Che cos'è un assegno annullato?

Sebbene molte persone siano passate all'utilizzo delle carte di debito invece degli assegni, a volte potresti aver ancora bisogno di un assegno. Ci sono anche casi in cui un'azienda richiede un assegno annullato o quando si desidera che un assegno venga annullato per i propri scopi.

Invece di capire il processo mentre si presenta, impara tutto ciò che devi sapere sull'annullamento di un assegno ora in modo da essere completamente preparato in futuro.

Cos'è un assegno annullato?

Un assegno annullato è facile da riconoscere. Ha la parola VOID scritta su di esso. Potrebbe o meno avere altre informazioni compilate durante il controllo. Il testo dovrebbe essere ben visibile, ma non copre altre scritte sotto di esso.

Una volta annullato un assegno, non è più utilizzabile come forma di gara. Non importa a chi è stato emesso l'assegno o per quanto potrebbe essere scritto, l'assegno non può più essere presentato a una banca o a un'unione di credito per il pagamento.

Qual ​​è lo scopo di annullare un assegno?

Quando una persona annulla un assegno, non può più essere utilizzato. È disabilitato come forma di pagamento. Anche se l'assegno è stato intestato a una persona fisica, un negozio o un'altra istituzione, non può più essere utilizzato. E se l'assegno è vuoto, i campi non possono più essere compilati e utilizzati come pagamento.

La persona che riceve un assegno annullato non può compilare l'importo e altri dettagli e presentarlo a una banca. Impedisce inoltre a un ladro di prendere l'assegno, compilare un importo e falsificare la tua firma per addebitare fondi dal tuo conto bancario.

Quando è necessario annullare un assegno?

Potrebbero esserci diversi casi in cui qualcuno potrebbe chiederti di annullare un assegno. L'uso più comune è che un'azienda lo utilizzi per impostare il deposito diretto.

Le informazioni sull'assegno sono ancora valide e comunicano alla persona o all'azienda diverse informazioni importanti, tra cui le seguenti:

• Il tuo nome e indirizzo
• Altre informazioni personali, come numero di telefono o numero di patente di guida
• Nome dell'istituto bancario
• Numero di instradamento bancario
• Numero di conto bancario
• Controlla il numero

Queste informazioni vengono spesso utilizzate per impostare un collegamento elettronico al tuo conto bancario. Ad esempio, puoi fornire un assegno annullato a una persona o a un'azienda. Prenderanno quindi tali informazioni e richiederanno un prelievo o un pagamento autorizzato sul tuo conto corrente. Ecco alcuni scenari comuni per i quali avrai bisogno di un assegno annullato.

Deposito diretto

Uno dei casi più comuni di annullamento di un assegno è la creazione di un deposito diretto presso il tuo datore di lavoro. La società potrebbe richiedere un assegno annullato per inserire le informazioni del tuo conto bancario (numero di instradamento e numero di conto) nel suo sistema per impostare un deposito diretto per la tua busta paga.

Il deposito diretto elimina la necessità di ricevere uno stipendio cartaceo e spesso consente di depositare il denaro sul tuo conto bancario più velocemente. Molte aziende consentono di compilare un modulo di autorizzazione al deposito diretto. Tuttavia, alcuni richiedono ancora un assegno annullato per i depositi diretti.

Addebiti automatici

Puoi anche utilizzare un assegno annullato per impostare i pagamenti automatici in uscita automaticamente dal tuo conto bancario.

Ciò può includere l'affitto, i pagamenti del mutuo, i pagamenti delle utenze o altre fatture ricorrenti. Inoltre, un assegno annullato elimina il fastidio di inviare pagamenti o impostare un pagamento online ogni mese perché esce automaticamente alla data specificata.

Errori sugli assegni

Un terzo caso di utilizzo di un assegno annullato è quando si commette un errore durante la scrittura di un assegno. Ad esempio, potresti inserire un nome sbagliato o un importo errato o commettere un altro errore che rende impossibile l'utilizzo dell'assegno.

In questo caso, puoi scrivere la parola "VOID" sopra qualsiasi altra cosa che hai scritto per impedire a qualcuno di utilizzare quell'assegno.

Ad esempio, potresti voler emettere un assegno per l'importo di $ 50, ma aggiungi accidentalmente uno zero extra, rendendolo $ 500. Non vuoi che l'assegno venga elaborato accidentalmente per l'importo sbagliato, quindi lo annulli.

Alcuni errori possono essere semplicemente contrassegnati con una riga attraverso le informazioni errate e siglati. Ma non è sempre una pratica sicura. Alcune aziende non accetteranno una correzione e non è sempre sicuro farlo.

L'assegno potrebbe ancora essere eseguito attraverso il sistema della banca per l'importo errato e non te ne accorgeresti fino a quando non è tornato alla tua banca. Oppure, potrebbe non essere affatto accettato dalla banca del destinatario, causando il rimbalzo dell'assegno.

Tenere in giro un assegno parzialmente scritto senza essere annullato è rischioso perché potrebbe essere rubato. Pertanto, è sempre meglio scrivere la parola VOID su qualsiasi assegno che non può più essere utilizzato.

Come annullare un assegno

Se qualcuno ti richiede un assegno annullato, è facile occuparsene. Usa semplicemente un assegno in bianco e scrivi "VOID" a grandi lettere sul davanti. Quindi, usa una penna con inchiostro nero e fai in modo che la parola sia abbastanza grande da poter essere letta.

Inoltre, assicurati che sia scritto sull'intero assegno, ma non sovrascrivere le informazioni in fondo all'assegno poiché include importanti informazioni bancarie.

Tuttavia, vuoi assicurarti che la parola sia chiaramente vista in modo che i ladri non possano scrivere alcuna informazione e nascondere la parola. Non è necessario firmare l'assegno o aggiungere altre informazioni quando lo annulli. Quindi, elenca l'assegno nel tuo registro degli assegni in modo da non dimenticare dove è andato.

Controllo contatore

Se non hai un assegno annullato da fornire a terzi, hai altre opzioni per ottenerne uno. Puoi chiedere alla tua banca un assegno in bianco, noto come assegno da banco. Molte volte, questo non avrà le tue informazioni personali scritte in alto, ma includerà le tue informazioni bancarie.

Non tutte le aziende eseguiranno un controcontrollo, quindi assicurati di scoprire se è accettabile. Potresti anche essere in grado di utilizzare una distinta di deposito con le tue coordinate bancarie.

Un altro modo meno comune per annullare un assegno è scrivere "VOID" in tre punti:la riga della firma, la casella di pagamento e nella sezione "paga all'ordine di" dell'assegno.

Linea inferiore

Gli assegni annullati potrebbero non essere così popolari come una volta, ma è comunque importante sapere come annullare un assegno, che aspetto hanno e qual è il loro scopo. Ricorda sempre di tenere traccia di eventuali assegni annullati per prevenire furti di identità o frodi.