette: Le piccole imprese devono mantenere un buon rapporto con i loro fornitori, motivo per cui pagare le bollette entro la data di scadenza è così importante.
• Registra i pagamenti dei clienti: La registrazione tempestiva dei pagamenti dei clienti garantisce che il saldo dei crediti sia accurato e che non invii un avviso di scaduto a un cliente quando ha già pagato.
• Mantieni la piccola liquidità: Con le carte di credito aziendali, un piccolo conto in contanti non è importante come una volta, ma se la tua azienda ne ha ancora uno, è compito del contabile assicurarsi che i fondi siano gestiti ed erogati correttamente.
• Riconciliare gli estratti conto: Un compito spesso trascurato, la riconciliazione regolare degli estratti conto riduce potenziali errori e fornisce un saldo bancario accurato ogni mese.
• Inserisci le voci di rettifica di fine mese: Sebbene il software di contabilità abbia ridotto il numero di registrazioni prima nota necessarie, è probabile che siano necessarie registrazioni di fine mese per tenere conto di spese quali ammortamento, spese per interessi, spese bancarie e altri elementi che potrebbero essere stati ignorati.
• Preparare i rendiconti finanziari: Sebbene sia compito di un contabile analizzare i rendiconti finanziari, spesso è compito del contabile preparare i rendiconti finanziari su base mensile, trimestrale o annuale, a seconda delle esigenze dell'azienda.

I contabili possono anche essere responsabili di altre attività come la revisione delle note spese e l'assistenza nella preparazione di un budget. Il lavoro di contabile è un elemento importante per qualsiasi piccola impresa e non va sottovalutato.

Che cos'è la contabilità?

A volte, il lavoro di un contabile può sovrapporsi a quello di un contabile. Tuttavia, mentre il lavoro del contabile è solitamente incentrato sulla registrazione delle transazioni, quello del contabile consiste nell'analizzare le informazioni registrate dal contabile, utilizzando i principi contabili.

Le principali funzioni contabili svolte dai contabili includono quanto segue:

1. Preparazione del bilancio: Mentre i contabili possono eseguire report standard inclusi i rendiconti finanziari, i contabili in genere eseguono questi report, che includono uno stato patrimoniale, un conto economico e un rendiconto finanziario, insieme a qualsiasi altro report ritenuto necessario. È anche compito del contabile analizzare le informazioni nei rendiconti finanziari, esaminando voci come le spese mensili, i totali delle entrate mensili, la quantità di denaro che la tua azienda ha a disposizione e i modi per migliorare le prestazioni aziendali.
2. Analisi ricavi e costi: I contabili inseriscono le transazioni, ma è compito del contabile capire cosa significano. Questa analisi può includere qualsiasi cosa, dal calcolo dei rapporti contabili all'adeguamento della contabilità generale. I contabili esaminano anche i dati storici per individuare le tendenze, come l'aumento delle spese, la diminuzione dei ricavi o la redditività del prodotto.
3. Tasse: Uno dei migliori motivi per avere un contabile a bordo è per motivi fiscali. Mentre i contabili possono aiutare con la preparazione delle dichiarazioni dei redditi, è ciò che portano in tavola per quanto riguarda le detrazioni fiscali, la pianificazione fiscale e i modi per ridurre la responsabilità fiscale che li rende così preziosi. Tutti dobbiamo pagare le tasse, ma i contabili possono mostrarti come ridurre la tua tassa annuale.
4. Pianificazione finanziaria: I contabili sono formati per guardare al quadro generale. Mentre i contabili possono individuare le tendenze, i contabili possono fornire informazioni e consigli specifici su come aumentare le entrate, tagliare le spese e rendere i tuoi prodotti più redditizi, tra le altre cose. I contabili possono anche offrire consigli su cose come la struttura e l'espansione dell'azienda.

Contabilità vs. contabilità:quali sono le differenze principali?

La contabilità e la contabilità sono entrambe essenziali per la tua piccola impresa. Sebbene entrambi si occupino di transazioni finanziarie, la contabilità si concentra sull'organizzazione e la registrazione delle transazioni finanziarie, mentre la contabilità analizza tali transazioni finanziarie e il loro impatto sulla tua attività.

Sia la contabilità che la contabilità utilizzano l'equazione contabile Attività =Passività + Patrimonio netto , considerato il fondamento della partita doppia.

Ma per quanto simili possano sembrare i due, ci sono grandi differenze.

Contabilità	Contabilità
Organizza e registra le transazioni finanziarie	Esamina i rendiconti finanziari e i saldi di contabilità generale
Crea fatture e registra pagamenti	Prepara la registrazione e la chiusura delle registrazioni per i contabili
Riconcilia estratti conto	Esegue i rapporti contabili per determinare la redditività, il debito e il reddito
È più interessato all'attività quotidiana	È più interessato al quadro generale
Gestisce la chiusura di fine mese	Gestisce tutte le dichiarazioni dei redditi e la pianificazione fiscale
Esegue i rendiconti finanziari	Crea previsioni e budget

La tua piccola impresa ha bisogno di un contabile o di un contabile?

Idealmente, avrebbe entrambi. La maggior parte delle piccole imprese può cavarsela nelle prime fasi utilizzando un contabile e questo potrebbe essere sufficiente per gestire le attività quotidiane. In molti casi, un contabile esperto può svolgere molti degli stessi compiti che farebbe un contabile. Tuttavia, è sempre una buona idea avere un contabile che esamini le registrazioni, esamini il flusso di cassa e fornisca qualsiasi feedback sull'andamento della tua attività, comprese misure di riduzione dei costi e altri suggerimenti.

La contabilità e la contabilità sono entrambe importanti

Sebbene avere un adeguato sistema di contabilità in atto possa essere sufficiente per molte piccole imprese, non diminuisce l'importanza di un contabile.

C'è un posto sia per la contabilità che per la contabilità nella tua piccola impresa e, come proprietario di una piccola impresa, probabilmente sarai chiamato a essere entrambi prima o poi. Mentre il software di contabilità rende sicuramente il processo di contabilità molto più semplice, richiede un diverso insieme di abilità e conoscenze per gestire la contabilità per la tua attività.

In entrambi i casi, familiarizzare con i termini della contabilità e le basi della contabilità può sicuramente fare molto per semplificare il processo.