Che cos'è l'analisi organizzativa?

L'analisi organizzativa è il processo di valutazione della crescita, personale, operazioni, e l'ambiente di lavoro di un'entità. Intraprendere un'analisi organizzativa è vantaggioso, in quanto consente alla direzione di identificare le aree di debolezza e quindi trovare approcci per eliminare i problemi.

Caratteristiche dell'analisi organizzativa

Aspetti importanti dell'analisi organizzativa includono la valutazione di elementi esterni che possono influenzare le prestazioni di un'organizzazione. Un'analisi organizzativa include anche la valutazione strategica del potenziale e della base di risorse di un'organizzazione.

Debolezze e punti di forza interni, insieme a minacce e opportunità esterne, determinare il successo di un'entità. Per questa ragione, Analisi SWOTAnalisi SWOTUn'analisi SWOT viene utilizzata per studiare gli ambienti interni ed esterni di un'azienda e fa parte del processo di pianificazione strategica di un'azienda. Inoltre, a è una parte importante dell'analisi organizzativa. Viene utilizzato dalle aziende per valutare le proprie prestazioni e stabilire obiettivi o obiettivi.

1. Punti di forza

Il vantaggio competitivo di cui gode un'organizzazione rispetto ai suoi concorrenti è un vantaggio che ne definisce il successo. La valutazione dei punti di forza di un'organizzazione implica la valutazione della gestioneStruttura aziendaleLa struttura aziendale si riferisce all'organizzazione di diversi dipartimenti o unità aziendali all'interno di un'azienda. A seconda degli obiettivi di un'azienda e del settore, forza lavoro, risorse, così come gli attuali obiettivi di marketing. Generalmente, un'analisi interna esamina le competenze e le risorse principali di un'entità.

Definire la capacità di un'organizzazione aiuta il team di gestione a prendere decisioni valide mentre formula obiettivi a lungo termine. Altri aspetti importanti di un'analisi interna includono l'esame degli obiettivi finanziari, pianificazione strategicaPianificazione strategicaLa pianificazione strategica è l'arte di formulare strategie aziendali, attuarli, e valutando il loro impatto sugli obiettivi organizzativi. Il concetto, e struttura operativa.

2. Punti deboli

I punti deboli sono ovviamente un aspetto di un'organizzazione che può influire sulle sue prestazioni. Riconoscere le debolezze è importante, in quanto consente all'organizzazione di individuare i problemi e implementare cambiamenti benefici. Inoltre, l'organizzazione è in grado di sviluppare scelte appropriate nel suo processo di pianificazione strategica, soprattutto quando i risultati non sono soddisfacenti.

I potenziali punti deboli includono il morale bassoMorale dei dipendentiIl morale dei dipendenti è definito come la soddisfazione complessiva, prospettiva, e le sensazioni di benessere che un dipendente prova sul posto di lavoro. In altro, cattiva leadership, finanze scadenti, tecnologia obsoleta, e funzioni inefficienti. Un esempio di inversione di tendenza potrebbe essere un'organizzazione, che in precedenza sperimentava uno scarso controllo dei costi, lavorando sodo per gestire i costi.

3. Opportunità

In genere, un'analisi esterna soppesa le minacce e le opportunità presenti al di fuori di un'organizzazione. Una valutazione esterna include il dimensionamento della concorrenza, analizzare le tendenze del mercato, e valutare l'impatto della tecnologia sulle prestazioni di un'organizzazione. Quando si esaminano le opportunità esterne, un'organizzazione ha bisogno di identificare le tendenze attuali nel mercato, così come debolezze e lacune nel mercato che può entrare e colmare.

Un'entità deve anche considerare i cambiamenti tecnologici come un'opportunità. L'innovazione aiuta a creare opportunità per le imprese. Perciò, le organizzazioni che si distinguono per l'uso efficiente della tecnologia disponibile sono in grado di diventare leader nei rispettivi settori.

4. Minacce

Non tutte le minacce sono dannose per il successo di un'azienda. Ad esempio, il lavoro può essere una minaccia o un'opportunità, seconda delle condizioni economiche prevalenti. La legislazione e le normative stabilite dal governo esercitano anche un effetto sul rendimento di un'organizzazione nel proprio settore.

Per avere successo in un ambiente competitivo, un'organizzazione ha bisogno di imparare ad affrontare e abbracciare il cambiamento mentre accade.

Modelli di analisi organizzativa

L'analisi organizzativa aiuta le aziende ad avere successo in un ambiente aziendale dinamico. Per tale motivo, un'entità ha bisogno di capire il suo modello. Il business modeling è un parametro chiave nel processo di analisi organizzativa. I modelli spiegano come funziona un'azienda e i cambiamenti che subiscono, in modo che possano raggiungere il livello di prestazioni desiderato.

Esistono quattro diversi modelli con cui le organizzazioni lavorano comunemente. Il primo modello è il modello razionale. La sua filosofia è che esiste un solo modo logico per eseguire le attività. Un modello alternativo è il modello naturale , che crede che un'impresa non voglia solo raggiungere i propri obiettivi, ma anche influenzare positivamente il suo ambiente esterno.

Socio-tecnico è il terzo modello. Secondo il modello socio-tecnico, le imprese sono in continua evoluzione. Il cambiamento viene effettuato ogni volta che le aspettative dei dipendenti vengono alterate a causa della collaborazione con altri dipendenti.

L'ultimo è il modello cognitivo . Questo modello pone grande enfasi sulle attività svolte dal team aziendale. Molta attenzione va alla divisione e al coordinamento dei compiti tra i dipendenti.

Vantaggi dell'analisi organizzativa

L'analisi organizzativa offre molti vantaggi a un'azienda. Per uno, aiuta le aziende a migliorare le proprie debolezze. Comprendere come funziona un'azienda aiuta a far luce su aree di debolezza che potrebbero richiedere solo semplici modifiche per stimolare la crescita. Un'analisi organizzativa aiuta le aziende a trovare idee innovative, come nuovi modi per strutturare gli obiettivi in ​​modo che i dipendenti siano più produttivi.

Parola finale

Le aziende che cercano un vantaggio competitivo possono trarre vantaggio dall'intraprendere un'analisi organizzativa. Le informazioni generate da un'analisi organizzativa aiuteranno un'entità a capire cosa deve fare per trasformarsi in un'impresa di maggior successo, impresa redditizia. Che l'attività sia nuova o vecchia, un'analisi organizzativa può aiutare proprietari e manager a comprendere meglio la propria attività.

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