Che cos'è il deposito elettronico (E-Filing)?

Archiviazione elettronica, o deposito elettronico, si riferisce al processo di presentazione delle imposte elettronicamente, utilizzando un software online approvato dall'autorità fiscale competente del rispettivo paese.

L'e-file è a volte limitato a determinati professionisti e/o aziende con un tetto minimo di reddito annuo. Che si tratti di individui, piccole imprese, e altri professionisti sono autorizzati a e-file dipende da paese a paese, e talvolta anche all'interno di un paese, provincia per provincia, a seconda delle normative fiscali e delle norme governative.

Riepilogo

• Archiviazione elettronica, o deposito elettronico, si riferisce al processo di presentazione delle imposte elettronicamente, utilizzando un software online approvato dall'autorità fiscale competente del rispettivo paese.
• Che si tratti di individui, piccole imprese, e altri professionisti sono autorizzati a e-file dipende da paese a paese, e talvolta anche all'interno di un paese, provincia per provincia, a seconda delle normative fiscali e delle norme governative.
• Il deposito elettronico sta diventando sempre più popolare a causa della vasta gamma di vantaggi che offre.

Vantaggi dell'archiviazione elettronica

L'archiviazione elettronica sta diventando sempre più popolare per l'ampia gamma di vantaggi che offre:

1. Comodo e flessibile

Il deposito elettronico ha portato a una maggiore flessibilità nella presentazione delle tasse ed è molto più conveniente poiché le proprie tasse possono ora essere depositate comodamente da casa o dal luogo di lavoro a proprio tempo. Possono farlo quando vogliono, in quanto non serve più per essere un compito dalle 9 alle 5.

2. Risparmia tempo e denaro

Il deposito elettronico consente di risparmiare un'enorme quantità di tempo e denaro. Quando le tasse vengono depositate in formato elettronico, sia per le imprese, professioni, o individui, i dati vengono trasmessi direttamente online dai server dell'e-filer ai server dell'agenzia delle entrate. Il processo consente di risparmiare molto tempo e denaro dal trasferimento dei dati dalla carta all'input online e salva l'agenzia da errori di trasmissione.

La presentazione elettronica riduce anche il tempo e gli sforzi sia per l'agenzia delle entrate che per il contribuente perché è generalmente molto più semplice e veloce elaborare le dichiarazioni dei redditi elettroniche rispetto alle dichiarazioni cartacee, risparmiando così un sacco di tempo su entrambe le estremità.

3. Maggiore precisione

Poiché gli errori di trasmissione e simili possono essere evitati tramite il deposito elettronico, porta a una maggiore accuratezza dei record di dati e al processo complessivo di dichiarazione dei redditi.

4. Meno spazio per la manipolazione dei documenti e per l'allestimento delle vetrine

L'archiviazione elettronica lascia meno spazio alla manipolazione dei record di dati e alle vetrine. Con il deposito elettronico, la disponibilità e l'interconnessione dei dati online sono molto più profonde, e il collegamento o il tracciamento dei dati a un'unità di pagamento delle tasse è reso molto più semplice e veloce con l'e-filing.

5. Maggiore autenticità e responsabilità

Il deposito elettronico ha anche portato a una maggiore autenticità del processo di dichiarazione dei redditi e a una maggiore responsabilità sia per l'agenzia fiscale che per il contribuente. L'archiviazione cartacea è leggermente più ambigua perché c'è un'elevata ambiguità sulla ricezione dei documenti fiscali e dei registri fiscali.

Con il deposito elettronico, la notifica durante tutto il processo di dichiarazione dei redditi e/o la conferma della ricezione o dei rifiuti sono consegnati entro 24 ore, aumentando così il livello di certezza dell'intero processo. Lo rende meno ambiguo di quanto non lo sia di solito tramite il metodo di archiviazione cartacea.

Limitazioni dell'archiviazione elettronica

Mentre ci sono innumerevoli vantaggi per l'archiviazione elettronica, ha anche alcune limitazioni, come:

1. Software complicato

Il deposito elettronico è un compito facile per professionisti qualificati o agenti fiscali. Però, l'uso del software di e-filing non viene insegnato ovunque e quindi può essere complicato da utilizzare per le unità contribuenti che presentano le proprie imposte senza utilizzare i servizi di un agente fiscale o di un professionista qualificato.

Inoltre, poiché è un processo relativamente nuovo, la conoscenza dell'e-filing non è molto diffusa. Non molte singole unità contribuenti sono a conoscenza del know-how del processo di deposito elettronico.

2. Sicurezza

Il deposito elettronico prevede che un dichiarante fiscale riponga la propria fiducia nella sicurezza della propria connessione Internet, il software, l'hard disk con i dati, ecc. Ancora, i sistemi elettronici non mancano di violazioni della sicurezza.

Il processo prevede l'archiviazione elettronica di dati finanziari altamente sensibili. Un crash del disco rigido potrebbe perdere tutti i dati; un hack non etico potrebbe potenzialmente causare perdite enormi, e così via. La sicurezza è una delle maggiori preoccupazioni che derivano dall'e-filing.

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