Definizione e spiegazione dell'esborso

Gli esborsi possono essere qualsiasi forma di pagamento. Rappresentano un deflusso di cassa per un'azienda.

Esempi di esborsi includono:

• soldi versati per gestire un'impresa

• spese in contanti

• gli importi che un avvocato potrebbe dover pagare per conto di una persona in relazione a una transazione

• pagamento dei dividendi

Un esempio di esborso è quando l'avvocato di una società effettua pagamenti a terzi per spese giudiziarie o mediche, investigatori privati, corrieri o perizie durante la preparazione di un caso.

Gli esborsi possono diventare costosi nei casi che comportano perizie per stabilire prove, soprattutto nei casi di lesioni personali quando lesioni gravi hanno effetti a lungo termine e devono essere valutate immediatamente. Questi rapporti consentono una determinazione più accurata delle perdite del cliente e creano una comprensione dei danni rivendicati.

L'avvocato avvisa il cliente e la compagnia di assicurazione prima di incorrere in elevati costi di esborso, e il cliente deve rimborsare l'avvocato.

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Tipi di esborsi

Di seguito si riportano le varie tipologie di erogazione.

Erogazione di contanti

Un esborso in contanti è il deflusso di denaro pagato in cambio della fornitura di beni o servizi. Scorre dai conti dell'azienda o dalle piccole casse. Si tratta di una spesa che può essere classificata diversamente a seconda della natura dell'esborso.

È possibile effettuare un'erogazione in contanti per rimborsare un cliente, che viene registrato come una riduzione delle vendite. Un altro tipo di pagamento in contanti è il pagamento di dividendi, che viene contabilizzato a riduzione del patrimonio netto.

L'esborso in contanti può essere effettuato con banconote o monete, un controllo, o un trasferimento elettronico di fondi. Se il pagamento viene effettuato con assegno, in genere c'è un ritardo di alcuni giorni prima che i fondi vengano prelevati dal conto della società, a causa dell'impatto del float di posta e del float di elaborazione.

Gli esborsi in contanti vengono solitamente effettuati tramite il sistema di contabilità fornitori, ma i fondi possono essere erogati anche attraverso il sistema paghe e attraverso la piccola cassa.

Il processo di erogazione del denaro può essere esternalizzato alla banca di una società, che emette pagamenti alle date autorizzate dall'ente pagatore, utilizzando i fondi nel conto corrente della società pagante.

Gli esborsi in contanti misurano la quantità di denaro che effettivamente esce da un'azienda, che può essere diverso dall'utile o dalla perdita effettivi della società. Per esempio, se la tua azienda utilizza il metodo di contabilità per competenza, riporti le spese quando le sostieni, non quando li paghi. Allo stesso modo, il reddito viene segnalato quando lo guadagni, non quando sei effettivamente pagato. Ma se i tuoi guadagni non arrivano velocemente come speri ma stai pagando le spese, potresti riportare un profitto ma rimanere senza contanti.

Erogazione di aiuti finanziari

L'erogazione dell'aiuto finanziario è il processo mediante il quale il denaro dell'aiuto finanziario viene pagato all'istituto di istruzione o alla persona a cui deve andare. Per la maggior parte, i soldi degli aiuti finanziari vanno direttamente al college o all'università. Alcune forme di aiuto finanziario (come i fondi per lo studio del lavoro) vanno direttamente a te.

Le scuole e i gestori di prestiti informano gli studenti delle erogazioni per iscritto, comprensivo dell'importo del prestito e della sua data di erogazione prevista. I college e le università erogano denaro per aiuti finanziari in almeno due rate all'anno, generalmente una volta per semestre. L'unica eccezione a questo sono i fondi per lo studio del lavoro, che deve essere pagato almeno una volta al mese.

Nella maggior parte delle istituzioni, riceverai i fondi all'inizio del semestre autunnale e di nuovo all'inizio del semestre primaverile.

Per esempio, dì che il tuo premio per l'aiuto finanziario è pari a 15, 000.

Semestre autunnale: Il collegio applicherà 7, 500 sul tuo account studente per coprire le tasse scolastiche, vitto e alloggio, e relative commissioni (in quest'ordine). Tutto quello che avanza ti viene rimborsato.

Semestre primaverile: Il collegio applicherà 7, 500 sul tuo account studente per coprire le tasse scolastiche, vitto e alloggio, e relative commissioni (in quest'ordine). Ancora, tutto ciò che avanza ti viene rimborsato.

L'importo totale erogato è uguale all'importo indicato sul pacchetto di aiuti finanziari accettato.

Se la tua situazione finanziaria cambia positivamente, puoi restituire il denaro del prestito non utilizzato entro 120 giorni dall'erogazione senza dover pagare alcun interesse. Se aspetti più di 120 giorni, potresti dover un piccolo importo di interesse sull'importo restituito.

I motivi per cui potresti restituire i fondi per gli aiuti finanziari erogati includono:

• Hai accettato più soldi di aiuti finanziari di quelli di cui hai mai avuto bisogno

• L'affitto fuori dal campus è molto più economico del previsto

• Sei passato a un dormitorio più economico nel campus

• Hai vinto una borsa di studio durante l'estate

• I tuoi libri costano meno di quanto pensavi

• Hai ricevuto un'eredità

• Hai un nuovo lavoro

L'erogazione di un prestito può essere positiva o negativa. Mentre un esborso positivo si traduce in un credito su un conto, un esborso negativo determina un addebito in conto. Esempi di esborso negativo sono evidenti quando i fondi vengono prelevati dal conto di uno studente dopo essere stati versati in eccesso per aiuti finanziari.

Erogazione di volontà

L'esborso testamentario si riferisce alla distribuzione dei beni dal patrimonio di una persona deceduta.

L'esecutore testamentario è noto come il "rappresentante personale" del patrimonio ed è legalmente responsabile della protezione della casa, risparmi e altri beni della persona deceduta fino al completamento del processo di successione e all'esborso dei beni.

Se una persona deceduta ha una fiducia vivente, potresti essere in grado di evitare il tribunale di successione se il trust è impostato correttamente. Se devi ottenere l'omologazione, ci sono alcune tasse, noti come costi di erogazione, che devi pagare. Per esempio, la tassa di domanda di omologazione o ottenere copie autenticate di determinati documenti.

I beni fiduciari possono essere erogati immediatamente senza l'approvazione del tribunale, mentre un giudice delle successioni deve decidere sulla distribuzione dei beni coperti da testamento.

Conti di esborso

Un'azienda utilizza conti di esborso per controllare il denaro che investe in spese diverse come il libro paga, contenzioso, sanzioni regolamentari, manutenzione dell'equipaggiamento, e forniture per ufficio.

Qualsiasi account su cui l'azienda fa affidamento per monitorare ciò che esce e ciò che entra nelle casse aziendali si qualifica come account di uscita. Data l'importanza di questo racconto, molto pensiero strategico va nella formulazione e nell'adozione delle procedure di erogazione. Questo aiuta i dipendenti a capire chiaramente come erogare fondi, quando farlo, da chi chiedere l'approvazione e come segnalare le rimesse.

Per un'impresa, un efficace prontuario delle procedure di pagamento fornisce ai capi reparto le leve necessarie per monitorare l'attività aziendale, contabilizzare accuratamente i soldi dell'azienda, e prevenire l'appropriazione indebita di beni, in particolare il furto di contanti.

Il personale addetto alla contabilità fornitori lavora in tandem con i tesorieri aziendali e i gestori finanziari per monitorare quanto esce dai conti di erogazione e capire perché l'organizzazione deve distribuire il denaro. Per questo scopo, i dipendenti in genere utilizzano strumenti diversi come software di gestione della liquidità, programmi di analisi finanziaria, software di pianificazione delle risorse aziendali, e applicazioni di gestione dei crediti e dei debiti.

Come funziona l'esborso

Un esborso è l'effettiva consegna di fondi da un conto bancario o da altri fondi. Si tratta di un pagamento effettuato da una società in contanti o equivalenti durante un determinato periodo di tempo, come un trimestre o un anno. Un contabile registra le transazioni e le registra nei libri mastri, come la contabilità generale e la contabilità fornitori.

Una voce per un esborso dovrebbe includere la data, nome del beneficiario, importo addebitato o accreditato, metodo di pagamento, lo scopo del pagamento, e il suo effetto sul saldo di cassa complessivo dell'impresa. I conti comuni nel libro mastro dipendono dall'azienda. Per esempio, un rivenditore ha pagamenti per l'inventario, è possibile pagare per questi account, e stipendi. Un produttore ha transazioni per materie prime e costi di produzione.

Gli esborsi misurano il flusso di denaro che esce da un'azienda e possono differire dal profitto o dalla perdita effettivi. Per esempio, una società che utilizza il metodo della competenza per contabilizzare le spese quando si verificano, non necessariamente quando sono pagati, e riporta il reddito quando guadagnato, non ricevuto.

I gestori utilizzano i libri mastri per determinare la quantità di denaro erogata, e tengono traccia del suo utilizzo per determinare i rapporti di spesa.

Per esempio, la direzione può vedere quanto denaro viene speso per l'inventario rispetto ad altre fatture. Poiché il libro mastro registra i numeri di assegno degli assegni emessi, i manager possono determinare se i controlli sono mancanti o scritti in modo errato. Se i guadagni non sono sufficienti per coprire le spese, un profitto è ancora riportato mentre la liquidità sta per esaurirsi, che può portare all'insolvenza.