I 25 principali termini contabili che gli imprenditori devono conoscere

Ci sono così tanti termini coinvolti nella contabilità che spesso può essere difficile ricordarli tutti. Ma non preoccuparti:ecco 25 dei più importanti che dovresti conoscere per la tua piccola impresa.

Se sei un piccolo imprenditore o lavori per te stesso, è probabile che la tua esperienza sia nella tua attività, non nella comprensione dei principi contabili di base o nei termini commerciali confusi.

Ma per gestire correttamente la tua attività e le tue finanze, è importante comprendere questi termini contabili di base.

I 25 principali termini contabili che dovresti conoscere

Le applicazioni software di contabilità per piccole imprese hanno reso più semplice che mai la gestione delle tue finanze senza molte conoscenze contabili.

È nel tuo interesse avere una conoscenza pratica di questi termini contabili e commerciali di base e del loro significato.

1. Periodo contabile

Un periodo contabile è un periodo di tempo specifico coperto dai rendiconti finanziari. Un periodo contabile può essere di un mese, un trimestre o un anno, a seconda dell'attività.

2. Contabilità fornitori (A/P)

Contabilità fornitori (A/P) rappresenta il denaro che la tua azienda deve per beni e servizi. A/P può essere qualsiasi cosa, dalla bolletta dell'utenza all'affitto del tuo ufficio. In genere ricevi una fattura dal venditore per questi beni e servizi, che di solito è dovuta entro 30 giorni.

3. Contabilità clienti (A/R)

Contabilità clienti è la quantità di denaro dovuta alla tua attività per beni e servizi che hai fornito. Quando scrivi una fattura, l'importo della fattura diventa parte del tuo saldo di vendita. Conoscere l'importo dei crediti è fondamentale per calcolare il fatturato dei crediti, utile per prevedere e ottenere informazioni dettagliate sul business.

4. Contabilità per competenza

La contabilità per competenza registra le transazioni quando si verificano anziché quando viene effettuato o ricevuto il pagamento.

La maggior parte delle aziende regolari utilizza la contabilità per competenza. Se hai dipendenti, devi utilizzare il metodo di contabilità per competenza.

5. Risorsa

Un bene è definito come qualsiasi cosa di valore che è di proprietà della tua azienda. Contanti, saldi A/R, inventario, edifici, terreni e veicoli sono tutti considerati beni. Le risorse possono anche essere immateriali, come i diritti d'autore e i marchi.

6. Riconciliazione Bancaria

Questo è il processo mediante il quale ti assicuri che i tuoi conti di contabilità generale (G/L) siano in equilibrio con il tuo saldo bancario finale per un mese specifico.

Il processo di riconciliazione bancaria è progettato per individuare e registrare eventuali spese bancarie non incluse nel tuo CoGe, nonché per individuare eventuali errori di registrazione bancaria. Ogni mese dovrebbe essere eseguita una riconciliazione bancaria per tutti i conti bancari attivi.

7. Capitale

Il capitale, o capitale aziendale, è l'attività finanziaria di cui un'azienda ha bisogno per produrre i beni e i servizi che vende. Il capitale può essere sotto forma di capitale proprio offrendo azioni, o debito, che può essere un prestito o una linea di credito ottenuta da una banca. Il capitale può anche essere immateriale, come il marchio.

8. Contabilità di cassa

La contabilità di cassa registra i pagamenti quando vengono ricevuti e le spese quando vengono pagate, non quando sono sostenute.

La maggior parte delle ditte individuali e delle piccole imprese utilizza la contabilità di cassa, ma se hai dipendenti devi utilizzare il metodo della contabilità per competenza.

9. Dottore Commercialista (CPA)

Certified Public Accountant o CPA è una designazione assegnata dall'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) alle persone che superano un esame e soddisfano i requisiti di istruzione ed esperienza.

I CPA sono soggetti a un codice etico e possono specializzarsi in molte aree, tra cui auditing, contabilità, contabilità forense e tecnologia dell'informazione. La maggior parte, tuttavia, è nota per la sua esperienza in materia di imposte sul reddito.

10. Costo del venduto (COGS)

Il costo del venduto è il costo diretto di produzione o acquisto degli articoli che hai in vendita. Questo può includere qualsiasi cosa, da materiali e manodopera, al costo di un prodotto acquistato per la rivendita.

È importante tenere traccia dei tuoi COGS per calcolare correttamente il tuo profitto lordo e netto.

11. Credito

Un credito è una registrazione contabile che viene effettuata sul lato destro di qualsiasi transazione contabile. Una registrazione a credito aumenterà un conto di passività o di capitale proprio, mentre diminuirà un conto di attività.

Data	Account	Addebito	Credito
31-12-19	Conto contanti	$ 1.000
31-12-19	Contabilità clienti		$ 1.000

12. Addebito

A differenza del credito, il debito è una voce contabile che viene effettuata sul lato sinistro di qualsiasi transazione contabile. Una voce di addebito aumenterà un conto di attività o spese e diminuirà un conto di passività o di capitale proprio.

13. Ammortamento

L'ammortamento rappresenta quanto di un particolare bene è stato utilizzato in un periodo di tempo.

Esistono diversi tipi di ammortamento e il metodo più semplice è l'ammortamento a quote costanti. Consente di riportare ogni anno la stessa spesa di ammortamento, fino a quando il bene non è stato completamente ammortizzato.

Altri metodi di ammortamento includono saldo decrescente, saldo decrescente doppio e somma delle cifre dell'anno.

14. Spese

Le spese riflettono il costo di fare affari. Le spese pagano per articoli o servizi e sono una necessità per ottenere entrate.

Stipendi, pubblicità, affitto, commissioni e le voci che riporti nella nota spese sono considerate spese aziendali di cui dovresti tenere traccia.

15. Azioni

L'equità è la partecipazione del proprietario in un'impresa.

L'equità viene misurata calcolando la differenza tra attività e passività riportate nel proprio bilancio. La differenza rappresenta il valore della tua attività, che può essere un numero positivo o negativo. Se il tuo patrimonio è un numero negativo, la tua attività perde valore.

16. Bilancio

I rendiconti finanziari sono progettati per riportare la performance finanziaria della tua azienda e sono utilizzati da investitori, revisori dei conti e creditori per determinare la salute finanziaria dell'azienda. I tre rendiconti finanziari di base sono:

1. Bilancio
2. Conto economico
3. Rendiconto finanziario

17. Principi contabili generalmente accettati (GAAP)

I principi contabili generalmente accettati (GAAP) sono un insieme comune di regole che includono principi, standard e procedure contabili di base emessi dal Financial Accounting Standards Board (FASB).

Le linee guida GAAP attualmente operano su dieci principi chiave. Qualsiasi società quotata in borsa negli Stati Uniti deve seguire gli standard GAAP.

18. Contabilità generale (G/L)

La contabilità generale (G/L) è una registrazione completa di tutte le tue transazioni contabili.

Sia che utilizzi un software di contabilità o che gestisca la tua contabilità manualmente, utilizzerai un Co.Ge., che rappresenta un archivio di tutte le transazioni finanziarie effettuate dalla tua attività.

Sebbene sia semplificato, questo rapporto CoGe in Wave Accounting fornisce un elenco di tutte le transazioni completate per ciascun conto CoGe.

19. Utile lordo

L'utile lordo è l'importo delle entrate rimanenti dopo aver dedotto il costo della fornitura di un servizio o della realizzazione/produzione di un prodotto.

Per calcolare l'utile lordo, prendi le tue entrate e sottrai il costo dei costi venduti. Le entrate totali rimanenti sono considerate il tuo profitto lordo.

20. Inventario

L'inventario è la merce di proprietà di un'azienda che è pronta o in fase di preparazione per la vendita. Ci sono tre fasi dell'inventario:

1. Prodotti finiti pronti per essere venduti
2. Lavori in corso come assemblaggi o kit
3. Materie prime utilizzate per creare un inventario pronto per la vendita

Se vendi prodotti, è importante gestire correttamente il tuo inventario, inclusa la ricezione di merci o materiali insieme alla vendita di beni completati, al fine di mantenere una valutazione accurata dell'inventario.

21. Voce di diario

Le prime note registrano le transazioni commerciali. Comune con i sistemi di contabilità manuale, le registrazioni prima nota sono ancora utilizzate oggi per registrare le transazioni finanziarie. Tutte le registrazioni prima nota devono avere una data, così come il conto da addebitare e il conto da accreditare.

Data	Numero di conto	Account	Addebito	Credito
31-12-19	6000	Commissioni bancarie	$ 55
31-12-19	1000	Conto contanti		$ 55

22. Responsabilità

Una passività riflette un'obbligazione finanziaria che la tua azienda ha nei confronti di un'altra entità. I debiti, i ratei passivi e le buste paga sono tutti considerati passività.

23. Utile/perdita netta

L'utile netto riflette il profitto o la perdita finale di un'azienda dopo che tutte le spese sono state calcolate.

Come il reddito lordo, il reddito netto sottrae qualsiasi costo dei beni venduti dalle entrate ricevute. Tuttavia, per determinare il tuo profitto o la tua perdita netta, dovrai anche sottrarre tutte le spese dal totale delle entrate.

Ad esempio, se il totale delle tue entrate è stato di $ 450.000; il costo delle merci vendute era di $ 150.000; e le spese operative erano di $ 200.000, il tuo profitto netto sarebbe di $ 100.000.

Entrate COGS Spese Utile netto

$ 450.000 - $ 150.000 - $ 200.000 =$ 100.000

24. spese generali

Le spese generali riflettono il costo di fare affari che non è direttamente correlato alla creazione di un prodotto o servizio. I costi amministrativi come l'affitto dell'ufficio, l'assicurazione, i servizi pubblici e il personale amministrativo sono tutti considerati spese generali.

25. Entrate

Le entrate sono le entrate che la tua azienda riceve da una normale attività commerciale. Che l'attività sia la vendita di prodotti o la fornitura di servizi, le entrate sono ciò che ricevi quando i tuoi clienti pagano per quei beni o servizi.

I primi 25 sono un buon inizio

Anche se probabilmente continuerai a imbatterti in varie parole, frasi e acronimi sconosciuti, la conoscenza di questi 25 termini contabili principali può fare molto per renderti molto più a tuo agio con il processo contabile.