Tasse aziendali nel 2022:la tua lista di controllo per una stagione fiscale esente da sanzioni [date importanti incluse]

Ogni azienda è unica, così come la sua situazione fiscale.

Ciò non solo lascia molto spazio a strategie fiscali diverse in tutte le attività, ma significa anche che la maggior parte degli imprenditori non sa da dove iniziare.

Quel che è certo è che ci sono due cose che ogni azienda può fare per avere successo quando si tratta di tasse:

1. Sii puntuale
2. Sii organizzato

Una volta che hai abbracciato queste due mentalità, ci sono misure perseguibili che puoi intraprendere per evitare sanzioni e commissioni, oltre a evitare di spendere troppo tempo, denaro e risorse quando prepari e stimi le tasse ogni anno.

La tua lista di controllo passo-passo per conquistare le leggi fiscali sulle imprese

Quando si tratta di tasse, essere perfetti significa essere puntuali.

Mentre si è tentati di farsi coinvolgere nel mondo dell'abbassamento della propria responsabilità fiscale attraverso detrazioni e crediti, il vero motivo per cui la maggior parte delle piccole imprese paga in eccesso le tasse ogni anno è perché non rispettano le scadenze fiscali.

Le aziende in ritardo con le tasse devono affrontare sanzioni, commissioni e interessi finanziariamente paralizzanti.

Segui questi passaggi per costruire una strategia attorno alle tue date fiscali chiave e ridurre la tua responsabilità fiscale:

1. Conosci le tue date di scadenza.

Questo è elencato per primo per un motivo:devi conoscere le tue scadenze per raggiungerle. Puoi utilizzare questa infografica per iniziare a creare il tuo calendario fiscale di base ed evitare di pagare più del dovuto.

Aggiungi queste date di dichiarazione dei redditi al tuo calendario 2020:

Scadenze fiscali per le imprese 2019 per la dichiarazione dei redditi 2019

• Durata il 16 marzo 2020: Scadenza originale per le partnership (Modulo 1065) e S Corporation (Modulo 1120S).
• Durata il 15 aprile 2020: Scadenza originale per C Corporation (Modulo 1120) e persone fisiche (Modulo 1040).
• Durata il 15 maggio 2020: Termine originario per le organizzazioni esenti (Modulo 990).
• Durata il 15 settembre 2020: Termine ultimo per partnership e S Corporation (con proroga).
• Durata il 15 ottobre 2020: Termine ultimo per C Corporation e persone fisiche (con proroga).
• Durata il 16 novembre 2019: Termine ultimo per le organizzazioni esenti (con proroga).

2. Paga la tua responsabilità fiscale in tempo, qualunque cosa accada.

Anche se richiedi l'estensione, tale estensione di archiviazione non estende la scadenza per il pagamento dell'imposta sul reddito dovuta.

Se non paghi le tasse in tempo, sarai pronto sia per la sanzione per ritardato pagamento (metà dell'1% delle tue tasse non pagate, al mese), sia per gli interessi (il tasso federale a breve termine più 3 %), composto giornalmente.

3. In caso di dubbio (qualsiasi dubbio), richiedere la proroga del termine.

È molto raro che l'IRS ti regali più tempo.

Se per qualsiasi motivo sei preoccupato di non essere in grado di compilare una dichiarazione prima della data di scadenza iniziale, presentare domanda per l'estensione e utilizzare quel tempo per organizzarti (vedi di più sotto) o dare al tuo redattore fiscale tutto ciò di cui ha bisogno .

Oltre alle sanzioni e agli interessi che paghi sull'imposta dovuta, c'è anche una sanzione per la presentazione tardiva.

Questa penale inizia a maturare il giorno successivo alla data di scadenza e varia dal 5% al ​​25% delle imposte sul reddito non pagate per ogni mese in cui la dichiarazione dei redditi è in ritardo.

4. Spendi soldi al momento giusto.

La tua dichiarazione dei redditi e la tua responsabilità si basano sulle entrate e sulle spese che la tua azienda ha avuto nel corso dell'anno fiscale.

Ciò significa che se desideri ridurre la tua responsabilità fiscale per un determinato anno, vorrai effettuare acquisti deducibili dalle tasse durante quell'anno.

Sapere quando la fine dell'anno si basa sul tuo anno fiscale e capire come/quando la tua azienda riconosce entrate e spese in base al tuo metodo contabile ti consentirà di pianificare la spesa di conseguenza.

Come gestire le informazioni commerciali a fini fiscali

Pignolo, permaloso, particolare:queste sono tutte parole che puoi usare per descrivere l'IRS.

Davvero, non puoi mai sapere esattamente in quale angolo scaveranno quando si tratta di ispezionare le finanze della tua attività.

Non c'è niente come essere troppo organizzati quando si tratta di trattare con le autorità fiscali.

Ecco alcuni modi in cui puoi organizzare i tuoi record aziendali in previsione delle domande dell'IRS:

• Contabilità solida tutto l'anno: Questa è la chiave per una stagione fiscale senza stress. Quando presti la dovuta attenzione alla tua contabilità durante tutto l'anno, le tasse sono molto più semplici. Chiudere i libri ogni mese, trimestre o anno ti aiuta a pianificare in anticipo la dichiarazione dei redditi mentre procedi (in tempo reale con le tue attività commerciali) e alla fine dell'anno fiscale, appena prima della tua pratica.
• Spese aziendali separate: L'utilizzo di un account aziendale per spese personali (o commistioni) è contro la legge fiscale. L'IRS segnalerà quasi sicuramente qualsiasi spesa che potrebbe potenzialmente non rientrare in ciò che è ordinario e necessario per la tua attività. Disconnettere queste spese a posteriori è anche peggio, quindi mantenere queste transazioni il più delineate possibile utilizzando conti separati è la cosa migliore per la tua sanità mentale.
• Documentazione adeguata per la richiesta di crediti d'imposta e detrazioni: Secondo l'IRS, dovresti tenere traccia delle tue entrate lorde, prove di acquisti, documenti di spesa e documenti per verificare le risorse. Questi saranno tutti utili quando richiedi detrazioni per spese aziendali ammissibili e richiedi crediti d'imposta per le tue attività commerciali.
• Informazioni aziendali essenziali ben organizzate: Ci sono informazioni di base che dovrai divulgare sulla tua attività (dettagli della costituzione, nome legale, indirizzo legale, ecc.). Avere tutte le informazioni fiscali essenziali della tua azienda in un unico posto ti aiuterà a iniziare con il piede giusto quando inserisci le tue informazioni quando vai a file.
• Conoscenza della tua posizione: Oltre alle tue responsabilità fiscali a livello federale, dovrai anche essere consapevole delle responsabilità basate sugli stati in cui hai un nesso fiscale e qualsiasi attività estera. I rivenditori online e altre attività di e-commerce dovrebbero prestare particolare attenzione ai requisiti fiscali statali sulle vendite in base agli stati in cui vendono, spediscono o ospitano la loro merce.

Spunta tutti i punti di cui sopra e sarai in buona forma per un anno fiscale senza stress e senza audit IRS.