3 opzioni di sistema per la gestione dell'inventario nella tua attività di eCommerce

Nel mondo in rapida evoluzione dell'eCommerce, la gestione dell'inventario è un punto dolente fondamentale che impedisce a molte aziende di raggiungere la crescita di cui sono capaci. È un investimento di tempo e spesso denaro per ricercare, scegliere e implementare un sistema di inventario che funzioni per la tua attività. Tuttavia, ne vale la pena in quanto diventerà la base della tua crescita:cos'è un'attività di e-commerce senza un forte controllo sui livelli di inventario?

Esistono tre modi principali per gestire l'inventario:qui presentiamo le opzioni, i loro pro e contro e il tipo di attività più adatta per utilizzarle:

#1 Monitoraggio dell'inventario tramite fogli di lavoro

Nelle fasi di avvio della tua attività, l'utilizzo di un foglio di calcolo è un modo perfettamente accettabile per gestire il tuo inventario. Strumenti come Microsoft Excel e Fogli Google hanno molte funzionalità per iniziare bene e sono anche gratuiti. Con un foglio di calcolo, puoi predefinire le relazioni tra le celle nella tabella, in modo che la modifica di una cella (ad esempio il conteggio dell'inventario) possa influire su un'altra cella (come il punto in cui devi riordinare).

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Tuttavia, esistono rischi associati all'utilizzo di un foglio di calcolo, alcuni dei quali sono nascosti. Ecco alcuni dei modi principali per competere nelle "Olimpiadi del foglio di calcolo ' può ostacolare la crescita della tua attività:

• Rischio di mancata corrispondenza dei dati: Avere un foglio di calcolo principale e una persona responsabile della manutenzione e dell'aggiornamento significa che esiste il rischio di errori umani. E se quella persona lascia l'azienda, potrebbe portare con sé quella conoscenza, quindi la coerenza all'interno dell'azienda è quindi a rischio.
• La manutenzione dell'inventario diventa un'attività che richiede tempo. In un recente sondaggio tra gli imprenditori del commercio , abbiamo riscontrato che il 39% delle piccole imprese (con un fatturato inferiore a $ 1 milione all'anno) ha frustrazioni nella gestione dell'inventario e dedica circa 90 ore al mese alla gestione dell'inventario.
• La raffinatezza è assente. Man mano che l'attività inizia a scalare e crescere, incorporando diverse posizioni di magazzino e fornitori con più ordini e clienti aggiuntivi, la crescita viene ostacolata a causa dei fogli di calcolo incapacità di gestire questa maggiore complessità.

#2 Soluzioni basate su cloud

A livello di PMI (con $ 100.000 - $ 1 milione di fatturato), il passo successivo rispetto a un foglio di calcolo è una soluzione di gestione dell'inventario basata su cloud. Senza la necessità di creare e gestire fogli di calcolo ad alta intensità di manodopera, le aziende possono plug and play con un'interfaccia intuitiva progettata specificamente per gestire i flussi di lavoro, monitorare i dati sulle scorte, indirizzare gli ordini al cliente attraverso il magazzino più vicino e automatizzare la gestione dell'inventario.

Inoltre, i sistemi basati su cloud si aggiornano istantaneamente su tutti i dispositivi, in modo che tutte le parti interessate dell'azienda ottengano dati accurati e aggiornati al secondo, riducendo al minimo gli errori e riducendo notevolmente il tempo dedicato alle comunicazioni. Questo è particolarmente fondamentale per la crescita man mano che acquisisci nuovi partner e fornitori di servizi, il che significa che puoi continuare a offrire ai clienti un servizio senza interruzioni anche mentre espandi le tue operazioni.

Alcuni svantaggi di una soluzione basata su cloud includono:

• Sostiene un costo mensile o annuale rispetto all'opzione foglio di lavoro gratuito
• Sarà necessario un po' di tempo per la configurazione e la formazione dell'utente per iniziare
• Non progettato per gestire catene di approvvigionamento estremamente grandi e complesse

#3 Pianificazione delle risorse aziendali

Il software Enterprise Resource Planning (ERP) è ciò che viene generalmente utilizzato dalle grandi aziende (con oltre 100 milioni di dollari di fatturato) per gestire tutte le loro finanze, logistica, operazioni e inventario in un unico posto. Tuttavia, sebbene ci siano molti vantaggi dei sistemi ERP, non garantiscono il successo. Ci sono anche alcuni inconvenienti:

• Gli ERP sono costosi e i consulenti necessari per l'implementazione possono costare circa il 60% del valore del sistema
• La forza lavoro che utilizza il sistema deve essere addestrata al suo utilizzo:sebbene potenti, gli ERP richiedono personale qualificato per sfruttarli al meglio, poiché sono difficili da usare
• Il ricambio del personale può comportare la perdita di conoscenze e la necessità di riqualificare costantemente i nuovi membri del team; nel frattempo, eventuali modifiche interne alle pratiche aziendali potrebbero non essere sincronizzate all'interno del sistema
• I vantaggi dell'ERP richiedono del tempo per essere realizzati all'interno dell'azienda:il cambiamento non è istantaneo, ma i benefici si colgono nel tempo

Diversi tipi di sistemi di gestione dell'inventario sono ottimi in diverse fasi della crescita della tua attività. Per una startup di bootstrap, un foglio di lavoro gratuito può essere proprio ciò di cui hai bisogno per farti decollare.

Ma può solo portarti così lontano. Una volta che inizi ad aggiungere un livello di complessità alle tue operazioni aziendali, sarà necessaria un'offerta di gestione dell'inventario più sofisticata basata su cloud, che ti dia una solida base per prosperare ed espanderti.

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